Con Wrike, i responsabili del marketing vedono a cosa stanno lavorando i membri del team con un solo colpo d'occhio. Le viste del diagramma di Gantt e del carico di lavoro rendono possibile visualizzare le scadenze, identificare i conflitti di pianificazione e ripianificare progetti semplicemente, in pochi clic. Gli assegnatari ricevono immediatamente notifiche relative a qualsiasi aggiornamento, pertanto tutti sono consapevoli delle proprie responsabilità e dei prodotti.
Wrike elimina molti dei lavori amministrativi che rallentano la produttività, come gli aggiornamenti per email, consolidando il feedback da diverse fonti e creando istruzioni e report. Dividendo la commercializzazione in fasi costituite da attività ripetibili, gli addetti al marketing possono concentrarsi sul loro lavoro di produzione di guadagni consistenti senza dover cominciare da zero ogni volta.
I flussi di lavoro personalizzati di Wrike danno solidità all'avanzamento del lavoro con stati specifici del progetto come Accettato o Pronto per la revisione. I dashboard condivisibili e personalizzabili mostrano all'intero team chi sta lavorando e su cosa, oltre alla fase del flusso di lavoro in cui si trova. Le notifiche in tempo reale avvisano le parti interessate quando i progetti avanzano, o quando subiscono ritardi, in modo da poter provvedere prima che sorgano problemi.
Comincia definendo le fasi delle tue iniziative di marketing. Utilizza le cartelle per rappresentare ognuna delle fasi. Questo modello dispone di cinque fasi esemplificative per cominciare:
Sentiti libero di aggiungere, rinominare o eliminare qualsiasi fase preconfigurata per personalizzare il modello a seconda delle tue necessità.
Di seguito, dividi ciascuna fase in elementi gestibili chiamati attività. Puoi assegnare le attività ad uno o più membri del tuo team. Questo modello include alcune attività esemplificative che puoi rinominare o eliminare come preferisci. Per assegnare un'attività, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.
Dopo aver assegnato un'attività, fai clic sul selettore delle date per impostare la data di inizio e quella di scadenza.
Per ottenere una panoramica dell'avanzamento, fai clic sul nome dell'evento nell'albero delle cartelle a sinistra, quindi fai clic sulla vista diagramma di Gantt . Qui viene visualizzato il progetto con tutte le attività e le dipendenze su una sequenza temporale dinamica e interattiva. Puoi concentrarti su una fase o visualizzare l'intero progetto. Per configurare la lunghezza di ciascuna attività, trascina semplicemente il cursore della data di scadenza. Le milestone sono fisse, pertanto devi ripianificarle in modo indipendente.
Utilizza il dashboard preconfigurato per vedere quali attività sono iniziate, quali sono scadute e quali devono essere terminate questa settimana. Per personalizzare questo dashboard, fai clic su Nuovo widget nella parte superiore della schermata, e seleziona il widget che ti serve. I widget sono configurati per mostrare diversi tipi di dati, quindi puoi ottenere tutte le informazioni più importanti di cui hai bisogno in modo immediato.
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