Ошибка №1. Стремление контролировать каждую мелочь и делать все самому
Вы поручили выполнение важной задачи талантливому сотруднику и поставили срок. Теперь вы спокойно ждете, пока он закончит работу, и лишь время от времени, в заранее назначенные моменты, интересуетесь состоянием дел? Или не отходите от его стола и забрасываете электронными письмами с вопросами о том, какая часть уже готова?
Если верно последнее, то, возможно, вы превращаетесь в чрезмерно контролирующего руководителя. Это руководитель, который сам принимает все решения, лично вмешивается в работу над каждой задачей, а в некоторых случаях еще и указывает сотруднику, как ему выполнять каждый, даже самый незначительный, этап задания. Такой избыточный контроль ни к чему хорошему не приводит, и страдают от него все — и руководитель, и рядовые сотрудники, и вся компания целиком.
Проверьте, не склонны ли вы заниматься микроменеджментом с помощью нашего теста.
Выигрышная стратегия №1. Учитесь делегировать обязанности
Не пытайтесь делать все самостоятельно. Вам никогда не хватит времени на то, чтобы выполнить все ваши проекты в одиночку. Даже суперменам нужна помощь и поддержка. Помните, что ваш самый мощный инструмент — это ваша команда. Все ее участники — специалисты в разных областях. Объединившись, вы работаете как единый коллективный «супермозг». Единственное, что вам нужно делать — это направлять вашу команду и указывать ей правильный путь. Очень важно помнить, что главная задача руководителя — позаботиться о том, чтобы задача была выполнена максимально эффективным способом. Если руководитель пытается постоянно навязывать свое мнение и контролировать каждый шаг подчиненных, команда будет действовать далеко не с той эффективностью, как действовала бы при разумном руководстве. Мы настоятельно рекомендуем вам прочесть «Семь навыков высокоэффективных людей»
Совет. Делегирование обязанностей — беспроигрышная стратегия при управлении несколькими проектами. С одной стороны, вы даете участникам возможность проявить себя и тем самым улучшаете работу всей команды. С другой, вы снимаете с себя часть рабочих обязанностей. Предлагая команде больше возможностей для сотрудничества и участия в планировании проектов, вы экономите собственное время, которое можете потратить на обдумывание стратегий, расстановку приоритетов и определение порядка выполнения задач по всем вашим многочисленным проектам. Делегируйте обязанности, чтобы избавить себя от рутинной работы! Но при этом не забывайте координировать действия команды.
Продолжение следует... А пока мы с нетерпением ждем ваших комментариев.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
