À l’instar de Wrike, Trello propose une solution basée sur le cloud qui permet de gérer l’ensemble des tâches et projets d’une équipe donnée. Toutefois, la plateforme Wrike est spécialisée dans les flux de travail personnalisés ainsi que dans la communication sur mesure et vise à inclure toutes les parties prenantes, tandis que Trello se concentre davantage sur le processus de gestion des tâches par le biais de tableaux Kanban.
Wrike et Trello se recoupent, mais chaque outil fonctionne fondamentalement de manière différente.
Le débat qui consiste à faire un choix entre Wrike et Trello peut être abordé sous l’angle de la complexité. À première vue, Trello offre une méthode très simpliste de collaboration sur les projets, tandis que Wrike propose un ensemble d’outils plus complet pour mener à bien le travail.
Les deux solutions peuvent également être examinées du point de vue des opérations quotidiennes. Wrike offre une approche plus globale de la planification et de l’exécution des projets, alors que Trello saisit les problèmes à bras-le-corps en proposant une méthode pratique qui permet de rationaliser une charge de travail partagée.
En réalité, les deux outils ont de nombreux avantages à offrir, mais l’option que vous choisirez dépendra grandement de vos préférences et de ce dont votre entreprise a besoin pour se développer et réussir.
Nous allons approfondir le sujet dans ce guide et passer en revue les véritables avantages de chaque outil de gestion de projet. Vous serez ainsi en mesure de définitivement régler le débat qui oppose Wrike à Trello dans votre bureau.
Qu’est-ce que Trello ?
De prime abord, Trello ressemble à un tableau Kanban interactif qui booste la productivité des équipes en s’appuyant sur des cartes et des listes d’éléments d’action relativement simples à glisser-déposer. Cependant, cet outil offre bien plus qu’une vulgaire méthode de collaboration minimaliste.
En approfondissant quelque peu le sujet, vous découvrirez que Trello permet aux membres d’équipe de bénéficier d’un large éventail d’intégrations (connues sous le nom de Power-Ups), d’espaces de travail personnalisables et de modèles variés.
Trello représente une alternative à Wrike davantage adaptée aux petites entreprises et peut faciliter la rationalisation de la gestion de projet à l’échelle de l’organisation. Bien que moins efficace pour les activités et entreprises en pleine croissance, Trello reste un atout de taille pour les services individuels ou les petites équipes.
Il est préférable de l’utiliser comme un simple tableau de bord de suivi de gestion de projet. Si, par exemple, vous dirigez une agence de production de contenu, vous pouvez exploiter Trello pour visualiser chaque publication ou article de blog au fur et à mesure de sa progression dans votre pipeline. La première liste pourrait représenter l'ébauche de l’article, la suivante pourrait indiquer le moment où le travail de rédaction s’accomplit, puis vous pourriez rendre compte des processus d’édition ou de publication par le biais de listes respectives.
Un tel système vous permet de rationaliser votre flux de travail, afin que chaque membre de l’équipe puisse prendre connaissance des différentes tâches qui lui sont allouées à tout moment.
Voici les principales fonctionnalités offertes par ce logiciel de gestion de projet :
- Hébergement sur le cloud
- Organisation par tableaux Kanban
- Cartes et listes avec glisser-déposer
- Mentions, étiquettes et commentaires
- Dates d’échéance personnalisées
- Listes de vérification et pièces jointes
- Power-Ups (intégrations tierces)
- Automatisation des flux de travail
- Tableau de bord de données
- Différentes vues
Quels sont les avantages liés à l’utilisation de Trello ?
Les équipes qui utilisent le logiciel Trello apprécient sa simplicité et sa facilité de mise en œuvre. En quelques minutes seulement, vous pouvez établir le plan d’un futur projet, le décomposer en plusieurs tâches individuelles et assigner ces dernières aux différents membres de l’équipe.
En omettant de nombreuses fonctionnalités que d’autres plateformes de gestion de projet pourraient offrir, Trello peut privilégier un domaine d’excellence : la gestion des tâches Kanban. Il est difficile de trouver une autre solution qui permet de condenser davantage le processus et d’offrir aux équipes, quelles soient restreintes ou conséquentes, les moyens de démarrer rapidement leurs projets.
Au-delà de la simple gestion des tâches, Trello permet aux équipes de collaborer efficacement. Grâce aux mentions, aux commentaires, aux listes de vérification et aux pièces jointes, les chefs de projet sont en mesure de maintenir une ligne de communication ouverte de bout en bout avec les membres de leur équipe. Ces derniers peuvent gérer leur charge de travail en s’appuyant sur les dates d’échéance personnalisées, ce qui permet ainsi de favoriser l’autonomisation.
Les listes de vérification et les pièces jointes peuvent ajouter un autre niveau de supervision pour les chefs de projet. Ils ont la possibilité de s’assurer que les cartes correspondantes reflètent des informations pertinentes si une tâche requiert plusieurs étapes ou une documentation de référence. Il n’est pas nécessaire d’envoyer une liste de responsabilités aux membres de l’équipe ou de mettre à disposition des informations par l’intermédiaire d’une plateforme de partage de fichiers.
En plus d’un calendrier simple et visuel dédié à l’avancement d’un projet, Trello vous permet également d’observer de quelle manière votre équipe s’en sort avec les cartes. Celles-ci s’accumulent au sein de différentes listes, que vous pouvez créer pour représenter les différentes phases de réalisation. De cette manière, vous êtes parfaitement au fait des tâches restantes à accomplir et des personnes chargées de les réaliser.
En dernier lieu, l’automatisation des flux de travail peut vous faire gagner un temps précieux, car elle vous permet de créer des raccourcis pour les tâches récurrentes ou ordinaires qui risquent de nuire à la productivité de l’équipe.
Quelles sont les fonctionnalités les plus appréciées de Trello ?
Bien que Trello semble être une solution de gestion de projet réduite à l’essentiel, les différentes fonctionnalités proposées sont parfaitement maîtrisées. Voici les plus appréciées au sein de la plateforme de productivité dédiée aux équipes :
Tableaux d’espace de travail personnalisés
Il n’est pas rare d’avoir plusieurs projets en cours simultanément. Par conséquent, certaines tâches et responsabilités peuvent se chevaucher. C’est la raison pour laquelle Trello propose des tableaux d’espace de travail personnalisés, afin que les chefs d’équipe puissent naviguer rapidement d’un projet à l’autre tout en disposant d’une vue d’ensemble sur les différentes imbrications grâce au calendrier et aux tableaux récapitulatifs.
Si vous avez plusieurs projets en cours de manière simultanée et diverses dépendances de tâches, les tableaux d’espace de travail offerts par Trello peuvent vous aider à identifier les moments où les dominos commencent à tomber. Vous pouvez également regrouper toutes les informations nécessaires, afin d’obtenir une vue d’ensemble qui couvre l’ensemble du projet.
Cartes avec glisser-déposer
Les cartes à glisser-déposer, véritable pierre angulaire de Trello, sont à la fois utiles pour le chef de projet et pour les membres de l’équipe. Les tableaux d’espace de travail représentent les grandes lignes de la gestion de projet, tandis que les cartes correspondent aux tâches et aux responsabilités courantes. Les utilisateurs peuvent facilement créer des cartes personnalisées et réaliser les actions suivantes :
- Assigner des membres de l’équipe
- Définir des dates d’échéance
- Associer des fichiers
- Créer des listes de vérification
- Ajouter des commentaires
Power-Ups
En dehors de la gestion des tâches, les éléments qui manquent à Trello en termes de fonctionnalités sont compensés par les Power-Ups (intégrations tierces). Mener chaque projet à bien nécessite plus qu’une simple notion de productivité, c’est pourquoi Trello s’associe à une gamme d’outils tiers dans le but d’offrir différents types d’intégrations, y compris les suivants :
- Statistiques
- Automatisation
- Gestion des fichiers
- RH
- Marketing
- Ventes
Grâce aux Power-Ups, Trello peut se transformer en une solution tout-en-un efficace pour répondre à vos besoins en termes de gestion de projet. La synchronisation des informations entre les applications permet de rationaliser la gestion de vos projets de bout en bout.
Cela est particulièrement utile si vous utilisez déjà de nombreuses applications pour gérer vos opérations courantes. Si vous exploitez, par exemple, un outil tel que QuickBooks pour votre comptabilité, vous pouvez transmettre des informations relatives à votre projet (comme le temps passé sur les différentes tâches) directement dans votre logiciel. Vous êtes ainsi en mesure de garantir l’exactitude de la facturation ou de la paie.
Quels sont les inconvénients liés à l’utilisation de Trello ?
La simplicité de Trello est un atout indéniable et cette solution représente un excellent choix pour les indépendants, les entrepreneurs et les petites équipes. Le revers de la médaille se situe toutefois au niveau des grandes équipes et des entreprises. Il peut en effet être difficile de gérer des dizaines de projets et des centaines d’employés par l’intermédiaire de cet outil.
Un autre inconvénient fréquemment cité par les utilisateurs est le suivant : lorsque l’on supervise plusieurs tableaux d’espace de travail, certaines informations pertinentes se perdent parfois dans un déluge de notifications. Lorsque les mises à jour individuelles proviennent de plusieurs sources différentes, l’avancement du projet peut être entravé, car les chefs d’équipe peinent à avoir une vue d’ensemble sur chaque tableau, liste et membre de l’équipe.
Qu’est-ce que Wrike ?
Wrike est une plateforme de gestion de projet complète offrant un accès à de multiples outils, modèles et statistiques que vous pouvez exploiter pour maîtriser la planification de votre projet. Elle dépasse les fonctionnalités de base offertes par d’autres plateformes, en mettant à disposition une solution plus aboutie et des informations davantage détaillées.
Elle représente non seulement un moyen de gérer vos projets, mais également une véritable méthodologie pour mener à bien les opérations courantes, une plateforme d’analyse pour mesurer la progression ainsi qu’une structure destinée à créer de toute pièce différents modèles et processus.
La plateforme Wrike simplifie la planification en vous permettant de mesurer la capacité et de prévoir les ressources, tout en fournissant les outils de gestion de projet nécessaires pour aider votre équipe dans l’exécution de chaque projet.
Voici les fonctionnalités principales de Wrike :
- Types d'éléments personnalisés
- Diagrammes interactifs de Gantt
- Tableaux Kanban
- Modèles
- Formulaires de demandes personnalisés
- Vérification visuelle
- Approbations automatisées
- Suivi temporel
- Statistiques avancées
- Facturation
- Tableaux de bord
- Plus de 400 intégrations
Quels sont les avantages liés à l'utilisation de Wrike ?
Wrike met à la disposition des chefs d’équipe un tableau de bord de gestion de projet qui leur permet de gérer avec efficacité leurs équipes et projets.
Bien que la gestion des tâches Kanban soit similaire à celle offerte par Trello, Wrike va encore plus loin et propose des diagrammes de Gantt interactifs mis à jour en temps réel, que les utilisateurs peuvent visualiser et facilement modifier. Grâce aux diagrammes de Gantt, vous disposez d’un support visuel pour éliminer les goulets d’étranglement et évaluer l’avancement de chaque projet.
Les diagrammes de Gantt ne représentent qu’une partie des nombreux avantages offerts par Wrike. En effet, la solution propose une visibilité complète à 360 degrés qui permet aux différentes parties prenantes de se tenir informées à tout moment. En tirant parti des dépendances de tâches, des calendriers interactifs et des informations générées en temps réel, les parties prenantes peuvent prendre connaissance des dernières mises à jour en évitant des échanges interminables et chronophages.
En plus des diagrammes de Gantt, les chefs d’équipe sont en mesure de visualiser les projets à l’aide d’un certain nombre d’autres diagrammes. Qu’il s’agisse de diagrammes circulaires ou polaires, Wrike s’adapte à vos KPI et indicateurs de performance en affichant les informations pertinentes selon vos préférences.
Une mauvaise gestion du budget et des ressources est souvent à l’origine de projets qui ne répondent pas aux attentes ou ne respectent pas les délais. Grâce au logiciel de gestion des ressources signé Wrike, vous pouvez maîtriser vos ressources dès le départ et vous lancer dans de nouveaux projets en tirant parti de prévisions précises que vous serez en mesure de transmettre aux parties prenantes en toute transparence.
Vous pouvez également utiliser les modèles prédéfinis de Wrike. Ils offrent en effet un moyen simple de rationaliser les différentes activités pour que vous puissiez démarrer chaque projet du bon pied. Qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux employés ou de réduire les pertes de temps, les modèles peuvent vous aider à vous mettre rapidement et concrètement au travail, et à automatiser les processus principaux.
Enfin, Wrike propose plus de 400 intégrations, ce qui vous permet d’adapter l’outil de planification de projet en fonction des besoins de l’entreprise.
À qui s’adresse Wrike ?
Wrike convient aussi bien aux indépendants débutants qu’aux jeunes startups ou aux entreprises déjà bien implantées. Cette solution s’adresse également à différents rôles et services au sein d’une organisation, tels que :
L’équipe commerciale
L’équipe commerciale a besoin d’analyser les données relatives aux prospects et de les convertir en leads.
Wrike aide les commerciaux à parvenir à cet objectif de différentes manières. Les membres de l’équipe peuvent classer les prospects dans des dossiers distincts afin de pouvoir les analyser rapidement, puis placer les leads dans l’entonnoir de vente. Ils sont ensuite en mesure d’utiliser le suivi de prospects (lead tracking) pour suivre chaque lead tout au long du cycle de vente et mesurer l’engagement par l’intermédiaire de tableaux et de graphiques générés par Wrike.
Vous avez également la possibilité de garder un contact permanent avec les prospects grâce aux outils de communication en temps réel offerts par Wrike. Vous conservez ainsi vos clients existants et développez conjointement une nouvelle clientèle.
Les planificateurs financiers
Chez Wrike, nous avons conscience que la gestion de projets financiers ne se limite pas à analyser des chiffres. Les planificateurs financiers peuvent exploiter le logiciel pour instaurer une transparence totale avec les membres de l’équipe, les clients et les parties prenantes, afin que les flux financiers ne soient plus un secret pour personne.
Wrike vous permet de définir des objectifs prioritaires et de garantir qu’ils seront atteints dans les délais en utilisant conjointement les alertes et les rappels. En réalisant un suivi des problèmes, vous êtes en mesure de réduire les risques liés aux erreurs humaines. Ceci est un enjeu majeur dans le domaine de la planification financière.
Le service marketing
Vous pouvez tirer parti de Wrike pour faire connaître votre produit plus efficacement en boostant la communication entre les services et en assurant un suivi des tâches par le biais de mises à jour de statut.
Grâce aux retours d’information directs des campagnes, vous pouvez accélérer les approbations et faire avancer les projets rapidement. Les calendriers partagés permettent de définir les responsabilités de l’ensemble des membres de l’équipe et vous offrent une vue d’ensemble de l’état d’avancement de votre campagne marketing.
Nous avons cité uniquement trois types d’utilisateurs pouvant tirer parti de la plateforme Wrike, mais en réalité, l’outil de travail collaboratif peut s’intégrer au sein des opérations courantes de nombreuses équipes et valoriser les initiatives de gestion de projet.
Grâce à ses fonctionnalités de gestion de campagnes, de suivi de portefeuille et de travail à distance, Wrike offre un outil tout-en-un qui prendra en main la réussite future de votre équipe, de votre service ou de votre entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités les plus appréciées de Wrike ?
Wrike se distingue dans les domaines de la macro- et de la micro-gestion, en offrant aux chefs d’équipe de nombreuses options pour suivre la progression, analyser les données et informer leurs équipes. Voici les fonctionnalités les plus appréciées de Wrike :
Les diagrammes interactifs de Gantt
L’un des meilleurs moyens de suivre l’avancement d’un projet est de disposer d’éléments visuels mis à jour en temps réel. C’est précisément ce que permettent de faire les diagrammes interactifs de Gantt proposés par Wrike.
Vous avez la possibilité de planifier les projets à venir à l’aide de calendriers et de définir des dépendances entre les tâches grâce à l’outil de diagramme de Gantt par glisser-déposer. Les diagrammes permettent d’obtenir des instantanés et des plans de référence pour plusieurs projets afin que vous puissiez bénéficier d’une vue d’ensemble sur vos différentes responsabilités au même emplacement.
Types d'éléments personnalisés
En tant que chef de projet, vous savez que les projets et les tâches disposent d’objectifs bien spécifiques. Vous devez donc être en mesure de créer ces éléments à partir de zéro et de vous assurer qu’ils répondent à vos exigences.
Grâce aux types d’éléments personnalisés de Wrike, vous avez la possibilité de constituer vos propres composantes principales afin que chaque projet reflète fidèlement la terminologie de votre entreprise. Vous pouvez ensuite créer un processus sur mesure pour vous et votre équipe, et configurer des flux de travail automatisés afin d’accélérer le processus.
Vérification visuelle
Si vous devez créer des actifs pour de futurs projets, l’outil de révision visuelle de Wrike peut vous aider à obtenir rapidement et directement les retours dont vous avez besoin de la part de votre équipe. Vous pouvez partager des actifs au sein même du logiciel et centraliser les commentaires afin de ne pas avoir à gérer de longs fils de discussion par e-mail.
Tout ce dont vous avez besoin se trouve au même endroit, ce qui permet de lancer les phases d’amélioration et de révision plus simplement.
Qu’est-ce qui différencie Trello de Wrike ?
Bien que Trello offre une solution simplifiée de gestion des tâches, Wrike propose une approche holistique qui englobe de nombreux éléments de la gestion de projet.
Trello privilégie l’avancement des différentes tâches par le biais d’un tableau Kanban centralisé comprenant des listes et des cartes intégralement personnalisables. Les utilisateurs bénéficient de plusieurs tableaux de bord pour différents projets et sont en mesure de planifier visuellement leur production de contenu ou leur plan d’action. La collaboration est grandement facilitée grâce aux étiquettes, aux mentions et aux commentaires.
Wrike met à disposition des fonctionnalités de macro-gestion de projet. Toutefois, bien qu’elle comprenne également une gestion des tâches par tableau Kanban, la plateforme offre des outils d’analyses de données détaillées, de planification de projets et de visualisation de diagrammes de Gantt. Des modèles spécifiques aux tâches sont intégrés pour configurer les systèmes ainsi que les fonctionnalités d’automatisation de flux de travail et ainsi mener à bien les projets et permettre aux équipes d’opérer.
Pourquoi votre équipe à tout intérêt à utiliser Wrike
Que votre activité soit florissante en tant que startup ou en pleine croissance en tant qu’entreprise, Wrike peut vous aider à organiser vos projets et à tenir toutes les parties prenantes informées grâce à une visibilité à 360 degrés.
Wrike offre des solutions pour les entreprises de toutes tailles et s’adapte à une grande variété de cas d’utilisation, qu’il s’agisse du service marketing ou de l’équipe commerciale. En tant que solution de gestion de projet polyvalente, vous pouvez tirer parti de Wrike pour harmoniser vos opérations et assurer le succès de l’ensemble de l’entreprise à partir d’une source unique.
Wrike facilite la gestion de plusieurs projets et membres d’équipe, tout en vous offrant une multitude d’outils d’analyse de données qui vous permettent de visualiser la progression en un clin d’œil. C’est ce qui fait de Wrike la plateforme de productivité préférée de plus de 2,3 millions de clients : elle propose une gestion de projet sur mesure qui s’adapte aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Une fois que vous aurez fait vos premiers pas avec Wrike, vous disposerez rapidement de tout ce dont vous avez besoin à portée de main.
Grâce aux champs et types d’éléments personnalisés, vous pouvez créer des tableaux Kanban évolutifs ; les diagrammes de Gantt interactifs vous permettent d’exploiter les calendriers pour transmettre des mises à jour en temps réel à votre équipe ; en tirant parti des statistiques et rapports détaillés, vous avez toutes les clés en main pour peaufiner vos processus et utiliser les données pour prendre des décisions éclairées. Commencez aujourd’hui avec un essai gratuit de deux semaines.
