Исследования показывают, что увеличение рабочей загрузки является главной причиной стресса на рабочем месте, и это неудивительно. Излишний стресс не только способен нанести серьезный и, возможно, даже фатальный вред здоровью, но и снижает уровень мотивации, мешает сосредоточиться и убивает моральный дух. Все это неизбежно влияет на производительность труда, продуктивность и показатели прибыли.
Поэтому эффективное управление рабочей загрузкой имеет такое большое значение. В сегодняшней статье мы обсудим наилучшие способы, позволяющие управлять рабочей загрузкой и снижать уровень тревожности, связанной с работой, чтобы ваши сотрудники могли хорошо выполнять свою работу.
Советы по управлению рабочей загрузкой для повышения продуктивности
Вопреки всеобщим убеждениям, долгий и упорный труд вовсе не приводит к росту продуктивности — стресс и нехватка сна приводят к переутомлению и эмоциональному выгоранию.
Когда рабочая загрузка распределяется правильно и дедлайны реалистичны, у сотрудников улучшается баланс рабочего и личного времени и появляется возможность работать в полную силу. К счастью, приложив совсем немного усилий, вы сможете оптимально распределить рабочую загрузку в команде и уменьшить уровень стресса у ваших подчиненных.
Вот четыре основных совета по управлению рабочей загрузкой:
- Определите возможности вашей команды
- Распределите рабочие задачи между сотрудниками
- Скорректируйте назначения и действуйте гибко
- Используйте подходящие инструменты для управления рабочей загрузкой
Давайте рассмотрим каждый из этих советов подробнее.
Определите возможности вашей команды
Первый шаг на пути к более эффективному управлению рабочей загрузкой — это планирование загрузки. Идеальный сценарий состоит в создании такого календарного плана проекта, чтобы каждый участник команды мог работать с максимальной результативностью, а сам проект был выполнен в кратчайшие сроки. Однако грань между максимальной эффективностью и чрезмерной нагрузкой очень тонка, и поэтому планирование загрузки имеет очень большую важность.
Есть инструмент, который очень хорошо помогает планировать загрузку. Это иерархическая структура работ (WBS). WBS позволяет четко видеть, какие задачи могут выполняться одновременно, и помогает оптимизировать выделенное время и продуктивность. Кроме того, определение критического пути в проекте помогает выявить зависимости и соответствующим образом расставить приоритеты задач.
Разделите рабочие задачи между сотрудниками
Перед разделением всего объема работ по следующему проекту постарайтесь правильно оценить возможности каждого участника команды. В чем заключаются его сильные стороны? Над чем ему нужно поработать? Позволит ли ему этот проект набраться опыта в какой-нибудь определенной сфере?
Еще один хороший способ справедливо распределять задачи — позаботиться о том, чтобы каждый участник команды понимал свою роль и свой круг обязанностей в рамках данного проекта. Когда все участники одинаково хорошо информированы, назначать исполнителей становится гораздо проще.
Скорректируйте назначения и действуйте гибко
Естественно, ни один проект не выполняется в точном соответствии с планом. Поэтому так важно сохранять гибкость и своевременно вносить изменения, если потребуется. Даже если вы запланировали, чтобы один из участников команды занялся сложной для себя задачей и набрался опыта, из-за неожиданного изменения сроков может возникнуть необходимость перебросить на эту задачу вашего «звездного игрока», а первому сотруднику поручить что-то другое. В конце концов, приоритеты могут меняться, но главной целью всегда должно быть успешное выполнение проекта.
Используйте подходящие инструменты для управления рабочей загрузкой
Эффективное решение для управления рабочей загрузкой не только поможет улучшить ваши навыки управления, но и поможет более равномерно распределять рабочие задачи по проекту между участниками команды.
Wrike упрощает эту задачу благодаря встроенному графику рабочей загрузки, который позволяет легко увидеть, сколько задач поручено каждому из сотрудников на тот или иной период времени. Поскольку эта функция полностью интерактивна, вы можете оптимизировать график работы команды и при необходимости переназначать задачи c одного исполнителя на другого.
Главное — то, что здоровые и счастливые сотрудники приносят гораздо больше пользы компании. Успешное управление рабочей загрузкой позволяет полностью раскрыть потенциал участников вашей команды, и Wrike помогает вам в этом.
Хотите знать, насколько Wrike упрощает управление проектами? Зарегистрируйтесь, попробуйте бесплатную двухнедельную версию, и вы узнаете!
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
