Рабочие запросы могут быть очень разными:объемными и небольшими, поступившими по электронной почте и на совещании, но самые ужасные из них — те, которых никто не ждал.
Все мы так или иначе получаем и отправляем запросы, и неудивительно, что для наших пользователей эта функция была одной из самых долгожданных. Запросы — это новая функциональная возможность Wrike, которая помогает пользователям централизованно контролировать весь объем входящей работы, управлять ею, отслеживать и расставлять приоритеты. Предлагаем пошаговое руководство по созданию первой формы запросов:
Этап 1. Доступ к конструктору формзапросов
Перейдите в меню управления аккаунтом и выберите вкладку «Запросы»
Этап 2. Создание формы
Нажмите «+ Добавить форму» и дайте ей название.
Нажмите «+ Папка» и выберите папку или проект (подпапку/подпроект), куда будут добавляться задачи, связанные с подачей этого запроса.
Нажмите «+ Исполнитель» и выберите, кому назначить данную задачу.
Этап 3. Добавление полей в запрос
Этот этап поможет вам обеспечить получение всей необходимой информации для выполнения запроса и автоматическое добавление этой информации к задаче.
Нажмите «+ Добавить» и выберите тип поля, которое хотите добавить:
- короткий ответ - параграф - раскрывающийся список - флажки - поле даты - важность
Этап 4. Сопоставление ответов
Сопоставление ответов нужно для того, чтобы указать, где должны отображаться ответы в задаче. Например, если вы сопоставили поле короткого ответа с описанием, полученный ответ будет отображаться в описании задачи.
Этап 5. Публикация или сохранение новой формы запроса
Завершив создание запроса, нажмите «Опубликовать», чтобы сохранить его и дать к нему доступ всем участникам команды в рабочем пространстве. После публикации запроса он будет виден всем пользователям, и они смогут подавать запросы с его помощью.
Если вы хотите, чтобы ваш запрос остался личным, нажмите «Сохранить как черновик». Запрос, который был сохранен как черновик и не опубликован, смогут видеть только администраторы в разделе управления аккаунтом. В рабочем пространстве его видно не будет.
Если вы хотите получить дополнительную информацию о запросах и о том, как их редактировать и отменять, посетите наш справочный центр. Если вас интересует настройка процесса согласования в Wrike, прочтите эту статью.
Как запросы Wrike могут помочь вам в организации рабочего процесса?
Поделитесь своими мыслями в комментариях.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Мы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
Brianna Hansen
Брианна - бывший менеджер по контент-маркетингу Wrike. Когда она не пишет о сотрудничестве и играх по построению команды, вы найдете ее на кухне, где она тестирует новейшие рецепты, делится своим любимым вином с друзьями или играет со своими двумя кошками.
Попробовать Wrike Enterprise бесплатно
Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время
К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.
