Разрозненные маркетинговые команды
Wrike позволяет маркетинговым руководителям мгновенно увидеть все задачи, над которыми работают участники команды. На диаграмме Ганта и графике рабочей загрузки вы можете с легкостью отобразить все сроки выполнения, выявить накладки и изменить сроки проекта буквально в несколько кликов. Исполнители мгновенно получают уведомления о любых корректировках, так что все участники проекта знают о своих обязанностях.
Упущенные детали и снижение качества
Wrike избавляет от большей части рутинной работы, снижающей продуктивность, в том числе от рассылки обновлений по электронной почте, сбора отзывов из разных источников, а также от создания брифов и отчетов. Разбивая процесс вывода на рынок на этапы с повторяющимися задачами, маркетологи могут сосредоточиться на достижении стабильных результатов без необходимости каждый раз начинать все с нуля.
Необходимо отслеживать слишком много информации
Настраиваемые рабочие процессы Wrike позволяют с точностью отслеживать ход выполнения работ благодаря таким статусам, как «Принято» или «Готово к проверке». На настраиваемых панелях задач, доступных для совместного использования, отображаются все исполнители работ — кто чем занят и на каком этапе выполнения находится. Уведомления в режиме реального времени извещают участников проекта о продвижении вперед или о том, что задачи еще не выполнены. Это позволит заблаговременно принять необходимые меры.
Начните с определения этапов вашего маркетингового проекта. Используйте отдельные папки для каждого из этапов.Этот шаблон содержит пять примеров этапов для начала работы:
- стратегия планирования и рассылки сообщений;
- разработка контента;
- внешние контакты;
- внутренние контакты;
- привлечение потенциальных клиентов.
Вы можете добавить, переименовать или удалить любой из этих этапов, а также настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.
Далее разбейте каждый этап на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон включает в себя примеры нескольких задач, которые можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.
После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.
Чтобы следить за ходом выполнения работ, выберите название события в дереве папок слева, а затем выберите диаграмму Ганта. После этого проект, все задачи и зависимости отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале. Вы можете смотреть данные по одному этапу или по всему проекту целиком. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения. Вехи являются фиксированными, и их сроки нужно изменять отдельно.
Кроме того, шаблон содержит предварительно настроенную панель задач, с помощью которой можно просматривать начатые и просроченные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели. Чтобы настроить панель задач, щелкните Новый виджет вверху экрана и выберите любой из виджетов. Эти виджеты позволяют отображать различные данные, чтобы вы могли моментально получить необходимую информацию.
Вам могут быть интересны эти шаблоны
Дизайн
Согласование и утверждение дизайна
Оптимизируйте креативный рабочий процесс с помощью шаблона «Согласование и утверждение дизайна». Управляйте приемом задач с помощью форм запросов, получайте отзывы с учетом контекста при помощи инструмента разметки и следите за ходом выполнения работы в режиме доски.