Что такое дорожная карта в управлении проектами?
Что такое дорожная карта в управлении проектами?
Дорожная карта проекта — общий обзор целей и ожидаемых результатов проекта, наглядно представленных на временной шкале. В отличие от плана проекта, в котором прописаны все детали, дорожная карта отличается простотой и отсутствием подробностей. Именно поэтому это удобный инструмент для управления ожиданиями заинтересованных сторон, транслирования планов и координации ресурсов с другими командами.
Дорожная карта проекта должна содержать следующие данные:
- Цели и задачи проекта
- Временная шкала, отражающая график
- Важные вехи и ожидаемые результаты
- Возможные риски
- Зависимости
Чем полезна дорожная карта проекта?
Дорожная карта проекта позволяет решать следующие задачи:
Транслирование целей участникам команды
Дорожная карта — очень наглядный документ, в котором четко обозначены цели и задачи проекта. Понимая цели, участники команды проще фокусируются на конкретных задачах.
Кроме того, они получают общее представление о проекте, что позволяет оценивать время, необходимое для завершения каждой стадии проекта. Дорожная карта также напоминает сотрудникам об исходном плане проекта и помогает им держать фокус на стадии исполнения.
Выделение приоритетных задач
Дорожная карта позволяет определить стадии проекта, которые требуют наибольшего внимания. С ее помощью можно также оценить уровень сложности и объем работ на каждой стадии. Как правило, проработка каждой стадии приводит к созданию планов разработки продуктов.
Планы разработки продуктов аналогичны дорожной карте проекта, но дают общее представление о концепции и жизненном цикле отдельного продукта.
Взаимодействие с заинтересованными лицами
Исследование, проведенное KPMG в сфере управления проектами, показало, что только в каждой третьей организации реализуемые проекты удовлетворяют требованиям заинтересованных лиц.
Недовольство вызвано тем, что заинтересованные лица ожидают от участников команды внесения мелких изменений в план по ходу выполнения проекта. Однако это приводит к отклонению от исходных целей и снижению производительности.
Дорожная карта проекта позволяет избежать недоразумений между заинтересованными сторонами и участниками команды, т. к. отражает общее видение. Кроме того, на ней заинтересованные лица видят действия, выполняемые на стадии исполнения проекта.