Une productivité boostée grâce aux puissantes fonctionnalités de gestion du travail
Grâce à un processus de gestion du travail universel qui prend tout en charge de A à Z, Wrike Lightspeed offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Les fonctionnalités d’intelligence artificielle de Wrike améliorent la gestion des flux de travail
La solution primée Work Intelligence® de Wrike propulse l’IA et l’automatisation vers de nouveaux sommets. Elle permet aux entreprises de gérer des flux de travail transversaux complexes, de réduire le nombre de tâches manuelles et de se concentrer sur ce qui importe vraiment.
Lancer le travail
Simplifiez votre processus de réception
Combinez vos processus de réception pour gagner en efficacité et en visibilité. En personnalisant et hiérarchisant les processus de votre équipe, vous obtiendrez un flux de travail optimisé qui améliorera votre productivité comme jamais.
Espaces
Créez et configurez l’espace de travail de votre équipe. Regroupez votre structure de répartition des tâches, les flux de travail de l’équipe ainsi que vos outils favoris au même endroit. Contrôlez les accès et la visibilité en définissant des autorisations granulaires.
Dossiers, projets, tâches et sous‑tâches
Créez autant d’éléments que vous le souhaitez pour votre équipe, qu’il s’agisse de dossiers, de projets, de tâches ou de sous-tâches, et déterminez facilement quel chargé de mission gère chaque initiative.
Types d’éléments personnalisés
Travaillez à votre manière avec un espace de travail entièrement configurable. Personnalisez votre interface en intégrant des termes que les membres de votre équipe connaissent et masquez les éléments inutiles.
Formulaires de demande dynamiques
Automatisez le processus de réception du travail, regroupez toutes les demandes émises par les clients internes et externes dans un seul et même endroit et assurez-vous que les demandeurs fournissent les informations dont vous avez besoin.
Modèles
Lancez vos projets en un clin d’œil grâce aux modèles prédéfinis. Explorez les différents modèles spécialement configurés pour votre équipe ou activité, allant du marketing aux services professionnels.
Blueprints
Dites adieu aux tâches administratives répétitives : enregistrez les tâches, projets et dossiers récurrents en tant que blueprints pour pouvoir les répliquer rapidement par la suite. Vous avez aussi la possibilité de créer de nouveaux blueprints à partir de zéro.
Création de contenu par l’IA
Analysez vos brouillons et convertissez-les automatiquement en sous-tâches que vous pouvez directement exécuter grâce à l’intelligence artificielle.
Intégration d’applications de productivité
Regroupez les tâches entrantes provenant de divers canaux grâce à de puissantes intégrations natives. Qu’il s’agisse d’e-mails, d’appels Zoom, de messages Slack ou de discussions MS Teams, tous les éléments liés à votre travail sont centralisés dans Wrike.
Structurer les tâches
Organisez votre travail comme vous l’entendez
Organisez le travail de manière logique pour votre équipe. Assignez les tâches en fonction des performances et des capacités de chacun. Automatisez les attributions, évaluez les efforts et le budget, et suivez l’avancement des projets ainsi que les dates d’achèvement. Alignez le travail avec les autres dépendances et les jalons importants.
Vue Calendrier
Affichez rapidement les éléments liés à votre travail dans une vue Calendrier. Réalisez un suivi des tâches à effectuer ainsi que des dates d’échéance. Surveillez les initiatives des autres équipes pour travailler à l’unisson.
Amélioration ! Vue Tableau agile
Devenez jusqu’à 45 % plus efficace grâce à notre nouvelle vue Tableau agile, de type Kanban. Déplacez facilement les tableaux pour changer le statut de votre travail. Suivez l’avancement de votre projet et identifiez les tâches en retard.
Amélioration ! Vue Tableau
Consultez vos tâches dans un tableur sans avoir à utiliser Excel ou Google Sheets. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, développer ou réduire des éléments et masquer les dossiers vides — visualisez votre travail comme vous l’entendez.
Diagrammes de Gantt
Consultez l’ensemble de vos tâches dans une vue Calendrier interactive. Visualisez les dépendances, définissez des jalons, déplacez des tâches par glisser-déposer et modifiez instantanément les dates d’échéance.
Réservations de ressources
Réservez un nouveau créneau pour un membre de l’équipe ou un rôle particulier. Évaluez le nombre d’heures nécessaires pour accomplir un projet donné et vérifiez rapidement si la ressource sélectionnée est disponible pour le mener à bien.
Tableaux de charge de travail
Visualisez la capacité de chaque membre de votre équipe dans le graphique Charge de travail. Détectez les déséquilibres dans les charges de travail et réassignez des tâches en un rien de temps, si nécessaire. Alternez les vues pour examiner la répartition des ressources à travers tous vos projets.
Gestion des efforts
Lorsque vous créez une tâche dans Wrike, vous pouvez évaluer les efforts requis pour la compléter. Cela vous permet de choisir plus facilement le chargé de mission et de prévoir la date de livraison de votre projet.
Postes
Ajoutez des titres personnalisés pour organiser vos employés en fonction de leur rôle spécifique, comme par exemple Designer Graphique. Cela facilitera l’attribution des tâches et vous permettra de vérifier si vous disposez des ressources suffisantes pour chaque projet.
Budgétisation
Comparez vos coûts internes estimés à vos coûts internes réels pour ne pas dépasser le budget alloué. Paramétrez votre compte avec la devise de votre choix et les taux horaires par défaut.
Suivi du temps
Déterminez avec précision le temps investi par vos employés, sous-traitants et intervenants indépendants sur un projet spécifique. Synchronisez ces données avec votre système de gestion financière pour une facturation simplifiée.
Collaborer
Travaillez de manière transversale
Collaborez avec des équipes de tous bords et gérez efficacement les différentes parties prenantes au sein de l’organisation. Simplifiez le processus de révision et d’approbation, et transmettez facilement les demandes d’approbation aux intervenants internes et externes.
Étiquetage multiple
Créez autant d’espaces, de dossiers, de projets et de tâches que nécessaire pour suivre efficacement votre charge de travail. L’étiquetage multiple offre à chaque équipe une visibilité complète et permet d’éviter les tâches en doublon.
Approbations internes et par des invités
Créez une chaîne d’approbations pour vos projets. Envoyez des liens de manière sécurisée aux approbateurs externes avec lesquels vous collaborez et accélérez le processus de validation.
Éditeur de documents en ligne
Joignez des fichiers aux tâches, dossiers et projets correspondants. Utilisez l’éditeur de documents de Wrike pour modifier des pièces jointes en toute simplicité, sans même avoir à télécharger de fichiers. Votre nouvelle version sera automatiquement publiée.
Révision
Notre logiciel de révision de pointe permet de communiquer de façon claire directement dans les ressources. Il simplifie également la comparaison entre les versions originales et actualisées.
Applications de bureau et mobiles
Vérifiez votre travail en déplacement. Vous pouvez examiner et approuver des ressources, consulter l’avancement des projets et générer des rapports directement depuis votre appareil mobile sous iOS ou Android.
Collaboration avec des demandeurs externes
Simplifiez vos échanges avec les demandeurs, qu’ils utilisent ou non Wrike. Utilisez des formulaires de demande externes pour centraliser vos tâches et éviter ainsi de passer d’une application à l’autre.
Pièces jointes et stockage
Réduisez vos frais de stockage grâce à notre solution de stockage de fichiers intégrée. Joignez des fichiers et publiez de nouvelles versions via l’intégration avec des plateformes cloud telles que Box, Dropbox et Google Drive.
Générer des rapports, analyser les résultats et optimiser les performances
Obtenez des informations clés sur votre projet
Évaluez l’impact de chaque campagne, lancement et initiative. Fournissez une orientation stratégique basée sur des données et bénéficiez d’une visibilité sur le nombre de tâches accomplies. Boostez l’efficacité des membres de votre équipe tout en renforçant leur sentiment de fierté et de responsabilité.
Nouveau ! Vue Graphiques
Bénéficiez de la puissance de l’analyse de données à portée de main. Jetez un coup d’œil rapide à l’ensemble de vos tâches, évaluez vos performances en un éclair et découvrez de précieuses informations en quelques clics, tout cela sans avoir besoin d’un accès privilégié ni de compétences techniques complexes.
Statistiques avancées et aide à la décision (BI)
Suivez les performances et comparez-les via des tableaux de bord de statistiques configurables dotés de filtres avancés. Personnalisez les indicateurs de productivité, décomposez et décortiquez les données et visualisez les résultats de manière intuitive.
Nouveaux tableaux de bord
Créez des tableaux de bord personnalisés avec des widgets conviviaux qui vous permettent de visualiser des données complexes et de prendre des décisions de manière instantanée. Le temps vous manque ? Démarrez du bon pied avec nos modèles prédéfinis — aucune connaissance en programmation n’est requise.
Rapports en temps réel
Communiquez sur l’avancement des projets et prenez des décisions en temps réel grâce au générateur de rapports convivial de Wrike. Programmez l’envoi de rapports directement dans votre boîte de réception.
Intégrations, automatisation et Work Intelligence®
Automatisez et intégrez vos flux de travail
Automatisez vos flux de travail, qu’ils couvrent plusieurs projets, équipes ou l’ensemble de l’entreprise. Adaptez les règles à vos processus uniques avec l’automatisation des types d’éléments personnalisés. Centralisez vos flux de travail en intégrant vos outils de productivité préférés. Passez au niveau supérieur grâce à la puissance de l’IA d’automatisation.
Nouveau ! IA générative
Augmentez la productivité de vos équipes grâce à l’IA générative avancée de Wrike. Créez en un rien de temps des descriptions précises, des plans de projet complets et des documents détaillés, le tout rédigé dans votre propre style.
Wrike Integrate
Wrike Integrate vous permet de vous connecter à un nombre illimité d’applications. Créez des intégrations personnalisées, synchronisez vos données et automatisez entièrement vos flux de travail.
Synchronisation bidirectionnelle
Collaborez facilement, même avec des équipes utilisant d’autres applications. Wrike vous permet de synchroniser vos données de manière bidirectionnelle avec Jira, GitHub ainsi que diverses autres applications.
Intégrations
Intégrez Wrike avec plus de 400 applications, dont Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom, Slack et bien d’autres. Gagnez en productivité et en efficacité en disposant de tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
Automatisation
Automatisez les flux de travail récurrents, synchronisez les tâches connexes et réduisez le nombre d’erreurs manuelles et d’activités fastidieuses en établissant un processus automatisé.
Intégrations DAM et API ouverte
Optimisez votre processus créatif. Connectez votre plateforme de gestion des actifs numériques préférée ou créez votre propre intégration avec Cloud Content Connector pour stocker, modifier et publier des fichiers en toute simplicité.
Extension pour Adobe Creative Cloud
Offrez à votre équipe de design la possibilité d’accéder à Wrike directement depuis Adobe. Recevez des briefs créatifs, collaborez avec les parties prenantes, examinez les actifs et approuvez-les directement depuis Adobe Creative Cloud.
Intégration de ShareFile
Assurez une sécurité maximale pour protéger les données de votre service financier, juridique et RH grâce à l’intégration Wrike-Citrix.
Gérer votre espace de travail
Rationalisez les tâches administratives et les autorisations de manière securisée
Ajoutez les mesures de sécurité et les options de personnalisation nécessaires pour votre équipe et chaque utilisateur, en tenant compte des exigences spécifiques de votre organisation. Configurez les accès et autorisations en fonction de vos processus internes et de ce qui apporte le plus de valeur ajoutée à votre entreprise.
Types d’utilisateurs personnalisables
Créez, dupliquez et gérez des types d’utilisateur. Définissez des autorisations pertinentes selon les types de licence et les rôles au sein des comptes afin de simplifier le processus d’intégration.
Espaces verrouillés
Conservez vos informations les plus sensibles dans un espace de travail hautement confidentiel. Protégez-vous contre les fuites de données en utilisant des espaces sécurisés pour les collaborations au niveau des dirigeants.
Wrike Lock
Renforcez la sécurité en générant des clés de chiffrement gérées par votre organisation. Vous seul(e) déterminez qui peut accéder à vos données.
Niveaux d’accès
Ajoutez vos propres niveaux d’accès et personnalisez-les selon vos besoins. Déterminez qui peut accéder aux espaces, dossiers et projets partagés.
Groupes d’utilisateurs
Ajoutez les membres sélectionnés à des groupes ou sous-groupes d’utilisateurs en fonction de votre structure organisationnelle. Partagez les dossiers et autres éléments liés au travail avec les groupes ayant besoin d’y accéder.
Rapports d’activité utilisateur
Consultez les rapports d’audit disponibles à la demande pour suivre l’activité de chaque utilisateur dans votre compte. Demandez qui contacter pour obtenir des informations lorsque des éléments sont modifiés.
Authentification à deux facteurs (A2F)
Activez l’authentification multifacteur et contrôlez les autorisations des utilisateurs pour protéger les données les plus confidentielles de votre entreprise.
Authentification unique (SSO)
Connectez-vous à Wrike une seule fois avec vos identifiants d’entreprise, activés par MS Azure, Google, Okta, OneLogin et d’autres services, pour accéder à vos tâches.
La plateforme de gestion du travail la plus puissante du marché
Simple à utiliser, à personnaliser et à adapter. Découvrez la technologie Work Intelligence® et d’autres fonctionnalités intelligentes — essayez Wrike gratuitement pendant deux semaines.
FAQ
Wrike dispose d’un centre d’aide dans lequel vous trouverez une formation interactive, des vidéos sur les fonctionnalités, des guides pratiques ainsi qu’une communauté dynamique.
Vous pouvez intégrer ou former vos équipes aux fonctionnalités de Wrike grâce à Wrike Discover, notre plateforme de formation interactive.
Wrike intègre les principes de base de la gestion de projet, et nos fonctionnalités vous accompagneront à chaque étape de votre parcours. Découvrez comment livrer davantage de projets dans les délais, prévenir l’épuisement professionnel et simplifier vos processus en consultant notre Guide sur la gestion de projets.
Nous proposons différents niveaux d’abonnement pour les entreprises de toutes tailles, avec des packages spécifiques pour chaque équipe et des fonctionnalités supplémentaires. Découvrez toutes nos formules sur notre page des tarifs.