Хотя современные инструменты организации труда необходимы для эффективной работы, сама мысль об управлении проектами с помощью облачных решений у многих вызывает отторжение. В результате некоторые руководители до сих пор требуют, чтобы управление проектами в их компаниях осуществлялось с помощью электронной почты и таблиц Excel (чего мы настоятельно не рекомендуем), или даже с помощью стикеров и лекционных досок.
У достаточно многочисленных противников облачного ПО есть свои резоны. Но на каждый их аргумент найдется убедительное возражение. Давайте их рассмотрим.
Аргументы противников облачных решений для управления проектами
1. «Управление проектами в облаке небезопасно».
Все компании, предлагающие решения по модели SaaS («программное обеспечение как услуга»), прекрасно понимают, что не смогут привлечь корпоративных клиентов, не обеспечив безопасность на уровне мировых стандартов. Для поставщиков облачного ПО защита всех конфиденциальных данных, поступающих в системы управления проектами, всегда будет важнейшим приоритетом.
На самом деле облачные инструменты гораздо безопаснее, чем программное обеспечение, установленное на сотнях компьютеров. Многим компаниям не по карману содержание высокооплачиваемых специалистов для защиты локального ПО, но поставщики облачных приложений с тысячами клиентов могут позволить себе нанять экспертов по информационной безопасности для защиты своих серверов. На этапе ознакомления попросите провайдера облачных услуг объяснить, как у него организован процесс обеспечения безопасности. Пусть он докажет, что ваши корпоративные данные будут надежно защищены от рисков и угроз.
2. «Перейти на облачное ПО — значит потерять контроль над собственными данными».
Еще одно частое возражение касается кажущейся «потери контроля» над данными. Мы часто слышим: «Если мы начнем пользоваться облачным ПО, то перестанем контролировать собственную информацию — и можем всю ее потерять!»
Чтобы этого не случилось, заключайте договора с теми поставщиками облачных услуг, чья репутация в отношении сохранности данных клиентов безупречна. Попросите, чтобы они изложили свой план действий в случае чрезвычайной ситуации.
3. «Облачное ПО для управления проектами слишком дорого, и его поддержка требует больших усилий».
Этот довод — наследие тех далеких дней, когда развертывание, обновление и обслуживание локального ПО было весьма трудоемким процессом и проводилось штатной ИТ-командой. Однако на самом деле он неверен.
Обслуживание облачных решений выполняют сами поставщики. Управление программным обеспечением осуществляется на их серверах, и поэтому пользователям не приходится ничего устанавливать на своих компьютерах или мобильных устройствах. Они просто получают доступ к программному обеспечению через веб-браузеры. Все обновления выполняются автоматически в фоновом режиме специалистами компании, которая предоставила вам решение для управления проектами.
Поскольку программное обеспечение используется удаленно, вы полностью избавляетесь от расходов на его обслуживание. Фактически сейчас гораздо выгоднее выбрать облачное решение, а не локальное, требующее установки, обновлений, а иногда и целого ИТ-отдела, который будет выполнять все эти обновления. Вас это удивляет? Сравните цены и убедитесь сами.
Если вы знаете другие популярные возражения по поводу использования облачных сервисов, поделитесь ими в комментариях.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
