По данным исследования организации работы в компаниях, составленного по результатам опроса 1400 специалистов, 60% респондентов назвали «параллельное выполнение чрезмерного количества задач» одним из основных факторов, снижающих продуктивность. Следующим по популярности ответом оказалось «отсутствие четких приоритетов» (31%), а третье место заняло «слишком большое число запросов из других отделов» (28%).
Поверьте, мы сталкиваемся с теми же проблемами и прекрасно понимаем, откуда они берутся. Ваша команда получает десятки новых запросов — по электронной почте, в мессенджерах, на совещаниях, и даже во время обеда от пробегающих мимо начальников. Откуда бы ни поступали все эти запросы, их трудно отслеживать и приоритизировать. К тому же в них часто отсутствует важная информация (например, заказчик не уточнил, на какую аудиторию должна быть рассчитана запрошенная рекламная кампания). Если работа с запросами организована неэффективно, бесценное время будет растрачиваться впустую на попытки разузнать все необходимые детали. Справиться с этим непросто, когда новые запросы поступают по самым разным каналам.
Поэтому мы рады представить вам сегодня новую функцию: запросы Wrike.
Запросы Wrike позволяют быстрее собрать всю необходимую информацию для начала работы и автоматизируют приоритизацию и контроль рабочих запросов. С этой функцией вы будете сразу получать нужные данные, что позволит:
- сократить сроки выполнения проектов,
- свести к минимуму объем доработок и несогласованность действий, приводящую к задержкам,
- сделать понятнее ход работы для всех участников.
Забудьте о недостаточно подробных описаниях задач
Настройте требования к подаче заявок и стандартизируйте процесс поступления рабочих заданий, чтобы быстрее приступать к работе, располагая всеми необходимыми данными.
С чего начать: распространенные формы запросов
В качестве примера перечислим некоторые распространенные формы запросов, используемые в компании Wrike:
- запрос на выполнение нового проекта;
- запрос на исправление проблемы или внесение изменений;
- задание дизайнерам;
- запрос в ИТ-службу;
- запрос на найм сотрудника.
Запросы доступны всем подписчикам Wrike Enterprise. Вы можете опробовать эту новую функцию прямо сейчас — бесплатная пробная версия Wrike Enterprise доступна всем.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
