Если крупный проект состоит из нескольких проектов, связанных между собой, он становится чем-то более значительным — программой. Программы могут быть слишком громоздкими и сложными в управлении для одного человека, так что часто их разделяют на отдельные проекты. Определение целей, планирование реализации, управление работой и оставление отчетов о статусе —
вот лишь несколько задач, необходимых для успешного выполнения программы.
Проекты — это временные инициативы, которые обычно имеют ограничения по срокам исполнения, бюджету и используемым ресурсам. Программы же состоят из нескольких проектов.
Обычно они нацелены на достижение одной общей цели и бизнес-результата. Например, программа по развертыванию новой маркетинговой кампании состоит из нескольких проектов, включая создание контента, работу в соцсетях, продвижение и подготовку всех необходимых материалов для проведения кампании. Это пример ситуации, когда в работе участвуют и руководитель программы, и менеджер проектов.
Но в чем состоят обязанности каждого из них?
Чем занимается руководитель программы?
Руководителя программы можно назвать стратегическим лидером. Именно он определяет цели программы и ее значение для бизнеса.
Задача руководителя программы состоит в том, чтобы наметить план и составить список взаимозависимых проектов, которые необходимо завершить для достижения общей цели. Что до самой программы, то ее руководитель занимается разработкой и реализацией стратегии, а также назначением сотрудников, ответственных за отдельные проекты.
Например, если программа подразумевает проведение маркетинговой кампании, то в список целей руководитель может включить привлечение потенциальных клиентов, повышение узнаваемости бренда и расширение целевого рынка.
Роль руководителя программы выходит за рамки реализации отдельных проектов и обращена к долгосрочным выгодам всей программы в целом.
Чем занимается менеджер проектов?
Менеджер проектов руководит выполнением отдельного проекта в рамках программы. Он координирует сроки, бюджет и использование ресурсов и распределяет задачи между участниками команды. Менеджер проектов отчитывается руководителю программы о ходе работы и об изменениях в первоначальном плане проекта.
Роль менеджера проектов скорее тактическая: он занимается в основном практическими вопросами, такими как соблюдение сроков и рамок бюджета, завершение работы над отчетными материалами.
В целом, роль менеджера проектов завершается с окончанием работы над проектом, хотя бывает нелишне еще раз проанализировать ход работы, чтобы понять, что оказалось полезным, а что — нет.
Руководитель программы или менеджер проектов?
Если вы готовитесь принять на себя одну из этих ролей, для успеха вашей работы и умелого распределения задач крайне важно понимать, в чем заключаются обязанности руководителя программы и менеджера проектов. А если вы рядовой участник команды, понимание различий между этими ролями поможет вам определить, к кому обратиться за помощью, если вам понадобится информация по программе или проекту.
Нужен инструмент для организации и управления проектами? Узнайте, как Wrike может помочь вашей команде повысить эффективность работы и не выходить за рамки поставленных сроков!
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.