あらゆる業務にフィットするカスタマイズ性
チームの作業スタイルに最適な作業スペースを設定できます。 カスタマイズ可能なダッシュボード、オーダーメードのチーム限定のワークフロー、共有カレンダー、複数のオプションにより、各チーム独自のビジネスプロセスのニーズに合わせてスペース、フォルダー、プロジェクトなどにおよぶ情報を整理できます。 利用者がWrikeに合わせるのではなく、Wrikeが利用者に合わせます。
「Wrikeはとても柔軟で強力なツールで、あらゆる機能を備えています。私たちの既存のプロセスでもWrikeが機能することがわかりました」
「同じ業務情報を、さまざまなビューを通して別の角度から眺められるのは非常に役立ちます。ガントチャートを使用することで、日程が重なっているプロジェクトやタイムラインをすべて把握できます。また、進行中の作業をカレンダービューですべて把握できる点も非常に価値があります」
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見える化の徹底で進捗管理の負担を軽減
Wrike を活用することで「進捗の問い合わせ」という言葉が死語になります。中間管理職の方が、メンバー全員の業務状況と進捗をさまざまな表示形式を切り替えながらすぐに把握できるだけでなく、上長や経営陣に向けた分かりやすい報告レポートの作成を自動化できます。定評のあるガントチャート機能も、全体の進捗を一目で把握してドラッグ＆ドロップ操作でスケジュールを調整でき、プロジェクト管理の専門家の方以外からも広く支持されています。
Wrikeを使用すれば、1か所ですべてのプロジェクトを追跡、監視することができます。プロジェクトについて聞かれたら、すぐにWrikeにログインして30秒以内に最新情報を伝えることができます。
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タスクの依頼窓口をリクエストフォームに一本化
メール、電話、立ち話、チャットなど、さまざまな経路で行われるタスク依頼を、Wrike のリクエストフォームに集約し、業務効率を向上させましょう。フォームでの質問項目は自由にカスタマイズできるので、タスク依頼時点での情報の抜け漏れを防ぐことができ、担当者はすぐにタスクに取り掛かれるようになります。
「日々複数のプロジェクトを管理する場合はWrikeの利用を検討するべきです。 リクエストフォームをカスタマイズし、提出後に自動で仕様書を設計者に提供できる機能は大変有用です」
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「リクエストフォームの利用で工数改善が達成できます。正確な情報を引き出すために以前の業務を確認したり、メールを探す必要がないからです。」
