Что такое устав проекта в управлении проектами?

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Что такое устав проекта в управлении проектами? Это официальный документ, в котором приводится краткое, но емкое описание проекта: его целей, порядка реализации, заинтересованных лиц. Это важнейший элемент планирования проекта, т. к. устав используют в течение всего жизненного цикла проекта.

Обзор устава проекта

Как правило, устав проекта содержит следующую информацию:

• Основания для реализации проекта
• Цели и ограничения проекта
• Основные заинтересованные стороны
• Выявленные риски
• Преимущества реализации проекта
• Бюджет проекта в общих чертах

Создание устава проекта

1. Определите цели и задачи проекта. Сформулируйте концепцию проекта и определите его объем.
2. Пропишите порядок реализации проекта. Перечислите все важные роли в проекте, в том числе клиентов, заинтересованные стороны и сотрудников, которые будут им управлять на ежедневной основе.
3. Разработайте план реализации. Обозначьте основные вехи, зависимости и временную шкалу для всей команды и заинтересованных сторон.
4. Перечислите возможные проблемные зоны. Мы все стремимся избегать негативного мышления, однако добавление в устав проекта возможных рисков и проблем позволяет заранее задуматься о худшем сценарии.

Дополнительные материалы:

• Десять этапов подготовки убойного организационного совещания: шпаргалка для менеджера проектов
• Основы управления проектами. Шесть этапов составления плана проекта с защитой от дурака