Глоссарий

Методология управления проектами, характеризуемая созданием продуктов согласно реальным потребностям клиентов с использованием коротких циклов работ, обеспечивающих быстроту производства и непрерывную корректировку при необходимости.

Менее популярная методология управления проектами, созданная правительством Швейцарии для управления проектами по разработке программного обеспечения.

Отдел повышения квалификации. Для сохранения сертификации специалиста в сфере управления проектами (PMP) вам необходимо непрерывное профессиональное развитие, которое оценивается отделом PDU.

Статистический инструмент для визуализации графика проекта, последовательности задач и критического пути для их своевременного выполнения во избежание срыва сроков. Разработан ВМС США в 1950-х годах, частный сектор создал свою версию под названием «метод критического пути» (CPM).

Методология управления проектами, характеризуемая подходом к планированию на основе процесса. Одобрена правительством Великобритании. Дает командам больший контроль над ресурсами и способность эффективно управлять рисками.

Методология управления проектами, нацеленная на реализацию проектов и одновременное сокращение отрицательного воздействия компании на социальную сферу и экологию. «Зеленое» управление проектами в буквальном смысле слова.

Методология управления проектами, в которой работу небольшой команды организует скрам-мастер, чья основная задача — устранить все препятствия на пути выполнения работы. Работа выполняется короткими циклами (спринтами), но команда ежедневно обсуждает текущие задачи и помехи, которые необходимо устранить.

Реальная стоимость проделанной работы в отличие от бюджетной стоимости выполненных работ (BCWP).

Методология управления проектами, в основе которой лежит идея, что управление большинством ИТ-проектов с использованием традиционных методов невозможно. Работа выполняется поэтапно и оценивается после каждого этапа.

Анализ WISA рассматривает множество различных возможных исходов проекта и предлагает решения до их наступления. Примеры: задержка сдачи результата, превышение бюджета или изменение доступных ресурсов. Подготовившись к гипотетическим ситуациям, вы сможете быстро на них отреагировать.

Процесс назначения доступных ресурсов.

Рабочий продукт, срок и состояние предоставления которого согласованы с заинтересованными сторонами и закреплены в уставе проекта. Результатом может быть физический продукт, файл или программное обеспечение.

То же, что «временной люфт». Объем времени, который можно потенциально потратить на задачу без ущерба для графика проекта. Резерв времени – это подушка безопасности для соблюдения важных сроков. Обратите внимание: элементы критического пути имеют нулевой резерв времени, и их задержка всегда приводит к отставанию от графика.

Все необходимое для выполнения задачи. К ресурсам относятся: люди, инструменты, денежные средства, время, оборудование и помещения.

Документ, используемый для анализа различных рисков проекта и планирования мер реагирования при их наступлении.

Исходная стоимость и сроки выполнения проекта. Они помогают определить, насколько команда отклоняется от изначального плана. На основании этого вы сможете лучше оценивать необходимые сроки и ресурсы для выполнения следующего проекта.

Изменение или улучшение исходной версии.

Разбивка всего объема работы на ряд непродолжительных этапов для дальнейшей реализации проекта вместо достижения одного финального результата (как в методе Waterfall).

Иерархическая древовидная структура, разбивающая проект на небольшие промежуточные результаты.

Методология управления проектами, ориентированная на получение клиентом выгоды по результатам проекта. Эта методология гарантирует предоставление ценности клиентам и заинтересованным сторонам.

Область управления, занимающаяся организационными изменениями. Показателем ее эффективности является минимизация негативного воздействия изменений на инфраструктуру и бюджет.

Способ оценки хода выполнения проекта по объему работ, срокам и стоимости.

Процесс организации работы людей и ресурсов для выполнения ряда целей.

Процесс управления всеми аспектами проекта, от команды до задач и инструментов.

Метод, используемый организациями для приведения всех проектов в соответствие с общими бизнес-целями.

Процесс подготовки и минимизации рисков, которые могут привести к провалу проекта.

Общий перечень запланированных расходов.

Оценивает бюджетную стоимость фактически проделанной работы. Не путать с BCWS.

Одобренный бюджет, выделенный на выполнение проекта (или WBS) в течение определенного периода времени.

Также называется экономичным или рационализированным производством. Эта методология управления проектами нацелена на оптимизацию и исключение всего лишнего. Цель – добиться большего с меньшими ресурсами, то есть приносить клиенту пользу, задействуя меньше исполнителей, денежных средств и времени.

Методология «Бережливое производство плюс шесть сигм» сочетает минимализм бережливого производства («Никаких потерь!») и принцип повышения качества методологии шести сигм («Ноль дефектов!»). Она призвана ликвидировать потери в целях повышения эффективности и экономичности проектов и их полного соответствия потребностям клиентов.

Это изменения объема проекта со временем относительно исходных параметров, расширение его размера. Если такое происходит, вы рискуете выйти за пределы бюджета или сорвать сроки. Обновляйте бюджет, сроки и ресурсы по мере добавления каждого нового изменения в проект во избежание его бесконтрольного разрастания.

График с двумя осями X и Y, показывающий количество назначенных к выполнению задач (по вертикальной оси) и оставшееся время (по горизонтальной оси). Такие графики часто используются в методологии Scrum.

Эта горизонтальная столбчатая диаграмма, разработанная Генри Гантом в начале 20 века, используется менеджерами проектов по всему миру для визуального представления графиков проектов. Она включает все задачи, вехи и сроки проекта, даты начала и окончания, а также отображает зависимости задач.

Инструмент, используемый на стадии инициации проекта с указанием: исполнителей (тех, кто делает работу), ответственных (отвечающих за выполнение работы), утверждающих результаты, консультантов (мнение этих людей важно для выполнения задачи) и информируемых лиц (им сообщают о ходе проекта). Ее также называют матрица распределения ответственности (RAM), диаграмма линейного распределения ответственности (LRC), матрица ARCI или матрица RACI.

Анализ бизнес-процессов организации с целью улучшения и оптимизации процедур.

Методология управления проектами, уделяющая основное внимание ресурсам. Вы составляете график проекта и определяете основные задачи

Метод, используемый для моделирования проектов с учетом всех задач, сроков, зависимостей и финальных результатов. На основании этих факторов метод CPM помогает рассчитать оптимальные сроки выполнения проекта. Метод был создан в частном секторе в 1950-е годы, но ВМС США разработали собственную версию – PERT.

Методология управления проектами, основанная на концепции существования потенциальных рисков, зачастую находящихся вне рамок проекта. Важно подготовиться к этим рискам и спланировать мероприятия на случай их наступлении.

Специалист, ответственный за планирование, выполнение проекта и руководство проектной группой.

Все ограничения проекта: затраты, человеческие ресурсы, сроки, качество и потенциальная окупаемость.

Стартовое совещание по новому проекту, на котором менеджер проектов сообщает команде и заинтересованным сторонам все цели, планы и ожидания.

Для менеджеров проектов объем работ – это информация о параметрах проекта: как он финансируется, каковы основные вехи, как определяется успех. Документирование объема работ выполняется на стадии планирования. После начала работ важно контролировать соблюдение этой документации.

Дополнительная стоимость, превышающая бюджет.

Процесс создания конкретных, измеримых целей с привязкой по времени.

Методология управления проектами, согласующая все цели проекта с заявленной миссией компании и корпоративными ценностями.

Официальный документ с подробной информацией о проекте, включая объем работ, цели, бюджет и критерии успеха. План проекта утверждается до начала работ.

Подборка лучших проектов организации и воспроизводимый процесс для реализации будущих проектов.

Группа людей, работающих совместно с менеджером проектов над выполнением плана проекта.

Условие, при котором выполнение задачи или достижение вехи зависит от завершения или начала выполнения других задач.

Люди, заинтересованные в выполнении проекта: ваш начальник, клиенты, команда, инвесторы и др. Все, на кого влияет проект.

Отдельная единица работы.

Методология управления проектами, разработанная для повышения качества и простоты программного обеспечения и способности команды адаптироваться к требованиям клиентов. Работа выполняется короткими циклами (спринтами) с регулярными итерациями при постоянном взаимодействии с заинтересованными сторонами.

Методология управления проектами, в которой вы можете менять план, бюджет и даже финальные результаты проекта в соответствии с меняющимися требованиями независимо от стадии работы над проектом.

Задача или веха, заданная сотрудником или организацией.

Визуальный подход к управлению проектами, когда команды создают физические отображения выполняемых задач, используя для этого стикеры на доске (или онлайн-приложения). Стикеры с задачами двигаются по заранее установленным стадиям, чтобы отражать ход выполнения проекта и выявлять препятствия.

Измеряемые показатели хода работы над проектом, определяемые до старта работ. Достигли мы сегодня 10 000 просмотров? Сделали 50 звонков с предложением продажи на этой неделе? Удвоили прибыль? KPI помогают ориентироваться в проекте и при необходимости позволяют вернуться на предыдущий этап плана.

Возможно, самая старая методология управления проектами. В ней одна задача должна завершиться до начала следующей из длинной взаимосвязанной последовательности задач, приводящих к финальному результату проекта.

В этой книге, выпущенной под контролем Института управления проектами, содержатся стандартная терминология и инструкции по управлению проектами.

Сертифицированный практикующий специалист по управлению проектами. Сертификация предоставляется Институтом управления проектами.

Методология, основанная на статистике и направленная на повышение качества процесса путем оценивания дефектов и ошибок и их сокращения до нуля.

Графическое отображение последовательности событий.