Bien que notre façon de travailler et de collaborer ait radicalement changé au cours des dernières années, les réunions restent plus actuelles que jamais. Le temps que nous passons en réunion n’a eu de cesse d’augmenter ces cinquante dernières années et la pandémie n’a fait qu’aggraver cet aspect. Pire encore, faute d’éléments exploitables, les employés quittent souvent ces réunions sans véritablement savoir sur quel pied danser et ne sont donc pas vraiment en mesure d’aller de l’avant.
Que vous collaboriez à distance ou en présentiel, les réunions aux règles mal définies et sans conclusions structurées entraînent l’épuisement professionnel, une perte de productivité et des flux de travail inefficaces. Les employés qui décortiquent les comptes-rendus de réunion perdent un temps précieux qu’ils pourraient consacrer à des tâches plus utiles et rentables. Les réunions inefficaces peuvent également donner lieu à des convocations supplémentaires afin de clarifier certains éléments : ce cercle vicieux aura tôt fait d’entraîner les équipes les plus performantes dans la désorganisation la plus totale.
La confusion post-réunion
L’une des causes principales d’une mauvaise culture de réunion est ce que certains appellent « l’amnésie des réunions », qui se manifeste lorsque, une fois la réunion achevée, les participants ne se souviennent pas de son contenu, des conclusions qui ont été tirées ainsi que des tâches à effectuer en priorité pour faire avancer les choses.
Le manque de clarté et l’absence de documents en réunion entraînent une perte de temps conséquente. Il est également souvent difficile de savoir à qui revient la tâche essentielle d’organiser les comptes-rendus, de transmettre les éléments exploitables et de mettre en œuvre les améliorations.
Présentation de l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA de Wrike
Heureusement, l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA de Wrike permet de ne plus avoir à se perdre dans les comptes-rendus de réunion. Cet outil fait partie de la puissante suite Work Intelligence™, qui combine des technologies d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique avant-gardistes, pour que vous soyez en mesure de vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée. S’appuyant sur un traitement du langage naturel de pointe, l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA passe automatiquement au crible les comptes-rendus de réunion non structurés et convertit les principaux éléments exploitables en sous-tâches.
Les premiers pas avec l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA sont relativement simples :
- Pour commencer, surlignez une portion de texte dans n’importe quelle tâche Wrike contenant des éléments potentiellement exploitables que vous souhaitez convertir en sous-tâches.
- Une fois cette action réalisée, une colonne contextuelle composée de trois boutons s’affiche. Sélectionnez le dernier bouton en bas de la colonne pour lancer l’analyse du texte brut par l’IA.
- Une fois l’analyse terminée, notre traitement du langage naturel identifiera une liste de sous-tâches et les ajoutera automatiquement à la tâche principale.
Chez Wrike, nous n’utilisons pas cette fonctionnalité pratique uniquement pour les comptes-rendus. Vous avez trouvé d’autres contextes ou éléments exploitables à insérer dans un e-mail externe, un document ou un formulaire de demande Wrike ? Il vous suffit alors de copier-coller ces informations complémentaires dans votre tâche Wrike, puis de confier la génération et la structuration des sous-tâches à notre IA. Nul besoin de créer des sous-tâches ou de dupliquer des éléments exploitables manuellement.
C’est encore plus simple si vous discutez des prochaines étapes sur Zoom, Slack ou Microsoft Teams, car Wrike gère l’intégration de différents outils tiers. Conservez les conversations au sein des tâches Wrike d’un simple clic, sans avoir à quitter l’interface de votre plateforme préférée, puis convertissez les comptes-rendus en éléments exploitables via notre outil de création de sous-tâches basée sur l’IA.
Et ce n’est pas tout. Vous avez échangé des idées sur un tableau blanc ou une feuille de papier afin de définir une stratégie gagnante et vous appréhendez le fait de devoir recopier l’ensemble de ces informations ? Pas d’inquiétude : il suffit d’utiliser notre outil de numérisation de documents et de reconnaissance de texte Work Intelligence™ dans l’application mobile Wrike (disponible sur iOS et Android), et notre plateforme convertira automatiquement les comptes-rendus en commentaires dans une tâche. Il ne vous restera ensuite plus qu’à les transformer directement en éléments exploitables grâce à notre outil de création de sous-tâches basée sur l’IA.
Améliorez l’efficacité de vos réunions
Ne laissez pas les réunions fastidieuses et les tâches administratives laborieuses entraver la productivité et la créativité des membres de votre équipe. Grâce à l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA, ils disposeront de tous les éléments exploitables et auront connaissance des responsabilités qui incombent à chaque collaborateur à la fin de la réunion. Mieux encore, puisque tout est automatisé et facilement traçable, vos équipes n’auront plus à se plonger dans les comptes-rendus rédigés à la va-vite et pourront donc davantage se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour plus d’informations sur l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA, rendez-vous sur la page de Work Intelligence™. Si vous souhaitez savoir comment travailler plus efficacement à l’avenir grâce à la suite complète Work Intelligence™ de Wrike, cliquez ici.
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