Tempo perso richiedendo feedback
Wrike semplifica la collaborazione tra team e parti interessate che si trovano in luoghi diversi. Gli stati personalizzati configurati per l'approvazione chiariscono a tutti lo stato del lavoro, mentre gli strumenti di revisione e approvazione offrono ai team la possibilità di contrassegnare visivamente le immagini e i video. Il flusso di attività fornisce aggiornamenti del lavoro in tempo reale e le @menzioni avvisano i collaboratori della necessità del loro intervento.
Difficoltà di monitorare e gestire il tempo
Lo strumento per il tracciamento dei tempi di Wrike è incorporato in ogni attività e può essere configurato retroattivamente oppure utilizzato in tempo reale man mano che si realizza il lavoro. Le voci completate sono accessibili dalla vista del registro cronologico per poter creare facilmente report.
La mancanza di visibilità porta a perdite
Wrike fornisce ai team dei servizi professionali la possibilità di disporre di un'immagine chiara dei progetti con un solo colpo d'occhio, per prendere decisioni basate su informazioni concrete. I flussi di lavoro e gli stati personalizzati evidenziano l'avanzamento di ciascuna attività. I report personalizzabili permettono di ottenere rapidamente i dati dei progetti. Le viste del carico di lavoro consentono di poter equilibrare meglio il lavoro del team.
Inizia suddividendo il progetto in fasi, rappresentate da cartelle. Questo modello include quattro fasi per iniziare:
- Inizio
- Pianificazione
- Consegna
- Chiusura del progetto
Il passo successivo consiste nell'inserire in ciascuna fase elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un’attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.
Dopo aver assegnato un’attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.
Per ottenere una panoramica dell’avanzamento, fai clic sulla vista diagramma di Gantt. Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività e le dipendenze su una sequenza temporale dinamica e interattiva che ti permette di ripianificare le attività ed impostare milestone e dipendenze. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza.
Poi, monitora e crea report sul tempo impiegato. A destra del selettore delle date, in ciascuna attività, è presente la funzionalità del monitoraggio dei tempi di Wrike. Ci sono due modi per aggiungere una voce al registro cronologico:
- In modo retroattivo, aggiungendo una voce e specificando quanto tempo è stato dedicato
- Utilizzando il timer per le attività di Wrike per tenere traccia del tempo impiegato
Se usi il monitoraggio dei tempi, vedrai il timer in funzionamento nella parte superiore dell’area di lavoro. Fai clic sul pulsante Pausa se hai bisogno di mettere in pausa il timer e premi il pulsante Riproduci quando sei pronto per continuare a lavorare a quella attività. Aggiungi un inserimento di ore in qualsiasi punto selezionando Aggiungi inserimento. Puoi anche aggiungere una descrizione delle azioni specifiche da intraprendere. Gli inserimenti completati non sono accessibili dalla vista del registro cronologico della cartella o progetto in cui sono stati creati.
Puoi anche utilizzare il dashboard preconfigurato per monitorare l’avanzamento. Ti mostra le attività non assegnate, quelle che scadono questa settimana, quelle scadute o quelle completate. Questo modello ti aiuterà a cominciare creando rapidamente un modello di base per la gestione dei progetti, ma puoi modificare o personalizzare qualsiasi cosa per adattarla al tuo flusso di lavoro.
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