Vous est-il déjà arrivé, en plein traitement d'une tâche d'avoir un déclic, que les choses se dessinent toutes seules ? Cet état s'appelle le flux, il a été nommé ainsi par le psychologue Mihaly Csikszentmihalyi.
Lorsque votre équipe atteint le flux, elle produit des choses incroyables, elle réalise les tâches avec une plus grande efficacité, et elle atteint des niveaux de performance optimaux. L'exécution s'améliore et le moral de l'équipe s'en ressent également. Cependant, il peut être difficile de trouver l'équilibre adéquat pour atteindre ce flux de travail.
L’importance de la gestion des ressources
Lorsque la charge de travail est optimisée, la productivité augmente. Mais lorsqu'elle ne l'est pas, c'est la porte ouverte au burn-out et au désintérêt. Selon une enquête de 2018 du Project Management Institute, environ 21 % des projets échouent à cause de ressources ou budgets limitées et la prévision inadéquate des ressources engendre 18 % des échecs.
La gestion inadéquate des ressources provoque également du stress chez les employés, ce qui affecte non seulement la productivité, mais également la rétention des talents et pour cause : environ 50 % des salariés commencent à chercher un nouveau travail à cause du stress et 25 % d'entre eux démissionnent de leur poste actuel, selon notre récent rapport The Stress Epidemic.
Wrike Resource, notre nouvelle solution de planification et de programmation des ressources, apporte aux gestionnaires des ressources la visibilité et la flexibilité dont ils ont besoin pour équilibrer la charge de travail de leur équipe et optimiser la performance.
Éviter les burn-out et les retards de projet avec la planification des ressources
L'utilisation des ressources en fonction des agendas de travail et des capacités des salariés maintient un niveau de fonctionnement optimal de votre équipe. Une charge de travail équilibrée a pour conséquence une équipe plus heureuse et plus optimiste, ce qui engendre un plus fort taux de rétention et de meilleures performances d'équipe.
Le nouvel affichage de la charge de travail Wrike vous offre une visibilité sur la charge de travail et la disponibilité de chaque membre de l'équipe. Vous voyez qui fait quoi : qui peut prendre plus et qui est surchargé. Vous visualisez la charge de travail en vue aérienne, ou vous zoomez pour voir la façon dont les heures des tâches sont attribuées aux membres de l'équipe individuellement.
Assignation flexible des ressources
Même si un projet est planifié sur 4 jours, il peut ne pas nécessiter 4 jours ouvrés entiers pour être réalisé. La programmation des tâches sans allocation efficace de l'effort engendre un gaspillage des ressources et des dépenses opérationnelles, sans mentionner la confusion et l'inefficacité de l'équipe.
La gestion des ressources centrée sur l'effort de Wrike Resource vous permet d'indiquer et de distribuer les heures ou les minutes des tâches indépendamment de leur durée, afin que les membres de l'équipe sachent exactement ce sur quoi travailler et à quel moment. Vous visualisez facilement le travail assigné au niveau individuel, et vous ajustez avec flexibilité les heures nécessaires par tâche, à travers l'affichage Charge de travail.
Modifier les priorités en toute simplicité
Peu importe la solidité de votre programmation, des événements inattendus vont se produire : des demandes urgentes, des modifications des objectifs commerciaux, des congés maladie imprévus. Wrike Resource facilite la modification des priorités des projets grâce à une interface permettant le glisser-déposer, afin que vous puissiez avancer les projets et réduire les dépenses opérationnelles imprévues, même lors de changements de situation.
Vous ajustez la durée des tâches, l'effort requis et les chargés de mission en temps réel, et vous assignez le travail depuis les tâches en attente lorsque votre équipe est disponible pour prendre en charge d'autres projets.
Contrôler l'utilisation des ressources
Selon Ernst & Young, plus de 80 % des dirigeants s'accordent à dire que les données doivent être au cœur de la prise de décision. De meilleurs aperçus entraînent des améliorations plus stratégiques et plus efficaces.
Wrike Resource vous offre la possibilité de personnaliser les rapports et les affichages de Wrike, comme les diagrammes de Gantt et les affichages Tableau, avec des champs d'effort planifié et de temps passé pour facilement mesurer la performance des équipes par projet. Une meilleure visibilité vous permet d'améliorer l'utilisation et la planification future des ressources.
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