Modelo de gerenciamento de serviços profissionais

Um modelo de projeto para o planejamento e a entrega eficiente de serviços ao cliente. Planeje projetos e disponha tarefas em uma linha do tempo interativa, acompanhe e gere relatórios de tempo gasto usando um histórico de tempo e organize as entregas para cumprir prazos.
#Gerenciamento de projetos
#Agências de criação

Gerencie projetos, entregas e prazos para entregar o máximo valor aos clientes

Entregar um trabalho de qualidade para os clientes, pontualmente e dentro do orçamento, é a marca das grandes equipes de serviços profissionais. Para fazer isso de forma eficaz, o gerenciamento de projetos de serviços profissionais precisa incluir o acompanhamento e relatórios de tempo gasto, além da gestão do andamento das entregas em si. O Wrike ajuda milhares de agências e organizações de todos os tamanhos a organizarem seus recursos, monitoramento de tempo e gerenciamento de projetos para que possam concluir suas entregas e cumprir os prazos.

Por que você precisa deste modelo

<h5>Perda de tempo em busca de feedback</h5>
Perda de tempo em busca de feedback

O Wrike facilita a colaboração entre equipes e partes interessadas que se encontram espalhadas. Status personalizados configurados para aprovação tornam o status do trabalho claro para todos, enquanto a ferramenta de revisão e aprovações oferece às equipes a possibilidade de marcar visualmente as imagens e vídeos. O fluxo de atividades fornece atualizações do trabalho em tempo real e as @menções avisam os colaboradores de que sua resposta é necessária.

<h5>Dificuldade de acompanhar e gerenciar o tempo</h5>
Dificuldade de acompanhar e gerenciar o tempo

A ferramenta de monitoramento de tempo do Wrike é incorporada em cada tarefa e pode ser definida retroativamente ou usada em tempo real conforme o trabalho estiver sendo conduzido. Envios concluídos podem ser acessados na exibição de histórico de tempo para gerar relatórios facilmente.

<h5>A falta de visibilidade leva ao desperdício</h5>
A falta de visibilidade leva ao desperdício

O Wrike proporciona às equipes de serviços profissionais a capacidade de visualizar os projetos rapidamente para tomar decisões informadas. Fluxos de trabalho e status personalizados destacam o andamento de cada tarefa. Relatórios personalizáveis permitem que você extraia rapidamente os dados dos projetos. Exibições de carga de trabalho permitem que você equilibre melhor o trabalho da sua equipe.

<p>Execute o trabalho com mais rapidez com os modelos do Wrike</p>

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Período de teste gratuito de 14 dias. Configuração fácil. Cancele a qualquer momento.
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Como usar o modelo de gerenciamento de serviços profissionais no Wrike

Este modelo o ajudará a começar a trabalhar rapidamente com o Wrike. Use-o como uma referência para gerenciar um projeto de serviços profissionais com o Wrike. O guia abaixo mostra como:

  • Dividir o seu projeto em tarefas e atribuí-las
  • Planejar o seu projeto e monitorar o desempenho usando o gráfico de Gantt
  • Acompanhar e gerar relatórios de tempo gasto usando o histórico de tempo
  • Analisar o andamento do projeto usando painéis

 

Video preview

Comece dividindo o seu projeto em fases, representadas por pastas. Este modelo inclui quatro fases para você começar:

  • Iniciação
  • Planejamento
  • Entrega
  • Encerramento do projeto

O próximo passo é preencher cada fase com itens de ação chamados tarefas. As tarefas podem ser atribuídas a um ou mais membros da sua equipe. Este modelo inclui alguns exemplos de tarefas que podem ser renomeadas ou excluídas conforme necessário. Para atribuir uma tarefa, selecione-a na lista, clique em Adicionar responsável e selecione um membro da sua equipe. Se a pessoa ainda não estiver no Wrike, basta adicionar seu endereço de e-mail e será enviado um convite para se inscrever no Wrike.

Depois que a tarefa for atribuída, clique no seletor de data para definir a data inicial e a data de vencimento.

Para visualizar o andamento geral do seu projeto, clique na exibição em gráfico de Gantt. Isso exibe o projeto e todas as tarefas em uma linha do tempo interativa e dinâmica que permite que você reagende as tarefas e defina marcos e dependências. Para ajustar a duração de uma tarefa, basta arrastar o marcador da data de vencimento.

Em seguida, acompanhe e gere relatórios de tempo gasto. O recurso de acompanhamento de tempo do Wrike fica à direita do seletor de datas em cada tarefa. Existem duas formas de adicionar uma entrada de histórico de tempo:

  • Adicionar retroativamente uma entrada e especificar quanto tempo foi gasto
  • Usar o temporizador de tarefa do Wrike para que o Wrike registre o tempo gasto

Se você usar o monitoramento de tempo, ele será exibido em andamento na parte superior do espaço de trabalho. Clique no botão Pausar se precisar pausar o acompanhamento e pressione o botão Play quando estiver pronto para continuar a trabalhar na tarefa. Adicione uma entrada de tempo a qualquer momento selecionando Adicionar entrada. Também é possível adicionar uma descrição das ações específicas realizadas. Entradas concluídas podem ser acessadas a partir da exibição de histórico de tempo da pasta ou projeto em que foram criadas.

Também é possível usar um painel pré-configurado para monitorar o seu andamento. Ele mostra quais tarefas não foram atribuídas, vencem esta semana, estão atrasadas ou concluídas. Esse modelo o ajudará a começar a trabalhar rapidamente com uma estrutura de gerenciamento de projeto básica, mas você pode alterar ou personalizar qualquer item pré-configurado para adaptá-lo ao seu fluxo de trabalho. 

<p>Está pronto para experimentar esse modelo no Wrike?</p>

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