Modello di pianificazione del progetto
Domina il caos e termina i progetti con fiducia
Nonostante sia vero che esistono decine di metodologie per la gestione di progetti tra cui scegliere, i fondamenti restano sempre gli stessi. Si inizia suddividendo il progetto in parti gestibili, si realizza una pianificazione o una checklist per assegnare il lavoro ai membri del team e si tiene traccia dello sviluppo del lavoro per monitorarne l'avanzamento. I calendari e le email sono strumenti ottimi per la pianificazione, ma rivelano rapidamente i loro limiti man mano che i progetti aumentano e che la pianificazione, la programmazione e il controllo del lavoro diventano più complicati.
Wrike è stato progettato per aiutarti a gestire quasi ogni tipo di lavoro di base ed è in grado di gestire progetti avanzati grazie alla sua flessibilità e alle opzioni di personalizzazione.
Perché hai bisogno di questo modello
È difficile tenere traccia dell'avanzamento
Grazie all'uso di un flusso di lavoro di base per la gestione del progetto, il team ottiene visibilità. Utilizza stati personalizzati, commenti e @menzioni per apportare contesto a ciascun progetto e attività.
La mancanza di un processo causa confusione
Utilizza Wrike per assegnare attività ai membri del team individualmente. I dashboard aiutano ciascun assegnatario a gestire e dare priorità alle proprie assegnazioni. La vista del diagramma di Gantt mette in evidenza le dipendenze e le milestone del progetto.
La comunicazione è inefficiente
Tieni tutte le comunicazioni all'interno di Wrike. Le attività possono essere create mediante integrazioni con Gmail e Slack e inserite direttamente in Wrike. Utilizzando commenti e @menzioni in Wrike per ricevere feedback, si mantiene la comunicazione in contesto e in ordine cronologico.
Svolgi il lavoro più rapidamente con i modelli di Wrike
Come usare il modello per la pianificazione del progetto in Wrike
Questo modello ti aiuterà ad iniziare a lavorare rapidamente con Wrike. Utilizzalo come progetto di riferimento per scoprire come funziona Wrike, oppure per cominciare a gestire un progetto reale oggi stesso.
La guida riportata di seguito ti mostrerà come:
- Dividere il tuo progetto in attività ed assegnarle
- Pianificare il tuo progetto e tenere traccia delle prestazioni utilizzando il diagramma di Gantt
- Eseguire la revisione dell'avanzamento del progetto utilizzando il dashboard
Inizia dividendo il tuo progetto in elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un'attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.
Dopo aver assegnato un'attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.
Per vedere l'avanzamento globale del tuo progetto, fai clic sulla vista del diagramma di Gantt. Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività su una sequenza temporale dinamica e interattiva che ti permette di ripianificare le attività e impostare milestone e dipendenze. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza.
Puoi anche utilizzare il dashboard preconfigurato per monitorare l'avanzamento. Mostra le attività non assegnate, in scadenza questa settimana, scadute o completate.
Questo modello ti aiuterà ad iniziare a lavorare rapidamente con una struttura di base della gestione del progetto, ma potrai apportare modifiche o personalizzare qualsiasi cosa per adattarlo al tuo flusso di lavoro.
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