Perda de tempo em busca de feedback
O Wrike facilita a colaboração entre equipes e partes interessadas que se encontram espalhadas. Status personalizados configurados para aprovação tornam o status do trabalho claro para todos, enquanto a ferramenta de revisão e aprovações oferece às equipes a possibilidade de marcar visualmente as imagens e vídeos. O fluxo de atividades fornece atualizações do trabalho em tempo real e as @menções avisam os colaboradores de que sua resposta é necessária.
Dificuldade de acompanhar e gerenciar o tempo
A ferramenta de monitoramento de tempo do Wrike é incorporada em cada tarefa e pode ser definida retroativamente ou usada em tempo real conforme o trabalho estiver sendo conduzido. Envios concluídos podem ser acessados na exibição de histórico de tempo para gerar relatórios facilmente.
A falta de visibilidade leva ao desperdício
O Wrike proporciona às equipes de serviços profissionais a capacidade de visualizar os projetos rapidamente para tomar decisões informadas. Fluxos de trabalho e status personalizados destacam o andamento de cada tarefa. Relatórios personalizáveis permitem que você extraia rapidamente os dados dos projetos. Exibições de carga de trabalho permitem que você equilibre melhor o trabalho da sua equipe.
Comece dividindo o seu projeto em fases, representadas por pastas. Este modelo inclui quatro fases para você começar:
- Iniciação
- Planejamento
- Entrega
- Encerramento do projeto
O próximo passo é preencher cada fase com itens de ação chamados tarefas. As tarefas podem ser atribuídas a um ou mais membros da sua equipe. Este modelo inclui alguns exemplos de tarefas que podem ser renomeadas ou excluídas conforme necessário. Para atribuir uma tarefa, selecione-a na lista, clique em Adicionar responsável e selecione um membro da sua equipe. Se a pessoa ainda não estiver no Wrike, basta adicionar seu endereço de e-mail e será enviado um convite para se inscrever no Wrike.
Depois que a tarefa for atribuída, clique no seletor de data para definir a data inicial e a data de vencimento.
Para visualizar o andamento geral do seu projeto, clique na exibição em gráfico de Gantt. Isso exibe o projeto e todas as tarefas em uma linha do tempo interativa e dinâmica que permite que você reagende as tarefas e defina marcos e dependências. Para ajustar a duração de uma tarefa, basta arrastar o marcador da data de vencimento.
Em seguida, acompanhe e gere relatórios de tempo gasto. O recurso de acompanhamento de tempo do Wrike fica à direita do seletor de datas em cada tarefa. Existem duas formas de adicionar uma entrada de histórico de tempo:
- Adicionar retroativamente uma entrada e especificar quanto tempo foi gasto
- Usar o temporizador de tarefa do Wrike para que o Wrike registre o tempo gasto
Se você usar o monitoramento de tempo, ele será exibido em andamento na parte superior do espaço de trabalho. Clique no botão Pausar se precisar pausar o acompanhamento e pressione o botão Play quando estiver pronto para continuar a trabalhar na tarefa. Adicione uma entrada de tempo a qualquer momento selecionando Adicionar entrada. Também é possível adicionar uma descrição das ações específicas realizadas. Entradas concluídas podem ser acessadas a partir da exibição de histórico de tempo da pasta ou projeto em que foram criadas.
Também é possível usar um painel pré-configurado para monitorar o seu andamento. Ele mostra quais tarefas não foram atribuídas, vencem esta semana, estão atrasadas ou concluídas. Esse modelo o ajudará a começar a trabalhar rapidamente com uma estrutura de gerenciamento de projeto básica, mas você pode alterar ou personalizar qualquer item pré-configurado para adaptá-lo ao seu fluxo de trabalho.
Você pode se interessar por estes modelos
Criação
Aprovações e revisão para ativos de criação
Otimize o seu fluxo de trabalho de operações de criação com o modelo de recebimento de revisões e aprovações. Use formulários de solicitação para gerenciar a entrada de trabalho, obtenha feedback contextualizado com a nossa ferramenta de marcação e gerencie o andamento usando quadros.