Поскольку требование работать удаленно во время пандемии COVID-19 остается в силе для многих компаний, сотрудникам приходится работать в дистанционном режиме. Чтобы не допустить снижения продуктивности вашей команды, отдела или всей организации, очень важно скорректировать методы взаимодействия между участниками удаленных команд.
В нашей статье описаны три простых способа адаптировать ваши подходы к взаимодействию, чтобы участники удаленных команд смогли работать так же слаженно и эффективно, как работали в офисе.
1. Используйте определенные каналы связи
Офисы в том виде, в каком мы их знаем, возникли в начале XX века, и причиной их появления было стремление повысить производительность труда — в том числе за счет более эффективного общения между сотрудникам. Сейчас мы входим в постофисную эпоху. Но вопрос о том, как работать в такое время, для многих остается загадкой.
Но все довольно просто: компаниям необходимо организовать работу так, как это делалось в офисах в начале XX века, но только не в реальном, а в виртуальном мире. Каким образом? Используйте единый инструмент для всех сотрудников.
«Когда нашей компании пришлось адаптироваться к условиям эпидемии COVID-19, маркетинговая команда перешла на удаленный режим работы с измененным расписанием и ограниченным количеством рабочих часов, — рассказывает маркетолог West Music Company Джессика Данка. — Теперь мы используем Microsoft Teams в интеграции с Wrike, чтобы обмениваться информацией и проводить совещания».
Наличие единого инструмента очень важно, потому что если вы будете использовать различные платформы для нескольких команд, взаимодействие между удаленными командами быстро сойдет на нет. Ведь это все равно что рассадить команды по отдельным офисам, но не дать им возможности общаться между собой.
2. Проводите регулярные «виртуальные встречи»
Генеральный директор LinkedIn Джефф Вайнер предположил, что в следующие несколько лет будет происходить так называемая «коммунитизация» компаний в разных странах мира. В то время как удаленная работа становится нормой жизни, сотрудники будут искать не только инструменты для повышения производительности труда и улучшения сотрудничества, но и «программное обеспечение, которое позволит им почувствовать себя услышанными и поддерживать по-настоящему крепкую связь с сослуживцами».
Короче говоря, коммуникационные инструменты для удаленных команд должны создавать у сотрудников ощущение, что они являются частью настоящей, а не только виртуальной команды. Понятно, почему: когда вы работаете из дома, у вас нет возможности пойти пообедать с коллегами или устроить мозговой штурм у кулера с водой. Это может вызвать чувство одиночества и оторванности от группы. Но все можно изменить. С распространением удаленной работы виртуальные «междусобойчики» становятся обыденностью, а такие приложения, как Slack, превращаются в пространство для формального и неформального общения. Нужно относиться к этим новым способам взаимодействия в команде точно так же, как и к общению в реальном мире, ведь они укрепляют связи между людьми и избавляют от ощущения, что удаленная работа лишает вас чего-то важного.
3. Не забывайте о часовых поясах
Когда сотрудники, живущие в различных регионах и часовых поясах, пользуются одним и тем же инструментом, можно легко забыть, что когда у одного коллеги два часа дня, у другого уже девять вечера.
Важно понимать, что даже если платформа для удаленной работы позволяет общаться с людьми в любое время и ночи, они не всегда могут ответить. Всем участникам команды нужно помнить, что у рабочего дня есть начало и конец. Slack обычно выдает напоминание, если сообщение отправляется в нерабочие часы, а в Google есть символ полумесяца, означающий, что организаторы запланировали совещание на нерабочее время.
Чем вам поможет Wrike?
Внедрение инструментов, позволяющих наладить общение между участниками дистанционных команд, помогает облегчить переход на долговременную удаленную работу. Функции Wrike дают руководителям возможность эффективно общаться с участниками команды и клиентами и управлять сроками из любой точки мира.
Поэтому мы предлагаем бесплатную пробную версию Wrike, которая поможет эффективнее управлять проектами и командами.
Системы совместной работы для маркетинговых команд: руководство покупателя
Если на рынке доступны тысячи инструментов, как выбрать лучший для своей команды?
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
