Трудно поверить, что в век крошечных устройств с ИИ и вертолетов на Марсе некоторые команды все еще управляют своей работой с помощью электронных таблиц. Если вы не связаны по рукам и ногам строками и столбцами электронной таблицы, разработанной лет 40 тому назад, вы пользуетесь программами для планирования работ, отслеживания обновлений, совместной работы, утверждения документов и управления работами. Но есть и более эффективное решение, которому доверяют корпорации, быстрорастущие команды, а также малые и средние предприятия — ПО для совместной работы (collaborative work management software, CWM).
Если вы не знакомы с облачными решениями CWM или не привыкли управлять всей работой на такой платформе, то когда вы сможете планировать графики, общаться со всей командой в режиме реального времени, загружать активы для утверждения и управлять работой, вы скажете: «Почему же я не использовал такой инструмент раньше?»
Как и в любом другом деле, большинству команд, работающих с платформами для совместной работы, необходимо пройти период адаптации. Наша команда потратила много времени на то, чтобы учесть бесчисленные отзывы пользователей и сделать из Wrike ту платформу, которой она стала сегодня. Мы гордимся надежностью Wrike и хотим, чтобы каждый, кто использует это решение, добивался максимальной эффективности и продуктивности, экономя при этом время. Обновленный тарифный план Wrike Free доступен всем, кто хочет управлять своей работой в Wrike, используя единый источник достоверных данных.
Что нового в Wrike Free?
Существовавший ранее тарифный план Wrike Free включал все нижеперечисленные функции для пяти пользователей:
- Режим просмотра доски объявлений и электронной таблицы
- Управление задачами
- Предоставление доступа к файлам
- Лента новостей
- Мобильные и десктоп-приложения
- Интеграция с облачными хранилищами
- 2 ГБ для хранения
Теперь, помимо всего вышеперечисленного, у вас появилось два значительных усовершенствования:
- Неограниченное число пользователей
- Управление подзадачами
Отсутствие ограничения на число пользователей для тарифного плана Wrike Free, безусловно, существенно, поскольку теперь с Wrike смогут работать команды любого размера, но что ценного в управлении подзадачами?
Не вся ваша работа должна обозначаться, как работа верхнего уровня, т.е. основной проект. Часть выполняемой вами работы представляет собой небольшие задачи, которые поддерживают более крупный проект или кампанию. Такие вспомогательные работы должны располагаться под основным проектом, чтобы каждый участник вашей команды мог видеть всю текущую и/или завершенную работу. Подзадачи позволяют расположить эти вспомогательные задачи там, где они должны быть.
(Примечание: ограничение на количество активных задач составляет 100 активных задач).
Подзадачи: пример
Допустим, вам нужно выпустить пресс-релиз о новом продукте. Чаще всего для выполнения этой задачи необходимы следующие шаги:
- Подготовить драфт
- Получить цитату от руководства компании
- Отредактировать текст
- Опубликовать пресс-релиз
- Отправить пресс-релиз в СМИ
- Обеспечить продвижение пресс-релиза в социальных сетях
Без инструмента подзадач все шесть этапов пришлось бы включить в одну главную задачу «Пресс-релиз». И это был бы хаос, потому что каждому участнику команды приходилось бы работать, обновляя документы и утверждая каждый фрагмент в одном длинном списке комментариев. Более организованный и эффективный метод — оформить каждый из этих шагов в виде подзадачи, вложенной в общую задачу «Пресс-релиз».
Начните работу с Wrike Free
Как только вы начнете работать с коллегами и автоматизировать рабочие процессы, управляя всей своей работой при помощи Wrike, вы забудете о своих старых электронных таблицах. По мере освоения платформы вы захотите опробовать дополнительные функциональные возможности наших тарифных планов Professional, Business и Enterprise, такие как аналитика работ, планирование мощностей, расширенные функции безопасности и многое другое.
Независимо от того, кто вы — менеджер проекта, участник маркетинговой команды, эксперт в области профессиональных услуг, разработчик продуктов, сотрудник агентства или руководитель проектной команды, а также от того, как вы работаете, удаленно или по гибридной модели, — программное обеспечение совместной работы Wrike настраивается под вас и предоставляет необходимую вам функциональность.
Начните пользоваться Wrike Free уже сегодня и сделайте свою работу более эффективной!
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
