Если вам нужен удобный способ для массового создания и переименования папок и задач Wrike, попробуйте использовать приложение Microsoft Excel.
Если вы работаете над несколькими однотипными проектами, избежать путаницы будет проще, если включать имя проекта в имена его подпапок. Например, в папке проекта «Клиент А» можно создать такие подпапки, как «Клиент А — содержимое», «Клиент А — поисковая оптимизация» или «Клиент А — социальные сети». Таким образом, все отправляемые уведомления будут иметь нужный контекст, и участники вашей команды смогут сразу же приступить к работе.
Проблема состоит в том, что вручную переименовывать каждую подпапку при создании новой папки клиента слишком долго. Поэтому для массового создания папок и задач в Wrike гораздо удобнее использовать функцию экспорта в Excel. Одновременно переименовать большое число подпапок вам поможет функция «Найти и заменить» приложения Excel. Давайте рассмотрим, как это делается.
Создание и переименование папок Wrike в Excel
1. Измените шаблон папки, используя в качестве заполнителя строку «XXX» или любой другой удобный уникальный набор символов. Это необходимо для дальнейшей работы с функцией «Найти и заменить» в приложении Excel.
2. Экспортируйте шаблон папки в приложение Excel для дальнейшего использования со схожими проектами.
3. При создании нового проекта откройте этот документ Excel и запустите функцию «Найти и заменить», чтобы найти все заполнители «XXX» и заменить их именем проекта или клиента.
4. Импортируйте новый файл в Wrike, используя функцию импорта из Excel.
Таким образом, процесс, который обычно требует значительных временных затрат при создании повторяющихся проектов, фактически занимает менее 30 секунд. Первые два действия выполняются однократно для проектов и процессов любого типа. После этого для создания нового проекта на основе того же шаблона достаточно снова выполнить функцию «Найти и заменить» и импортировать полученный файл в приложение Wrike.
Вам также может быть интересно: "Как организовать свои папки в среде Wrike?".
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
