最適なプロジェクト管理ツールとは？
プロジェクト管理ツールとは？
プロジェクト管理ツールは、個人やチームがプロジェクトやタスクを効果的に管理できるよう、特別に設計されています。 一般的に、「PMツール」というと、購入するか、オンラインで無料で使用できるプロジェクト管理ソフトウェアを指します。
目まぐるしく変化する現在のビジネス環境において、プロジェクト管理は組織を成功に導くための極めて重要な要素となっています。 効果的なプロジェクト管理には、決められたスケジュール内で特定の目標を達成するためのリソースのプラン作成、整理、管理が含まれます。 しかし、手作業でプロジェクトを管理することは、困難で時間がかかる上、ミスも伴います。 プロジェクト管理ソフトウェアは、これらの課題を解決するソリューションとして生まれ、幅広い機能を備えています。
この記事では、プロジェクト管理ツールについて詳しく見ていき、その内容や種類、メリットについてご紹介します。 さらに、自身のビジネスに適したツールの選び方に関する洞察や、プロジェクトを最大限に活用するためのヒントについてもご紹介します。
最適なプロジェクト管理ツール11選
1. Wrike
Wrikeは受賞歴のある作業管理プラットフォームで、140か国以上の2万社、240万人を上回る会社や人に使用されています。 プロジェクトマネージャーからマーケティング責任者まで、すべての人のためのツール一式を備えたWrikeは、あらゆる業種や分野におけるチーム、部門、組織にとって最初の選択肢となります。
メリットとデメリット
Wrikeには、リソース計画、タイムトラッキング、予算編成機能を含む、 現代のチームがより少ないリソースでより多くのことを行える他の追随を許さない機能が満載です。 長年、自動化とAIのメリットを開拓し、顧客による時間とリソースの節約、プロジェクトのリスクの予測、広範なレポートの作成、優先順位の自動決定に役立っています。
プラットフォームの上位層の機能や能力を最大限に活用するには、習得に時間がかかる可能性があります。 しかし、ほとんどの顧客は、これらのより繊細かつ複雑さに対応する機能を同じプラットフォーム内から使用でき、企業が規模を拡大し、飛躍的に成長できるため、時間という点では投資する価値があると感じています。
主な機能
かんばんボードによるタスク管理： リアルタイムのタスク管理ダッシュボードにアクセスすると、すばやく簡単にコラボレーションできます。 かんばんボードは、パイプラインを照らし出し、すべての進捗状況が透明化されます。 また、個々のカードごとにリアルタイムの更新内容を組み込むこともできます。
カスタマイズ可能なガントチャート： Wrikeの最も人気のある機能の一つであるガントチャートにより、期限が見える化され、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムでモニタリングできます。 ズームアウトするとプロジェクトの全体の進捗状況を把握でき、ズームインするとチームの作業負荷の管理を改善できます。
リアルタイムの分析：継続的に組織の状態を分析し、必要なときに素早く戦略を変更できるようにすることがこれまで以上に重要になっています。 Wrikeの強力な分析で、会社全体のパフォーマンスに関する貴重な分析結果が取得できます。 リアルタイムレポートを数秒で発行できます。
連携
Wrikeは400を超えるアプリと連携しており、Googleドライブ、Googleカレンダー、Slackなど、他のお気に入りのアプリとの間をシームレスに移動できます。 また、Adobe CCとDAMとの連携も組み込まれているため、ユーザーはWrikeから直接、作成、編集、公開できます。
料金プラン
- 無料 - $0
- チーム - 1ユーザーあたり$10/月（年額課金）
- Business - 1ユーザーあたり$24.80/月（年額課金）
- Enterprise - 大規模チーム向けのカスタム価格（年額課金）
- Pinnacle - 複雑なニーズを持つチーム向けのカスタム価格
お客様による評価およびレビュー
お客様は、Wrikeのインターフェイスは直感的で、自然なワークフローでプロジェクトが見える化され、効率的に管理できると感じています。 最も大きなメリットのひとつとして挙げられるのは、リアルタイムで更新できることで、チーム間のコラボレーションを簡単かつ楽しく行うことができます。
Capterraでの評価は4.3/5（顧客数2,400人超）です。
サポート
Wrikeは、ビジネスに合わせて拡張できる、受賞歴のあるアシスタンスで、卓越したレベルのサポートを提供します。 アップグレード可能なサポートパッケージで24時間365日サポートを受けられ、さまざまなニーズを抱える組織に対応しています。 また、詳細なガイド、記事、eBookの大規模なライブラリを提供しており、Wrikeの幅広い機能を最大限に活用し、すべての人が生産性、効率性、収益の向上を実現する方法が記載されています。
Wrikeで利用できるすべての機能をご覧になるには、こちらのウェブサイトにアクセスしてください。
2. Asana
Asanaは、最も人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアプラットフォームのひとつです。 さまざまな規模のビジネス向けに構築されたこの多面的なツールでは、ファイルストレージ、プロジェクトロードマップ、ダッシュボードなどがひとつの魅力的なインターフェイスにまとめられています。
メリットとデメリット
Asanaは、さまざまな作業の整理機能、リソース管理ツール、魅力的なインターフェイスを備えたオールインワンのプロジェクト管理プラットフォームです。
しかし、高度な校正機能や、アカウント全体における強力なガバナンスを簡単に設定する機能はありません。 複雑なプロジェクトを抱えるユーザーは、プラットフォームがニーズに対応するのに苦労していると感じるかもしれません。
主な機能
ワークフロービルダー：Asanaのワークフロービルダー機能は、ユーザーがカスタムワークフローを作成し、チームメンバーをつなげることができる視覚的なツールです。
戦略的目標：Asanaの戦略的目標があれば、プロジェクトマネージャーはチームに指示を与え、その過程でパフォーマンスを追跡するための指標を設定できます。
ガントチャート：リソース、締め切り、全体的な作業の進捗状況を表示する最も魅力的な方法のひとつです。
連携
Asanaは、引き続きGoogleドライブ、Googleカレンダー、Slackなどのお気に入りのアプリを使用できるように、200を超えるアプリと連携しています。
料金プラン
- Basic - $0
- Premium - 1ユーザーあたり$13.49/月(月額課金)
- Business - 1ユーザーあたり$30.49/月(月額課金)
- Enterprise - カスタム
お客様による評価およびレビュー
さまざまなレビューで、Asanaのお客様は、簡単にチームメンバーにプロジェクトに関する情報を逐次報告して最新の状態に保つことができると好意的です。 一部のお客様は、インターフェイスについて不満を感じ、読みづらく理解しにくいこともあるようです。
Capterraでの評価は4.5/5（顧客数12,000人超）です。
サポート
Asanaにはさまざまなサポートオプションがありますが、電話サポートやライブチャットは利用できないため、迅速に回答を得るのは難しくなります。 トレーニングは提供されていますが、一部のユーザーからは、「ハウツー」チケットへの回答が遅いこともあり、包括的であるとは言い難いとの報告もあります。
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3. Monday
Monday.comは、業務を最適化し、チームがより高い生産性レベルに向けて取り組むのに役立つさまざまなテンプレートやツールがセットになっている、人気のあるプロジェクト管理ソフトウェアの選択肢となります。 このソフトウェアはチームに対して多くの情報を表示しますが、多くの一連のイベントの中で重要なデータを見落としてしまう危険性があります。
メリットとデメリット
Monday.comは、使いやすいUXと、自動化、カスタマイズ可能なダッシュボード、テンプレートのライブラリを含むプロジェクト管理機能の一式を備えているため、プロジェクトマネージャーにとって最高の選択肢のひとつです。
しかし、スプレッドシートのような表示はかなり乱雑になり、重要な情報が見落とされる危険性があります。 また、ネイティブの校正機能もなく、多くの複雑な組織に対応できるほど高度な分析機能もありません。
主な機能
カスタムダッシュボード：Monday.comを使用すると、ユーザーはカスタムダッシュボードを作成し、さまざまな角度からプロジェクト情報を表示できます。 これらのダッシュボードを使用すると、プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、タイムラインや予算情報によるリアルタイムデータに基づいて進捗状況を一目で評価できます。
自動化： Monday.comでは、作業プロセスを合理化する強力な自動化機能を使用できます。 タスクには期限が近づいたことを知らせる自動リマインダーを設定でき、チームリーダーは「もし〇〇になったら、～～する」のシナリオを作成して、進捗を早めることができます。
あらかじめ用意されているテンプレート：Monday.comの100を超えるテンプレートライブラリを使用すると、プロジェクトを迅速に開始し、組織全体における統一性と高い標準を確保し、一般的なタスクの繰り返し可能なプロセスを作成できます。
連携
Monday.comは他の競合他社よりも連携機能が少ないものの、Google、Slack、Salesforceなど、通常人気のアプリと同期できます。
料金プラン
- Individual - $0
- Basic - $30/月（月額課金）
- Standard - $36/月（月額課金）
- Pro - $60/月（月額課金）
- Enterprise - カスタム
お客様による評価およびレビュー
お客様は、Monday.comでの操作のしやすさ、コミュニケーションやコラボレーションのしやすさを評価しているため、レビューはおおむね肯定的です。 複数のプロジェクトやタスクにまたがって情報を追跡しづらいため、レイアウトに従うのが難しいという声もありました。
Capterraでの評価は4.6/5（顧客数3,800人超）です。
サポート
Mondayはユーザーへのサポートを提供していますが、相談できる人を見つけるのは難しいです。着信電話回線はなく、コールバックが可能なのは請求関連の質問や問い合わせのみとなります。
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4. Adobe Workfront
Adobe Workfrontは、一般的にプロジェクト管理ソリューションとしてマーケティングチームに支持されています。 豊富な機能が用意されているため比較的強気な値段設定も納得できます。 特に、より複雑な機能を必要とする企業規模の組織に当てはまります。
メリットとデメリット
平均的なチームが必要とする主要なプロジェクト管理機能をすべて備えたAdobe Workfrontでは、ガントチャート、レポート作成機能、高度なダッシュボードに加え、Adobe製品に期待される強力な校正機能とアセット管理機能も利用できます。
しかし、一部のユーザーからは、最新のUXは使いづらく、コラボレーションも強化されていないという声も上がっています。 このため、新規ユーザーによる導入は限定的となり、既存のツールを使い続ける可能性があります。 さらに、DAM機能のバグが多く、公開が遅れる可能性があります。
主な機能
シナリオプランナー：Workfrontのシナリオプランナーは、さまざまな状況を予測し、準備することができる優れたツールです。 シナリオを作成して結果を実行し、潜在的な対応を評価できます。
戦略的な目標設定： この機能により、チームが達成すべき明確で測定可能な目標を設定できます。 これにより、作業が進むにつれて確実に調整できます。
詳細なダッシュボード：組織やチームのワークフローにすぐにアクセスできるダッシュボードで常に把握できます。 全体的な目標や個々のプロジェクトを簡単に追跡できます。
連携
Adobe Workfrontは、非常に有名で尊敬されているAdobeグループの一部です。 つまり、Creative Cloudを含むほとんどの姉妹プラットフォームと簡単かつシームレスに連携できます。 ただし、他のサードパーティとの連携は非常に限られています。
料金プラン
- Select - 見積りに基づく
- Prime - 見積りに基づく
- Ultimate - 見積りに基づく
お客様による評価およびレビュー
多くのお客様がWorkfrontの強力な分析とコラボレーションツールのファンですが、高度なプロジェクト管理に役立つ追加のツールが不足していると感じているお客様もいます。
Capterraでの評価は4.4/5（顧客数1,300人超）です
サポート
Adobe Workfrontには標準的なサポートパッケージがありますが、週5日しか利用できず、休日はサポートを受けられません。 さらに、無料トライアルがないため、ユーザーはサインアップする前にプラットフォームを体験してテストすることができません。
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5. Smartsheet
伝統的なスプレッドシートモデルに基づくSmartsheetは、より視覚的なプロジェクト管理プラットフォームのひとつです。 クラウドベースのスプレッドシートと自動化されたワークフローを利用して、プロジェクトおよびタスク管理機能とメリットを提供します。
メリットとデメリット
Smartsheetは、技術的な機能が豊富で、大規模な組織にも十分に対応できる高度なツールや複雑な機能を備えています。
欠点は、スプレッドシートに広く精通していない、またはスプレッドシートに関する幅広い知識がないユーザーにとって、習得に時間がかかる可能性があることです。 アドオンもかなり高価になる可能性があります。
主な機能
自動化されたワークフロー：Smartsheetを使用すると、繰り返し可能なブループリントでワークフローを自動化し、より合理的、正確かつ迅速に納品できるようになります。
コンテンツ管理：Smartsheetでは、進捗状況ダッシュボード、自動アラート、リソース管理ツールなどのコンテンツ管理ツールが利用できます。
詳細なダッシュボード：データ豊富なダッシュボードにより、すべてのプロジェクトに関する情報、チームのワークフロー、組織の目標が見える化できます。
連携
Smartsheetには100を超える連携があり、ZapierやAutomate.ioによる追加オプションもあります。
料金プラン
- Free - $0
- Pro - 1ユーザーあたり$9/月(月額課金、最大10ユーザー)
- Business - 1ユーザーあたり$32/月(月額課金、最少3ユーザー)
- Enterprise - カスタム
お客様による評価およびレビュー
多くのお客様にとって、Smartsheetはフォームを作成し、ワークフローを迅速かつ効率的に適用できる製品です。 しかし、ExcelやGoogle スプレッドシートを使うのと同じように、多くの点で制限されていることに気づく人がいる一方で、権限にもっとたくさん支払っていることに気付く人もいます。
Capterraでの評価は4.5/5（顧客数2,900人超）です。
サポート
Smartsheetには、より複雑な機能に関する広範なトレーニングと詳細な利用ガイドが用意されていますが、電話チャットやライブチャット機能はありません。
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6. Jira
Jira は現在、Atlassianグループの一部ですが、何年も前にソフトウェア開発ソリューションとして誕生しました。 それ以来、Jira Software、Jira Core、Jira Work Managementを含む包括的なプラットフォームに発展し、これらをすべて組み合わせ、あらゆる規模のチームに作業管理アシスタンスを提供しています。
メリットとデメリット
Jiraファミリーに慣れ親しんでいる場合は、データのインポートやエクスポートはもちろんのこと、インターフェースも快適に使用できるでしょう。 また、カスタマイズも可能で、チームのビジネスプロセスに合わせて作業スペースを調整できます。
しかし、ウォーターフォール型の手法には対応しておらず、アジャイルのみ対応しています。 また、リソースプランの作成、校正、プロジェクトレポートが組み込まれていないため、一部のチームにとっては制限になる場合があります。 また、価格設定も高価な部類に入ります。
主な機能
ダッシュボードビュー：Jiraのダッシュボードにより、ユーザーは一目でプロジェクトを計画し、進捗状況を測定し、期限を追跡できます。 また、共有できるため、同僚に最新情報を伝えることもできます。
独自の検索機能：Jiraはクエリ言語と特定のフィルターを使用して、タスクやプロジェクトをより簡単かつ効率的に検索できます。
カスタマイズ可能な作業リクエストフォーム：リクエストフォームをカスタマイズすると、チームは受け入れ内容を調整してより合理的な状態になり、何度も何度も返される質問が減り、より迅速に納品できるようになります。
連携
複数の姉妹サイトがあるため、JiraはAtlassianグループの他の部分と簡単に連携できます。
料金プラン
- Free - 1ユーザーあたり$0/月
- Standard - 1ユーザーあたり$7.75/月(月額課金、平均)
- Premium - 1ユーザーあたり$15.25/月（月額課金、平均）
- Enterprise - カスタム
お客様による評価およびレビュー
Jiraのファンは、その幅広い連携を高く評価し、問題管理に最適であると報告しています。 しかし、これらの高度な機能は、特にITのバックグラウンドがない場合、またはこれらのツールを使用した経験がない場合、一部のユーザーにとって習得が困難な場合があります。
Capterraでの評価は4.4/5（顧客数13,200人超）です。
サポート
Jiraは、独自のチケットベースのモデルのため、強力なサポートを提供しています。 また、ユーザーがプラットフォームのより複雑な側面を理解するための広範なトレーニングや追加リソースも提供しています。
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7. ClickUp
ClickUpはよく知られたプロジェクト管理ソフトウェアソリューションで、リモート環境で運営するチームを含め、ほとんどの規模のチームに適しています。 さまざまなタスクのプラン作成、編成、管理をサポートする標準管理機能がすべて備わっています。
メリットとデメリット
ClickUpは、手頃な価格設定と、ワークフロー自動化、ガントチャート、リソース管理機能など、ほとんどのチームが必要とするすべてのツールを備えたオールインワンのプロジェクト管理ソリューションです。
ただし、かなりバグが多く、ダウンタイムも比較的長くなります。 厳しい締め切りに取り組んでいるチームがストレスを感じる可能性があります。 他の同様のプラットフォームと比較しても、校正および承認機能は限定的です。
主な機能
ドキュメントハブ：内部のすべてのドキュメント、Wiki、FAQを一元化した、オンボーディングプロセスを迅速かつスムーズに進めるためのナレッジベースを構築できます。
チェックリスト：タスクをリストの一口サイズのアクティビティに分割すると、プロジェクトをより迅速に開始し、障害をより迅速に特定し、進捗をより効果的にモニタリングできます。
マインドマップ：プロジェクトやタスクを視覚的に計画して、誰もが基本となる戦略を理解し、目標達成における自分の役割を理解できるようにします。
連携
ClickUpは連携に強く、Slack、Googleカレンダー、Outlook、HubSpotを含むすべての主要なサードパーティアプリ間の接続が可能です。
料金プラン
- Free Forever - $0
- Unlimited - 1ユーザーあたり$9/月(月額課金)
- Business - 1ユーザーあたり$19/月(月額課金)
- Business Plus - 1ユーザーあたり$29/月（月額課金）
- Enterprise - カスタム
お客様による評価およびレビュー
ClickUpがクライアントのフィードバックを収集し、さまざまなタスクやプロジェクトを追跡できることをお客様が高く評価しています。 しかし、ご指摘いただいているよくある問題は、通知がユーザーのダッシュボードやメールにあふれることがあるということです。
Capterraでの評価は4.7/5（顧客数3,600人超）です
サポート
ClickUpには電話によるサポートがないため、一部のユーザーにとっては難しいかもしれません。 メールによる回答やその他のリソースは利用できますが、ユーザーコミュニティはありません。これは、新規顧客がベストプラクティスを学ぶのに役立つ方法になる可能性があります。
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8. Microsoft Project
Microsoft Projectは、世界中の何百万人もの人々から信頼されている、おなじみのMicrosoftブランドの一部です。 他の姉妹ブランドの多くのプロジェクト管理機能を1つのプラットフォームに統合するように設計されました。 単一のプロジェクトでは強力なパフォーマンスを発揮するものとしてよく知られていますが、複数の進行中のプロジェクトではそれほど人気がありません。
メリットとデメリット
Microsoft Projectには、ガントチャート、グリッドビュー、ボードを含む最新のチーム向けの安定したツールセットや、タスクやチームを管理できるさまざまなリソース管理機能が備わっています。
Microsoft Projectは、Outlook、Teams、SharePointなどの他のMS製品と併用するともっと効果を発揮し、コラボレーションや部門間の連携が適切に行われます。 オールインワンの単一プラットフォームソリューションを探している人はストレスを感じる可能性があります。
主な機能
インタラクティブなダッシュボード： Power BIとの連携が必要ですが、インタラクティブなダッシュボードでプロジェクト全体と個々の進捗状況をすばやく表示する機能は予想以上です。
ガントチャートタイムラインビュー：人気の高いガントチャートビューで、今後の期限、障害、進捗状況をスキャンします。
予算の追跡：個々のプロジェクトにのみ最適化されていますが、この便利な機能により、常に予算どおり、時間どおりに支出をコントロールできます。
連携
ご想像のとおり、Microsoft ProjectはMicrosoftエコシステムの他の部分との連携については非常に優れていますが、他のサードパーティアプリとの連携についてはそれほど優れていません。 ただし、Slack、Googleカレンダー、Outlook、HubSpotなどに接続できます。
料金プラン
- プロジェクトプラン1 - 1ユーザーあたり$10/月
- プロジェクトプラン3 - 1ユーザーあたり$30/月
- プロジェクトプラン5 - 1ユーザーあたり$55/月
- オンプレミスソリューションの価格は異なります
お客様による評価およびレビュー
お客様は、ほとんどのプロジェクトをうまく管理できるMicrosoft Projectの機能に満足しています。 特にOfficeスイートなどの他の主要ツールにアクセスするには追加のライセンスが必要なため、コストがかかると考えている人もいます。
Capterraでの評価は4.4/5（顧客数1,700人超）です。
サポート
Microsoft Projectには、オンボーディングにかかる時間の観点から投資が必要ですが、トレーニング、FAQ、コミュニティリソースハブによるヘルプがすぐに利用できます。 Microsoft管理センターでチケットを開くオプションもあり、大規模なアカウントは有料のオンプレミスサポートにアップグレードできます。
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9. Basecamp
Basecampは、スケジュール設定、コラボレーション、モニタリング機能を含むプロジェクト管理機能を求める小規模なチームにとって特に役立つ使いやすいプラットフォームです。
メリットとデメリット
Basecampは非常にわかりやすい選択肢で、ユーザーではなく要件に応じて価格が設定されているため、小規模なチームや成長中の企業には魅力的です。 そのシンプルさゆえ、操作や学習も比較的簡単なため、習得に要する期間が短くなります。
規模が大きくなると、Basecampには、成長を続けるチーム間の機能横断的なコラボレーションに必要な、より複雑な機能が欠けていることがあります。 「ラインアップ」機能はありますが、カスタマイズ可能なガントチャート、かんばんボード、テーブルビューなどを備えた他の製品とは異なり、作業を表示する方法は限られています。
主な機能
やることリスト：個別のメモと添付ファイルを備えたプロジェクトごとのやることリストを使用すると、作業負荷をすばやく見える化し、複雑なプロジェクトを分類できます。
メッセージボード：専用のボードで常にコミュニケーションを取り、チームが協力して特定のプロジェクトを進めるのに役立ちます。
プロジェクトのスケジュール設定：この機能により、ユーザーは重要な締め切りを逃すことがなくなります。 期日を作成し、進捗状況を追跡し、障害を特定し、カレンダーと連携すると、常に最新情報を把握できます。
連携
Basecampは、他のソフトウェアソリューションほど幅広い機能を備えていませんが、追加のソフトウェア開発、プロジェクト管理、レポート機能を備えた多くのサードパーティアプリとの連携が可能です。
料金プラン
- Basecamp - 1ユーザーあたり$15/月
- Basecamp Pro Unlimited - 月額$349（月額課金、ユーザー数無制限）
お客様による評価およびレビュー
お客様は、Basecampを自分やチームが作業を一元化し、コラボレーションしてプロジェクトを完了するためのデジタルハブのようなものとして利用しています。 しかし、一部のお客様からは、チーム間で重要なメッセージが伝わらず、インターフェースに戸惑ったという報告もあります。
Capterraでの評価は4.3/5（顧客数14,100人超）です
サポート
Basecampには電話によるサポートのオプションはありませんが、問い合わせフォームからの質問には4分以内に返答すると記載されています。 また、チュートリアルやヘルプガイドなどの追加リソースもあります。
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10. Trello
Trelloは、最も初期のかんばんベースのツールのひとつです。 それでも、シンプルなプロジェクトの見える化と効果的なドラッグアンドドロップによるタスク管理が可能です。 多くの人に親しまれ、外部ユーザー同士でも簡単に共有やコラボレーションができます。
メリットとデメリット
Trelloは、魅力的なボードと使いやすいインターフェースによって、タスク管理が一種の楽しいものになり、チームベースの生産性を最適化するのに優れています。
しかし、組織全体のプロジェクトやポートフォリオ管理機能という点では制限があり、高いレベルから戦略やプランを作成する必要がある場合は、より包括的なプロジェクト管理ソフトウェアの方が適している場合があります。
主な機能
かんばんボード：Trelloは、魅力的なインターフェースと簡単なドラッグアンドドロップ機能を備えた、最も有名なかんばんボードツールのひとつです。
カスタムカード：期限やコメントなどをカスタマイズしてタスクカードを調整すると、チームのみんなが必要なものをすばやく確認できるようになります。
ワークフローの自動化：カード間のフローを自動化すると、受け入れが効率化され、迅速に納品できます。
連携
Trelloは、Google、Slack、その他多くの最もよく引き合いに出される作業管理ツールと200を超える連携が可能です。
料金プラン
- Free - $0
- Standard - 1ユーザーあたり$6/月(月額課金)
- Premium - 1ユーザーあたり$12.50/月(月額課金)
- Enterprise - 1ユーザーあたり$17.50/月(年額課金)
お客様による評価およびレビュー
多くのお客様がTrelloのわかりやすいかんばんタスク管理と使いやすさを高く評価しています。 一部のお客様にとって、Trelloは他のプロジェクト管理ツールと比較して扱いにくい場合があります。
Capterraでの評価は4.5/5（顧客数22,500人超）です
サポート
Trelloではメールによるサポートが利用できますが、通常の営業時間（月曜日～金曜日）しか対応していません。 しかし、コミュニティフォーラムもあり、新規ユーザーにとっては、一般的な修正やベストプラクティスを見つけるのに役立つことがあります。
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11. Zohoプロジェクト
Zoho Projectsは、主に不動産業界を対象としたCRM、採用システム、販売プラットフォームを含むZohoツールスイートの一部です。 現在のZohoユーザーに最適で、さまざまなツール間でデータを簡単に同期できるプロジェクト管理ソリューションを備えています。
メリットとデメリット
このソフトウェアはタスク管理と自動化に特化しており、プロジェクトマネージャーはプロジェクトを監督し、チームメンバーは個々のタスクについてコラボレーションすることが可能です。
複数選択オプションがないため、複数のカスタムフィールドにデータを追加するのが難しく、データとともにコードが表示されることが頻繁に見られます。
主な機能
ブループリント：人気の高い機能であるブループリントにより、複雑なタスクを緻密に計画し、自動的に承認通知が表示されるため、パイプラインに沿って進むように設定できます。
問題管理：問題管理機能を使用すると、作業中の問題を簡単に特定してフラグを立てることが可能です。 カスタムビューを追加すると、対処すべき最も重要な、または時間的制約のあるバグが強調表示されます。
ガントチャート：視覚的なプロジェクト管理チャートを作成すると、ベースラインで重要なタスクを特定して割り当て、一貫した進捗を確保できます。
連携
Zohoは、他のオプションほど多く連携はできませんが、GoogleやMicrosoftなど、最も必要とされるソフトウェアにアクセスできます。
料金プラン
- Free - ユーザー3名まで$0
- Premium - 1ユーザーあたり$5/月(月額課金)
- Enterprise - 1ユーザーあたり$10/月(月額課金)
お客様による評価およびレビュー
お客様は、このソフトウェアがチームのタスク分割に役立ち、より技術的なプロジェクトに適していることを高く評価しています。 お客様の中には、複数選択オプションがなく、データの横にコード行が表示されるため、データを追加するのが面倒だと指摘する方もおみえでした。
Capterraでの評価は4.3/5（顧客数320人超）です
サポート
Zohoプロジェクトでは電話によるサポートは利用できませんが、ユーザーはメールのみの機能からヘルプにアクセスできます。 ナレッジベース、FAQ、チュートリアルなど、さまざまなリソースもあります。
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追加PMツール10選
- Airtable：スプレッドシートベースのひとつであるAirtableは、多くの技術的機能と視覚化ツールを備えていますが、UIは操作するのが少し複雑な場合があります。
- GanttPro：その名の通り、このプロジェクト管理ソフトウェアはガントチャートに焦点を当てています。 ブラウザベースなので、リフレッシュレートの問題が発生する可能性があります。
- ProjectManager: ProjectManagerは、さまざまなユースケースに対応しており、チームがプロジェクトを計画・追跡できる幅広い機能を備えています。
- TeamGannt：もう1つのガントチャートベースのプロバイダーであるTeamGanttは、チームが作業を見える化して追跡するための一般的な方法ですが、操作するのが最も簡単なUXではありません。
- Todoist：Todoistは、この種のアプリの中でも定評のあるアプリのひとつで、ラベル、カテゴリ、Googleカレンダーとの連携により、ユーザーがタスクを整理できるアプリです。
- Nifty: 中小企業にとっては少し高額かもしれませんが、Niftyはチャット、カレンダー、ガントチャートなど、強力で幅広いプロジェクト管理機能を備えています。
- Forecast：リソースマネージャーのお気に入りであるForecastには、洗練されたリソースプラン作成ツールと便利なプロジェクト管理機能が含まれています。
- Teamwork.com：クライアントサービスを支援するために設計されたTeamwork.comは、プロジェクト、成果物、請求の管理に使用するマーケティング担当者やプロフェッショナルサービスチームにとって人気のある選択肢です。
- Zenhub：ソフトウェア開発者向けに構築されたZenhubは、GitHubと緊密に連携していますが、作業を計画、追跡、測定できるプロジェクト管理機能も備えています。
- ProWorkflow：社内外のコラボレーションが必要なチームに役立つProWorkflowは、カスタムワークフロー、パフォーマンス追跡機能、詳細なレポート機能も備えています。
PMツールの選び方：ステップバイステップガイド
何十もの選択肢から適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するのは簡単ではないことは理解しています。 選定担当者であれば、完璧な選択肢を見つけ、関係者を説得して購入を進めるという2つの課題に直面することになります。
プロセスを以下のような管理可能なステップに分割すると便利です。
- 会社のニーズとプロセスを明確に理解する
- チームが必要とする機能を定義する
- 購買委員会を任命する
- お客様のサクセスストーリー、利用できるサポート、セキュリティ機能に注意を払いながら、利用可能なさまざまなツールやプラットフォームを調べる。
- 無料トライアルを活用してこれらのツールをテストし、体験に関するフィードバックを収集する
- リーダーシップチームと調査結果を共有し、経営陣の賛同を得る
- 選択したプラットフォームとパッケージを購入して実装する
- 課題や機会を特定する定期レビューを設定する
プロジェクト管理ソフトウェアの購入には金銭的な投資以上のものが含まれるため、これらのステップを急がないことが重要です。
トレーニング、オンボーディング、組織の賛同を得るには時間がかかります。 Wrikeのようなソリューションは数分で 始められますが、企業の成長やニーズの複雑化に伴って利用できる追加の機能が何層にも含まれています。
考慮すべきもうひとつの重要な要素は セキュリティです。 優れたプロジェクト管理ソフトウェアの大きな魅力は、すべてのデータを1か所にまとめ、非常に価値のある信頼できる唯一の情報源を提供できることです。 ただし、すべての組織には、同僚、クライアント、および顧客のデータを継続的な脅威から保護する責任があります。 つまり、選択したプラットフォームのセキュリティ機能を信頼する必要があるということです — 必ず利用可能な最高レベルの保護機能を備えたものを選択してください。
また、選択したプラットフォームは既存のエコシステムにうまく適合する必要があることに留意してください。そうしないと、チームはプラットフォーム間を移動する必要性が生じて貴重な時間を無駄にしてしまいます。また、さまざまな課題が伴う可能性もあります。 Wrikeでは400を超える連携ができます。つまり、すべてのお気に入りのツールと共存し、プラットフォームとGoogleカレンダー、Slack、Microsoft Officeスイートなどのさまざまなサポートアプリとのシームレスな移行が実現できます。
プロジェクト管理ツールを選択するときに探すべきポイント
市場には多くのソリューションがありますが、組織に最適なウェブベースのプロジェクト管理ツールはいくつかの要因によって決まります。
1. ユーザー数
プロジェクト管理プラットフォームを使用するのは何人ですか？ 理想的なプラットフォームは、始まったばかりの新興企業と規模を拡大している企業の両方に適したオプションを提供します。 たとえば、Wrikeは4つの異なる価格プランと無料のオプションを用意している、あらゆるタイプのチームに最適です。
2. 価格体系
まずそのツールは試用期間を設けていますか？ 小規模チーム向けの無料オプションはありますか？ Wrikeはそのどちらにも「はい」と答えます。 ソフトウェアを2週間無料で試すことができ、小規模なチームはカスタマイズされたTeamプランを利用できます。
3. 必要な主な機能
プロジェクト管理プラットフォームにはさまざまな機能がありますが、選択したプラットフォームが特定の問題点に対するソリューションを提供することを確認する必要があります。 プラットフォームに必要な主な機能については、以下のセクションで説明します。
4. スケーラビリティ
今はチームは小さいかもしれませんが、急激な成長を遂げたらどうしますか？ プロジェクト管理プラットフォームはニーズに合わせて進化できますか？ Wrikeなら、ソリューションを変更することなく、チームを成長させ、機能セットを拡張できる柔軟性があります。
5. 使いやすさ
選択したプロジェクト管理アプリは簡単に実装できますか？ チームはすぐに使用できるようになりますか？ さらに、ニーズが複雑になるほど、より多くの学習が必要になります。 拡張することにした場合、チームは簡単に新規の機能に適応できますか？ Wrikeは初心者だけでなく、より複雑な機能を必要とするユーザーにも適しています。
これらの質問に答えると、選択肢を絞り込み、ビジネスに最適なプロジェクト管理ソフトウェアを見つけられます。
優れたプロジェクト管理ツールの最大の機能
大企業のプロジェクトを管理するチームは、コンテンツの承認からプロジェクトのパフォーマンスに関するレポートの作成にわたり、さまざまなタスクをこなしています。 独自のニーズに対応できるプロジェクト管理ソフトウェアを実装できれば、仕事ははるかに簡単になります。
優れたプロジェクト管理ツールには、以下のような機能があります。
-
タスク管理
タスク管理により、タスクリストの作成と割り当て、期限の追加、進捗状況のモニタリングを行うことができます。 この機能はかんばんボードによく表示されます。
-
リソースの割り当て
リソースの割り当てにより、誰が新しいタスクを引き受ける能力があるかを評価するために、チームメンバーの割り当ての可否を監督できます。
-
コラボレーション
コラボレーションには、チームメンバーが効果的にコラボレーションできるように、リアルタイムコミュニケーション、ライブ編集、@メンションなどの機能が組み込まれています。
-
プロジェクトプラン
プロジェクトプランの作成では、重要なマイルストーンやタスクの依存関係（通常はガントチャートで強調表示されています）で、プロジェクトプランを構築・カスタマイズできます。
-
予算編成
予算編成 により、プロジェクトコストを見積もり、経費をモニタリングして過剰支出を防ぐことができます。
-
レポートと分析
一部のプロジェクト管理プラットフォームにより、ユーザーがレポートを自動生成でき、プロジェクトのパフォーマンスを簡単に見える化できるようになります。
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カスタマイズ
カスタマイズでは、独自の ニーズに合わせてプロジェクト管理ソフトウェアを調整できます。 これには、インターフェース、チームワークフロー、リクエストフォームを組み込むことができます。
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連携
複数の アプリを連携すると、単一のプラットフォームからタスクや作業を合理化できます。
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モバイルアクセス
モバイルアプリにより、リモート、ハイブリッド、またはオンサイトの従業員が外出先で作業し、重要な最新情報を見逃すことがなくなります。
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タイムトラッキング
最新のリソース管理の重要な要素である組み込み済みのタイムトラッキングツールにより、正確なプラン作成と信頼できる請求を保証できます。
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変更可能なリクエストフォーム
作業の受け入れ業務に合うようにリクエストフォームをカスタマイズすると、必要な情報をすべて最初から入手できるようになります。
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自動化
ワークフローとタスクの割り当てを自動化すると、プロセスがよりスムーズかつ効率的になり、納品までの時間を短縮できます。
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校正と承認
ビルトインの校正と承認ツールにより、フィードバックまたは編集待ちの時間を無駄にすることなく、納品までの時間を短縮できます。 理想的なプラットフォームにより、チームはリアルタイムでコラボレーションできるようになります。
適切なプロジェクト管理プラットフォームにより、チームの道が切り開かれ、戦略的プランの作成と会社の目標に集中できるようになります。
Wrikeには、これらすべての機能やその他の機能を備えています。 代理店であれ社内チームであれ、新興企業であれ大企業であれ、コミュニケーションの合理化、情報の共有、パフォーマンスの分析結果が一目でわかる一元化されたデジタルハブにプロセスを統合できます。 2週間の無料トライアルで自分の目で確かめてください。
企業がプロジェクト管理ソフトウェアを必要とする理由とは？
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミック、大量離職、「効率化の年」などのここ数年の出来事は、企業がこの激動の時代を生き抜くためには強力なツールが必要であることを疑う余地なく証明しています。
チームを結束させ、プロセスを合理化し、作業を一元化する安定したソフトウェアソリューションがなければ、企業は毎日貴重な時間を失っています。 私たちはこれを仕事のダークマターと呼んでおり、そのコストは途方もなく高額です。
- 13.7時間/1週間：作業が構造されていない、プロジェクトの進捗状況が見える化されていない、追跡されていないことによる知識労働者が無駄にしている時間
- 16500ドル：1人の知識労働者が無駄にしている時間の年間平均コスト
- 89日：知識労働者が無駄に過ごした年間勤務日数
- 5200万ドル： 無駄に過ごした時間の年間コスト
企業がこの時間とリソースを再利用するには、以下を実現するプロジェクト管理ソフトウェアが必要になります。
- 効率性の向上：最高のプロジェクト管理プラットフォームにより、チームは障害を回避し、面倒なタスクを自動化し、これまで以上に迅速に作業を納品できます。
- 真の汎用性：組織はそれぞれ異なるため、ソフトウェアも異なるべきです。 作業スペースを調整し、オーダーメイドのソリューションでプロセスを調整できることを確認してください。
- 超高速スピード：誰にタイムラグを気にする時間があるのですか？ 最新のソリューションでは、読み込みが速く、変更が発生するたびに更新し、市場で最高レベルの稼働時間を確保する必要があります。
- 360度の可視性：仲間から外されるわけにはいきません。 優れた作業管理プラットフォームを使用すると、必要に応じてすべての作業をマクロ形式とマイクロ形式で表示できます。
- 高度なテクノロジー：AIの時代が近づいています。この環境で繁栄することを望む企業には、最先端のAI機能を備えた将来を見据えたソリューションが必要になります。
Wrikeは、これらすべてとそれ以上の機能を、1つの強力なプラットフォームで提供します。 つまり、1つのわかりやすいコスト、1つの通信手段、1つの場所ですべてのデータが管理されるということです。 可視性を高め、チームを調整し、無駄な労力をなくし、これまで以上に迅速に結果を出せるようになります。 たとえ最も困難な時期であっても、将来の成功を切り開く鍵となります。
追加の読み物
プロジェクト管理ソフトウェアの仕組みと、組織の時間と労力を節約する方法に関する詳細については、当社のエキスパートによる投稿をご覧ください。
よくある質問
プロジェクト管理ツールとは？
プロジェクト管理ツールは、個人やチームがプロジェクトやタスクを管理および整理するのをサポートするように設計されたソフトウェアの一種です。 通常、このソフトウェアは無料または有料で使用でき、プラットフォームまたはブラウザ内のアプリケーションとして利用できることがよくあります。
プロジェクト計画ツール機能にはどのようなものがありますか？
プロジェクト管理ツールには以下の機能が含まれます。
- プラン作成/スケジュール設定：PMツールを使用すると、タスク、サブタスク、フォルダー、テンプレート、ワークフロー、カレンダーで、プラン作成と委任を1か所で行うことができます。
- コラボレーション：メールを唯一の通信手段にしないでください。 プロジェクト管理ツールや作業管理ツールを使えば、チームとの連携を改善し、タスクの割り当て、コメントの追加、ダッシュボードの整理、変更内容の校正や承認を行うことができます。
- ドキュメンテーション： ファイルの編集、バージョン管理、保存を可能にするファイル管理機能を使用すれば、ファイルの紛失や古くなったファイルを防げます。
- 評価： リソース管理とレポート作成により、生産性と成長を追跡・評価できます。
プログラム管理ツールとは？
プログラム管理ツールはプロジェクト管理ツールに似ていますが、重要な違いがいくつかあります。 プロジェクト管理ソフトウェアとツールの比較を検討する前に、まずプログラムとプロジェクトを比較しましょう。
通常、プロジェクトには明確な開始日と終了日が設定され、具体的な結果や成果物につながる短期目標があります。 コスト、リソース、予算、時間などの制約はすべて、プロジェクトの実現可能性に影響します。 一方、プログラムはいくつかの相互接続されたプロジェクトで構成されており、それらを組み合わせることで長期的なビジネス目標を達成できます。 プロジェクトマネージャーは個々のプロジェクトを監督し、プログラムマネージャーはより大きな目標に焦点を当ててプロジェクトのグループを監督します。
プログラム管理ツールには、プロジェクトをより高いレベルで追跡し、各プロジェクトが他のプロジェクトとどのように相互作用するかを確認するための高度な機能が必要です。 これらのツールとして以下が挙げられます。
- フレキシブルな作業ビュー
- 部門横断的なリソース管理
- ダッシュボード
- レポート
- ガントチャート
- タイムシート
プロジェクト管理ソフトウェアの比較をまとめると、プロジェクト計画ツールにより個々のプロジェクトを整理できますが、プログラム管理ツールは、より大きな長期的なビジネス目標に向けて機能するいくつかの相互作用するプロジェクトを追跡できます。
プロジェクト管理ツールは会社にどのように役立ちますか？
適切なプロジェクト管理ツールには、作業のやり方を変える力があります。 これにより、生産性、利益率、チーム全体の効率が向上します。
通常、以下のカテゴリに分類できます。
- リアルタイムインスタントメッセージングツール
- ナレッジベースのツール
- ファイル保存ツール
従来、組織はプロジェクトを追跡するためにスプレッドシート、ホワイトボード、メールなどの古いツールを使用していましたが、リモート時代はこれらが時代遅れであることを示しています。 現代のチームは、複数の部門や場所にわたって自動的かつリアルタイムに更新できるソリューションを必要としています。
プロジェクト管理ツールは、以下のような強力な機能でプロジェクトのサポートが可能です。
適切なプロジェクト管理ツールがあれば、一元化、調整、コミュニケーションを大幅に改善できます。 また、コスト削減と生産性向上が必要な時期に、組織に実際に目に見える節約を提供することもできます。 実際、プロジェクト管理協会は、実績のあるプロジェクト管理実務に投資する組織は、無駄なお金を28分の1に減らすことができることが分かりました。
このような種類の節約、改善、収益促進を実現できる世界を想像してみてください。 Wrikeなら、そんな世界が実現できます。
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