Искусство управления проектами во многом зависит от компании, в которой вы работаете. В некоторых организациях управление проектами — тяжелый труд, включающий в себя руководство большими командами и множеством сложных проектов. Зато в других компаниях команды маленькие, а распределение задач достаточно прямолинейно.
Когда речь идет об управлении творческими рабочими процессами, менеджеру проектов приходится быть одновременно и лидером, и специалистом по урегулированию споров. Когда каждый из участников творческой группы выдвигает собственную идею, вам приходится выполнять роль воронки. Команда «фонтанирует идеями», а вы объединяете их в нечто пригодное для использования.
Эти идеи не всегда совместимы, поэтому найти общий язык бывает не просто. Вам нужно позаботиться, чтобы участники могли делиться мнениями на этапе разработки и чтобы их действия можно было отслеживать в ходе выполнения проекта, но главное — вы должны уложиться в поставленные сроки.
Мы предлагаем несколько советов, которые помогут вам повысить эффективность управления творческими проектами.
1. Наладьте качественный обмен информацией
Чем бы вы ни занимались, взаимодействие и совместная работа остаются главными составляющими успеха. Для творческой деятельности это особенно справедливо: в ходе работы у людей постоянно появляются оригинальные идеи, и очень важно, чтобы их можно было обсудить с коллегами и руководителями проектов. Новые идеи позволяют улучшить или даже полностью преобразовать конечный продукт, и именно поэтому так важно, чтобы все участники команды получали необходимую информацию об изменении продукта в ходе творческого процесса.
Мессенджеры, видеозвонки и инструменты для совместной работы упрощают сотрудничество и обмен ифнормацией. Обычно эти инструменты представляют собой облачные решения, позволяющие участникам загружать результаты работы в облачное хранилище, обсуждать положение дел, собирать отзывы и оценки, используя любое устройство, подключенное к сети. Подобные решения для управления проектами становятся настоящей находкой для удаленных команд.
2. Устанавливайте границы
Как бы вы ни опасались задушить творческое начало в своих подчиненных, во время мозговых штурмов необходимо не отклоняться от темы и ставить четкие границы. Если вы не сможете задать тему и разъяснить цели творческого проекта, рабочий процесс превратится в нечто хаотичное и неорганизованное. Успешные творческие деятели используют границы, чтобы направить все усилия на решение задачи, добавить глубины своим произведениям и тщательно изучить все возможности в рамках поставленных ограничений.
С другой стороны, если вы работаете над не ограниченным по времени творческим проектом, таким как «Футурама», «Время приключений» или «Южный Парк», наилучшим подходом может стать отсутствие каких бы то ни было правил и границ. Но все равно очень важно, чтобы у вас была какая-то определенная тема, используемая в качестве якоря, и вы могли бы на нее опираться.
3. Делайте сроки гибкими
Высококачественный творческий продукт не терпит спешки. Конечно, затягивать проект до бесконечности — тоже не дело, но гибкие сроки или дополнительное время на решение ключевых задач помогут вам значительно улучшить качество конечного продукта и избавить участников команды от лишней нервотрепки.
Видеоигра или пользовательский интерфейс станут намного лучше, если у вас будет больше времени на тестирование. Ваш сценарий окажется гораздо более захватывающим, если вы тщательно устраните все «дыры» и противоречия в сюжете. Работая в спешке, вы упускаете из виду мелкие детали, но учтите, что клиенты непременно их заметят.
Так что на начальном этапе проекта встречайтесь со всеми спонсорами и заинтересованными лицами и договаривайтесь о сроках. Затем планируйте основные вехи таким образом, чтобы сделать сроки выполнимыми, и не забывайте учитывать возможные риски и трудности, способные вызвать задержки или замедлить выполнение работ. И обязательно убедитесь, что у вас остается достаточно времени на внесение необходимых исправлений перед выпуском продукта.
Все эти элементы очень важны для успешного управления творческим проектом. Не забывайте налаживать общение, определите общую цель для всех участников команды и устанавливайте выполнимые сроки при планировании проекта. Соблюдение этих трех условий повысит ваши шансы на создание шедевра.
Об авторе:
Дэвид Миллер (David Miller) — исследователь, за плечами которого несколько лет опыта в области преподавания, управления проектами и проведения тренингов. Он сотрудничает с известными брендами и многими ведущими организациями в сфере управления проектами. В настоящее время он изучает эффективность программного обеспечения для управления проектами и пишет статьи для ProProfs. Читайте его в LinkedIn или Twitter.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
