Метод КонМари стал одной из самых заметных тенденций последних месяцев. Мари Кондо, звезда Netflix и автор нескольких бестселлеров, призывает людей избавиться от вещей, которые стали ненужными и перестали приносить радость.
Как сказано на ее веб-сайте, «Поблагодарите их за службу и отпустите».
Этот полезный подход стоит применить не только к ненужной одежде и книгам. Компаниям, страдающим от информационной перегрузки и чрезмерного количества программных инструментов, не помешало бы заняться «расхламлением».
Трехсторонний парадокс
У современных работников есть доступ к большему объему информации, чем мы могли себе представить пару десятилетий назад. Они могут отправить сообщение человеку, находящемуся на другом конце света, и получить ответ в считанные секунды.
Но, хотя большие данные и цифровая трансформация оказали положительное влияние на характер работы и рентабельность компаний, мы сейчас достигли критической точки. Сотрудники настолько завалены информацией на множестве разных платформ — начиная с чатов и заканчивая электронными таблицами и отчетами. Очень сложно пробиться сквозь хаос, чтобы выявить самое главное и правильно расставить приоритеты.
Большинство сотрудников 10 раз переходят из одного приложения в другое в течение одного часа, что за год дает в общей сумме 32 рабочих дня с нулевой продуктивностью, говорится в недавнем отчете RingCentral. По результатам того же исследования, сотрудники в среднем используют четыре приложения для обмена информацией, а у 20% из них число таких приложений составляет шесть и более.
Специалистам нужен единый источник достоверной информации, интегрированный с другими системами и содержащий постоянно обновляемые данные. Это сведет к минимуму необходимость переходить с одной вкладки на другую и позволит сотрудникам не только не отвлекаться от важной работы, но и поднять производительность и снизить уровень стресса.
В то же время ИТ-подразделения пытаются управлять бесчисленными инструментами и поддерживать баланс между контролем доступа и безопасностью данных с одной стороны и прозрачностью, наглядностью и совместной работой с другой. Все усложняет и стремление руководителей согласовать деятельность всей компании с общими целями и предлагать клиентам единый уровень услуг.
Эти противоречивые устремления создают трехсторонний парадокс, для разрешения которого требуется новый способ управления рабочими процессами.
Наведение порядка в стеке технологий
Любая компания состоит из команд. Все они — от отделов маркетинга и продаж до службы поддержки клиентов и финансового отдела — должны взаимодействовать друг с другом без угроз для безопасности и в то же время успешно сотрудничать.
Но темпы и продуктивность работы снижаются, а то и вовсе устремляются к нулю, как только приходится передавать рабочие материалы из одной команды в другую. Зачастую это вызывает проблемы, потому что разные команды пользуются разными инструментами. Из-за этого нарушаются сроки проектов, цели не совпадают, и время тратится на поиски недостающей информации.
Чрезмерное количество SaaS-решений и приложений для решения проблем, о которых вы даже не подозревали, достигло такого уровня, что их результативность выглядит сомнительной. Пришло время навести порядок в стеке ваших технологий. Что здесь лишнее? Какие инструменты не оправдали ожиданий? Если ли среди них такие, которые стоило бы объединить? И заодно какие из них не способны поддерживать баланс между прозрачностью и безопасностью или не смогли улучшить уровень обслуживания клиентов?
Пора оптимизировать стек технологий, чтобы повысить эффективность, расширить возможности команд и вдохнуть радость в рабочий процесс. Для этого потребуется уникальное решение, поддерживающее как автономную работу, так и интеграцию и выступающее в роли единого рабочего центра, объединяющего людей, процессы и технологии.
Представляем пространства и дополнение Wrike Integrate
Когда я основал Wrike в 2006 году, я стремился создать платформу, способную устранить беспорядок и обеспечить возможность совместной работы не только между участниками одной команды, но и между командами. Я знал, что Wrike в первую очередь должен стать единой цифровой рабочей средой, где отдельные люди, команды и многофункциональные подразделения смогут сотрудничать и добиваться успеха.
Сегодня мы запускаем два важных обновления, которые вносят вклад в достижение этой цели: пространства Wrike и дополнение Wrike Integrate. Пространства предлагают нашим клиентам удобную и избавленную от всего лишнего рабочую среду, а дополнение Wrike Integrate упрощает интеграцию Wrike с вашими любимыми программными инструментами.
Пространства
Wrike сделал проще управление рабочими процессами за счет использования папок, проектов, процессов и задач. Пространства позволяют настраивать уникальную рабочую среду, предназначенную для хранения всей необходимой информации и инструментов, которыми пользуется команда. Теперь вам больше не потребуются программистские ухищрения и дополнения, с помощью которых компании адаптировали традиционные платформы управления проектами к своим уникальным потребностям.
Пространства дают командам следующие преимущества:
- Простой, высокоорганизованный и способствующий более сосредоточенной работе пользовательский интерфейс, адаптированный к уникальным потребностям каждой команды, с единым рабочим центром для хранения всех необходимых материалов, инструментов и ресурсов.
- Возможность назначать рабочие процессы по умолчанию, создавать необходимые панели задач и формы запросов, сохранять шаблоны и т. д., чтобы команды тратили меньше времени на поиск рабочей информации и больше — на саму работу.
- Новые личные пространства для участников команды, которые теперь смогут работать над задачами так, как им самим удобнее.
- Более надежный и точный контроль над распространением информации в многофункциональных командах за счет использования различных ролей доступа и полномочий для сотрудников, которые являются и не являются участниками пространства.
- Возможность согласовать общие цели и приоритеты команды, сведя к минимуму отвлекающие факторы и создавая высокорелевантную рабочую среду.
Пространства уже доступны для всех клиентов Wrike. Если у вас есть вопросы, просим обращаться к представителю Wrike или посетить справочный центр.
Wrike Integrate
Современные рабочие процессы охватывают множество приложений, команд и локаций. Но традиционно целью интеграции было установление связи между определенными приложениями, а не автоматизация всего рабочего процесса.
Хотя специалисты Wrike всегда гордились нашими API-интерфейсами, дополнение Wrike Integrate делает невероятно легким подключение нашей платформы к другим приложениям, используемым в различных подразделениях компании, а также позволяет настроить возможности интеграции для оптимизации и поддержки ваших уникальных рабочих процессов. Wrike Integrate создает для компании следующие возможности:
- Выйти за рамки базовой, единичной интеграции и быстро и легко перейти к комплексной автоматизации рабочего процесса.
- Легко автоматизировать сложные рабочие процессы для различных сотрудников и команд благодаря использованию готовых коннекторов, предназначенных для более 400 облачных и локальных приложений, и возможности подключения к тысячам других приложений через универсальные коннекторы.
- Настраивать Wrike с помощью уникальных возможностей автоматизации, эффективно используя интеграцию, чтобы Wrike работал именно так, как нужно компании.
- Использовать готовые автоматизированные рабочие процессы, экономя время, деньги и усилия благодаря тому, что их не приходится создавать с нуля.
- Преодолевать разобщенность между различными командами и приложениями, сокращать трудозатраты и число ошибок, вызванных использованием ручных процедур, а также устранять пробелы в интеграции и автоматизации рабочих процессов.
Wrike Integrate — дополнительная функция, доступная пользователям с аккаунтами Wrike Business, Wrike Enterprise и Wrike Marketing уже сейчас. Более подробную информацию о Wrike Integrate вы можете получить на сайте: www.wrike.com/add-on-wrike-integrate
Добавление Wrike Integrate и пространств укрепило позиции Wrike в качестве платформы, ориентированной на командную работу и корпоративный сегмент. Теперь каждая команда сможет адаптировать его к своим потребностям.
Разрешение парадокса
Хотя большинство решений для управления проектами и совместной работы изначально создавались для отдельных команд, Wrike Integrate и пространства позволяют предприятиям легко настроить единую систему для каждого подразделения и команды и беспрепятственно управлять работой в масштабе всего предприятия.
Теперь у каждой команды есть собственное пространство, адаптированное к ее уникальным потребностям. Руководители получают единую платформу, позволяющую наладить согласованную работу на всем предприятии. А ИТ-подразделение работает с оптимизированным стеком технологий, обеспечивающим централизованное и безопасное управление данными.
Командам больше не придется пользоваться универсальными системами управления проектами, которые не отвечают их потребностям, или разрозненными инструментами для совместной работы, решающими лишь небольшую часть проблем.
Полный текст объявления о выпуске пространств и дополнения Wrike Integrate читайте по ссылке.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
