В идеальном мире креативные специалисты посвящали бы все свое время любимому делу: письму, дизайну, киносъемкам, разработке или творчеству! К сожалению, наш мир не идеален. И творческим людям приходится сталкиваться с запросами клиентов, отзывами, правками и вызовами на ковер. У некоторых из них вообще не остается времени на творчество. Что же тут можно поделать?
Если честно, прежде всего нужно изменить свои взгляды, а затем уже действия. Пока и творческие специалисты, и клиенты будут думать о работе как о будущем шедевре, ничего не изменится, и все останутся недовольны конечными результатами. Но если ожидания реалистичны с самого начала и весь цикл выполнения проекта совершенно прозрачен, вы не встретитесь ни с какими сюрпризами, а обратная связь будет четкой и ясной.
.
Каждому творческому специалисту приходится быть заодно и менеджером проектов, хочет он того или нет. Измените свой взгляд на вещи и для начала внедрите инструмент для управления проектами со следующими возможностями:
1. Отслеживание версий файлов
Пересылка файлов по электронной почте — это хлопотный и давно устаревший способ. Если в вашей папке загрузок миллион файлов с названием "черновой_вариант(1)", вы понимаете, о чем я говорю. Используя электронную почту, трудно отслеживать последние версии текстовых и графических файлов. Когда будете искать инструмент для управления проектами, учтите, что управление версиями помогает моментально выбрать последнюю версию файла. Архивация файлов в такой программе также помогает быстро находить нужные клиентам документы без необходимости копаться в электронной переписке.
2. Мгновенный обмен информацией
Возможность общаться в реальном времени позволяет получать последовательные и актуальные отзывы. Если в последнюю минуту в проект приходится вносить изменения, потому что кого-нибудь важного забыли поставить в копию при переписке, все сразу начинают обвинять друг друга и носиться, как угорелые, торопясь внести новые исправления и успеть к сроку. Инструмент для управления проектами с самого начала предоставляет доступ к информации о проекте всем участникам, так что все заинтересованные лица следят за ходом выполнения и убеждаются, что все идет гладко (к своему удовольствию).
.
Скачайте бесплатное мобильное приложение Wrike, чтобы мгновенно обмениваться информацией обо всех своих проектах, где бы вы ни находились.
3. Встроенная функция проверки и утверждения
Отправка клиенту черновых вариантов дизайна по электронной почте чаще всего неэффективна. Дизайнеры используют собственные инструменты, а некоторые клиенты сами не знают, чего хотят, пока не увидят окончательный результат. К тому же описательные замечания типа: «красный квадрат в левом верхнем углу нужно сделать поярче» могут быть неправильно истолкованы. Но при помощи эффективного инструмента для управления проектами клиенты смогут вносить исправления и делать пометки в самом файле, даже не имея представления о программе, которой пользуется дизайнер. Кроме того, отзывы прямо в файле позволяют обойтись без долгих описаний правок, которые нужно внести в первую очередь.
4. Настраиваемые шаблоны и рабочие процессы
Не надо изобретать колесо. Если вы начинаете работать с новым клиентом (или если вам очень нужен новый клиент), внедрите инструмент для управления проектами, который позволит настраивать ваши рабочие процессы и шаблоны под ваши потребности. Информация о том, на какой стадии выполнения находится проект в ту или иную минуту, не только даст вам уверенность в своих силах, но и поможет убедить клиента, что вы полностью контролируете свою работу. А шаблоны помогут укрепить уже налаженные процессы и сделать более простым и быстрым выполнение повторяющихся задач.
5. Возможность управлять неожиданными запросами
Неожиданные запросы неизбежны. Убедитесь, что у вас есть необходимый для решения этой задачи процесс обработки запросов, поступающих в последнюю минуту. Наличие специальной формы для запросов позволит вам задать все необходимые вопросы до того, как запрос будет сделан, так что вы с самого начала будет располагать всей нужной информацией. Эти данные помогут вам установить приоритеты для запросов и сразу же решить, которые из них потребуют дополнительных усилий или ресурсов.
А с какими трудностями вам пришлось встретиться при управлении творческими проектами?
Расскажите нам о них и о том, как вам удалось (или не удалось) решить эти проблемы.
.
Готовы ли вы думать как менеджер проектов? Попробуйте Wrike for Marketers, чтобы больше узнать о каждой из его функций и приступить к работе совершенно бесплатно.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
