Шаблон «Сложный многоэтапный проект»

Организованный подход к большим проектам поможет вам уложиться и в сроки, и в бюджет

Сложные проекты требуют поэтапного подхода, чтобы уложиться в сроки выполнения работ, смету и спецификации. Для управления сложными проектами нужны менеджеры проектов, способные выявить и понять зависимости, влияющие на другие задачи в рамках проекта. Трудности на определенных этапах могут замедлить или даже остановить работу, поэтому будьте готовы адаптироваться или обходить возможные риски, чтобы продолжить выполнение проекта.

Wrike облегчает управление сложными проектами. Шаблон «Сложный многоэтапный проект» содержит пять предварительно настроенных папок, соответствующих этапам проекта, и задачи с зависимостями, которые можно отобразить на диаграмме Ганта. Благодаря использованию мощных возможностей Wrike этот шаблон позволяет получить общее представление о ходе работ, помогающее управлять сложными проектами.

Начните с определения этапов проекта. Используйте отдельные папки для каждого из этапов. Этот шаблон содержит пять примеров этапов для начала работы:

• инициация;
• планирование;
• разработка;
• тестирование;
• запуск.

Вы можете добавить, переименовать или удалить любой из этих этапов, а также настроить шаблон в соответствии со своими потребностями.

Далее разбейте каждый этап на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Шаблон включает в себя примеры нескольких задач для первых двух этапов. Эти задачи можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.

Чтобы следить за ходом выполнения работ, выберите название события в дереве папок слева, а затем выберите диаграмму Ганта. После этого проект, все задачи и зависимости отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале. Вы можете смотреть данные по одному этапу или по всему проекту. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения. Вехи являются фиксированными, и их сроки нужно изменять отдельно. 

Кроме того, шаблон содержит предварительно настроенную панель задач, с помощью которой можно просматривать начатые и просроченные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели. Чтобы настроить панель задач, щелкните Новый виджет вверху экрана и выберите любой из виджетов. Они позволяют отображать различные данные, чтобы вы могли моментально получить всю необходимую информацию.