Шаблон «Управление маркетинговыми операциями»

Этот гибкий шаблон позволяет осуществлять детальное управление маркетинговыми операциями. Управляйте входящими запросами с помощью настраиваемых форм запросов, настраивайте панели задач, чтобы следить за ходом выполнения работ, и формируйте отчеты, чтобы информировать руководство.
#Маркетинг
#Маркетинговые операции

Создайте прочную основу для ваших маркетинговых проектов

Отделы маркетинговых операций появились в большинстве компаний не так давно, но они крайне необходимы, так как в маркетинговом рабочем процессе оказывается задействовано все большее количество данных и технологий. По мере расширения роли маркетинга в организации в сферу ответственности отдела маркетинговых операций могут включаться планирование, прогнозирование, управление эффективностью кампаний, техническая реализация и составление отчетов с использованием разнообразных аналитических платформ.

Wrike — отличный помощник для таких аналитических маркетинговых команд. Отдел маркетинговых операций ценит возможность детального управления каждой из своих кампаний и, вместе с тем, доступа к общей картине. Настраиваемые формы запросов позволяют легко обслуживать крупную маркетинговую организацию, а отчеты позволяют представить результаты деятельности в наглядном виде. Масштабирование маркетинга и внедрение в организации комплексного управления операциями необходимы для устойчивого развития. Настраиваемый шаблон от Wrike выведет работу вашего отдела маркетинговых операций на новый уровень эффективности.

Почему вам нужен этот шаблон

<h5>Запросы поступают из нескольких источников</h5>
Запросы поступают из нескольких источников

Настраиваемые формы запросов Wrike помогают назначать исполнителей, и отслеживать работы по проектам и управлять проектами. Используйте Wrike для хранения всех материалов, относящихся к кампании, и давайте своим файлам осмысленные названия. Дополнительный контекст можно предоставить с помощью комментариев и @упоминаний.

<h5>Команды действуют несогласованно</h5>
Команды действуют несогласованно

Взаимодействуйте, обменивайтесь данными, проверяйте расписания и получайте доступ к материалам в Wrike. Использование комментариев и @упоминаний позволяет сохранять все обсуждения по проекту в хронологическом порядке и с учетом контекста, чтобы все участники команды всегда были в курсе дела.

<h5>Трудно правильно интерпретировать данные</h5>
Трудно правильно интерпретировать данные

Разбейте квартальные цели на несколько конкретных проектов. Проведите мозговой штурм и создайте список рабочих задач, а затем расположите их на временной шкале. Разделите временную шкалу на еженедельные спринты и добавьте отчеты по каждой кампании в этот единый источник достоверной информации, чтобы все могли их видеть.

<p>Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?</p>

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
<p>Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?</p>

Как создать шаблон «Управление маркетинговыми операциями» в Wrike:

Создание формы запроса

Для начала создайте настраиваемую форму запроса, чтобы управлять входящими заданиями.

  1. Щелкните свое имя в правом верхнем углу, перейдите в раздел «Управление аккаунтом» и выберите вкладку «Формы запросов» слева.
  2. Щелкните «+ Новая форма» и присвойте форме имя.
  3. Щелкните «Выбрать папку» и выберите папку, в которую будут добавляться задачи, связанные с этим запросом.
  4. Щелкните «Выбрать пользователя» и выберите исполнителя задачи.

Выберите «+ Вопрос», чтобы добавить поле к вашей форме. Доступно несколько типов полей:

  • короткий ответ;
  • абзац;
  • список;
  • флажки;
  • поле даты;
  • прикрепленные файлы.

При наведении на любой вопрос появляется кнопка «Добавить условия и назначение». Нажмите эту кнопку, чтобы направлять пользователей на новые страницы или назначать запросы конкретным участникам команды.

Создав свою форму запроса, нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить запрос и сделать его доступным для участников команды в рабочем пространстве. После публикации запроса все пользователи смогут его увидеть и использовать для отправки запросов.

Создание настраиваемого рабочего процесса

Щелкните свое имя в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Управление аккаунтом». Выберите «Рабочий процесс» в меню слева. Здесь находятся заранее настроенные рабочие процессы для вашего аккаунта. Персонализируйте их, создав новые рабочие процессы или изменив существующие. По умолчанию к новым задачам будет применяться первый статус в группе «Активна». Только задачи в группе «Активна» попадут в ваши уведомления, рассылку и результаты поиска с фильтрами по умолчанию.

Создание настраиваемых панелей задач

Создавая на основе настраиваемых статусов и виджеты панелей задач, вы сможете в реальном времени следить за выполнением задач и процессами, которые требуют вашего внимания. Вот как можно создать виджет панели задач на основе настраиваемого статуса.

  1. Выберите «Панели задач» в верхнем меню.
  2. Щелкните «+ Новый виджет», а затем — «+ Настраиваемый виджет».
  3. В меню фильтра слева щелкните «Показать рабочие процессы» и выберите настраиваемый рабочий процесс.
  4. С помощью кнопок фильтра выберите точный статус и данные, которые необходимо отобразить.
  5. Повторите эти действия, чтобы создать настраиваемую панель задач, отображающую всю информацию, которую вы хотите видеть на доске.

Создание настраиваемого отчета

  1. Выберите «Отчеты» в верхнем меню.
  2. Затем в меню выберите «+ Новый отчет с нуля», чтобы создать настраиваемый отчет.
  3. На следующем экране выберите тип отчета, исходные данные, фильтры и макет для создания отчета.
  4. Чтобы получить доступ к отчету, щелкните «Сохранить и просмотреть».

Нажмите кнопку «Дать доступ», чтобы предоставить участникам команды доступ к отчетам. Вы также можете экспортировать отчеты в Excel или отправить их по электронной почте, щелкнув меню с многоточием (...).

<p>Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?</p>

Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?

Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время.
<p>Готовы попробовать этот шаблон в Wrike?</p>

Вам могут быть интересны эти шаблоны

Материалы об управлении маркетинговыми операциями

История успеха клиента
Узнайте, как эта маркетинговая команда оптимизирует и масштабирует сложные процессы.
История успеха клиента
Узнайте, как это международное агентство трансформирует свои рабочие процессы в Wrike для повышения эффективности.
Электронная книга
Узнайте о пяти способах оптимизировать маркетинговые операции и добиваться максимального успеха.