自宅から職場のEメールへのアクセス方法

自宅から職場のEメールへのアクセス方法

リモートワークが世界中の企業で広く導入されるにつれ、オフィスや自宅から、また移動中のEメールへのアクセスが極めて重要になってきましたが、リモートワークを始めたばかりの方にとって、自宅から職場のEメールへのアクセスが困難な場合もあります。 

自宅から職場のEメールにアクセスする方法について、以下のステップバイステップの説明をご覧ください。これはOutlook のEメールにのみ適用されます。多くの企業は その機能、コスト、セキュリティの面からOutlookを使用していますが、リモートチームが利用するツールおよびソフトウェアソリューションは多数存在します。  

スマートフォンから職場のEメールへのアクセス方法

iPhoneまたはAndroidを利用して職場のEメールのアクセスできます。

Androidのスマートフォンから職場のEメールにアクセスする方法

1. 会社のIT部門に連絡し、外部からEメールクライアントへの接続を許可するかどうかを確認してください。
2. 確認後、Android携帯電話の設定アプリをクリックし、
3. 「アカウント」をクリックします。 
4. 「アカウントを追加する」を選択し、「Exchange」または「Office 365 for Business」をクリックします。
5. 職場のメールアドレスとパスワードを入力します。
6. すぐに「次」をクリックせず、許可に関する情報を注意深くお読みになってからアクセスを許可してください。IT部門からの指示に従って行います。
7. アカウントの接続後、携帯電話と同期したいデータを選んで「Eメールを同期する」をクリックします。
8. これで終了です！Androidのメールアプリから職場のEメールをチェックできるようになりました。

iPhoneから職場のEメールにアクセスする方法：

1. IT部門に連絡して、ご自身の資格および自宅から職場のEメールにアクセスできるかどうかを確認してください。
2. iPhoneのアプリ設定を開きます。 
3. 「メール」をクリックして「アカウントを追加する」を選択します。 
4. ここで「Exchange」を選択し、職場のメールアドレスをパスワードを入力します。
5. 「メール」のトグルをオンにし、「保存する」をクリックします。 
6. Exchange Serverによっては、職場のメールアドレスを使用する際にパスコードが必要な場合があります。 iPhoneから職場のEメールをチェックする際は必ずこのパスコードが必要です。 

在宅勤務中、またリモートワークへ移行中の場合は、職場のEメールへのアクセスに上記のわかりやすいガイドラインをご利用ください。