Пересматривая в офисе Wrike «Один дома», мы не могли не отметить феноменальные способности главного героя Кевина. В чем же состоит его подход к управлению проектами? Мы все записали и готовы поделиться с вами результатами!
1. Планирование — самый важный этап
Если сроки сдачи проекта уже поджимают, то хочется как можно быстрее приняться за дело. Но без тщательно продуманного плана вы, скорее всего, совершите ошибки. На их исправление вы потратите много драгоценного времени. Остановитесь на секунду и составьте детальный план проекта:
- Напишите его цели и распределите их по важности
- Оцените возможные трудности и риски
- Определите результаты
- Составьте расписание
- Согласуйте работу с заинтересованными сторонами
Потом вы скажете себе спасибо!
2. Если что-то пошло не так, не паникуйте
«Мы точно не успеем, самолет улетает через 45 минут».
«Фрэнк, надо быть оптимистом!»
«Ты будь оптимистом, а я буду реалистом».
Дядя Фрэнк мерзкий тип, но кое в чем он прав. Не всегда все идет по плану, и если что-то действительно случилось, нельзя просто проигнорировать проблему и надеяться на лучшее. Но нельзя и впадать в панику — это только ухудшит ситуацию. Вместо это постарайтесь быть оптимистом и реалистом одновременно. Выясните:
- В чем состоит проблема определите дальнейшие действия команды
- Расставьте приоритеты и поддерживайте связь с сотрудниками и заинтересованными сторонами
- Когда вы преодолеете кризис, то сможете взглянуть на вызвавшие его причины, понять, чему он вас научил, и приложить усилия, чтобы он больше не повторился.
3. Не усложняйте
.Простое решение обычно самое эффективное. Кроме того, излишняя сложность часто приводит к лишним рискам, так что старайтесь действовать просто и прямолинейно.
- Разбивайте задачи на подзадачи, с которыми удобнее работать
- Наладьте эффективное взаимодействие с участниками команды с помощью инструмента для организации работы
- Следите, чтобы любое усилие было направлено на достижение конечной цели проекта.
4. Не упускайте возможностей
.
Не бывает проектов без риска, как и без новых возможностей. Например, можно применить новые технологии, чтобы улучшить конечный продукт или повысить эффективность работы и закончить проект раньше срока.
5. Получайте удовольствие!
.Если участникам команды весело друг с другом, они действуют более эффективно и успешно. Не зацикливайтесь на работе, развлекаться тоже нужно! Устройте поездку за город, закажите обед в офис или организуйте деловую игру — это улучшит отношения между сотрудниками.
6. Не действуйте в одиночку
Может, вы и контролируете весь процесс, как руководитель проекта, но выполнить его в одиночку вы не сможете. Ваш главный актив — ваша команда! Изучите сильные стороны каждого сотрудника, распределите задачи и постройте общение так, чтобы люди вам доверяли. Не забывайте, они прикрывают ваш тыл — а вы должны прикрывать их.
«Один дома» и имена его героев являются исключительной собственностью компании 20th Century Fox. Настоящая статья может содержать материал, защищенный авторским правом, который не получил специального одобрения владельца авторских прав. Мы считаем, что использование такого материала, защищенного авторским правом, в данной статье является правомерным в соответствии с разделом 107 Закона об авторском праве США. Согласно главе 17, раздел 107 Свода законов США, материал на данном сайте распространяется на некоммерческой основе и носит информационный и обучающий характер. Для получения дополнительной информации перейдите по адресу http://www.copyright.gov/title17/92chap1.html#107.
