Работая в маркетинге, вы очень быстро начинаете понимать, что работа не закончится никогда. Каждый день поступают очередные задания, и на смену кампаниям с высоким приоритетом приходят еще более срочные проекты. Быстрее, быстрее, быстрее! Нужно ковать железо, пока горячо, или возможность будет упущена.
Необходимость постоянно находиться в боевой готовности не только изматывает, но и мешает соблюдать приоритеты, а еще сильнее мешает понять, на чем именно нужно сосредоточиться, когда у вас в работе одновременно пятнадцать проектов, и все они чрезвычайно важны. Как же выбрать именно те проекты, которые имеют самое большое значение для успеха вашей организации?
Воспользуйтесь этими рекомендациями, чтобы назначить приоритеты своим маркетинговым кампаниям и решить, для какого проекта необходимо выделить максимум времени и ресурсов.
Отделяйте конкретные задания от идей и проектов «на будущее»
Составляя рабочий список кампаний и проектов, которые необходимо приоритизировать, не пытайтесь объять необъятное. Переместите все «сырые» идеи и проекты, которые стоило бы реализовать когда-нибудь в будущем, в другой список или папку в инструменте управления проектами. Так вы их не потеряете, и они не будут отвлекать вас от более насущных задач.
Четко формулируйте свои цели
Если вы точно знаете, чего хотите добиться, вам будет проще понять, какие именно проекты помогут вам в достижении цели. Вместо того, чтобы реагировать на кампании конкурентов или применять те же стратегии, которыми вы пользовались годами, изучите цели и ключевые показатели организации за последний квартал и ее стратегические цели. Какие кампании помогут в их достижении? Откажитесь от проектов, которые не согласуются с этими целями, или отложите их выполнение.
Изучите показатели рентабельности
Какую прибыль принесет компании данный проект? Какие затраты с ним связаны? Какие ресурсы требуются для его выполнения, в том числе часы работы сотрудников, оборудование и т. д.? Выполнение каких проектов придется отложить, чтобы уложиться в срок? С какими рисками связано выполнение проекта? Чтобы правильно расставить приоритеты и не перегрузить своих сотрудников настолько, что это отразится на качестве их работы, необходимо точно знать, сколько ресурсов и рабочих часов потребуется для реализации каждой кампании.
Используйте данные и показатели как подспорье для принятия решений
Можно выставлять проекту баллы на основе различных критериев: целевой аудитории, количества рабочих часов, ожидаемых результатов для бизнеса и т. д., а затем использовать эти оценки для подсчета баллов приоритета по каждому проекту. Чем больше баллов, тем выше приоритет.
Например, кампания для выгодного клиента A со сроком сдачи через 3 недели, требующая 15 рабочих часов, будет оценена выше и получит более высокий приоритет, чем проект для клиента B, который будет запущен через 6 недель и требует только 6 часов работы.
Установите временные рамки
Даже если у вас есть вся необходимая информация, можно так увлечься обсуждением, изучением и выставлением оценок, что ни на что другое времени уже не останется. Чтобы этого избежать, дайте своей команде ровно 20 минут на оценку важности проекта. В этом случае вы будете смотреть только на самые важные факты и сможете принять конкретное решение об уровне приоритета данной кампании и о ее влиянии на достижение целей организации.
Согласуйте приоритеты вашей команды
Используя эти стратегии расстановки приоритетов в сочетании с инструментом для управления проектами и совместной работы, таким как Wrike, вы сможете выявлять маркетинговые проекты, согласующиеся с вашей бизнес-стратегией, организовать эффективную совместную работу над наиболее важными проектами и проанализировать влияние каждой кампании на ваши финансовые показатели. Попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike без загрузки и установки приложения.
Вам также может быть интересно:
Источники: ContentMarketingInstitute.com, Labs.OpenViewPartners.com
