Est-ce que vous trouvez facilement les informations que vous recherchez dans votre organisation ? Le contenu est souvent réparti entre différentes applications, et même entre différents postes de travail. Une grande partie de ce dernier n'est pas structuré et son accès n'est pas centralisé. Il est bloqué dans des e-mails et autres messages.
- Un collaborateur perd en moyenne 36 % de son temps à chercher et à regrouper des informations dispersées dans différents systèmes.
- 61 % des collaborteurs utilisent 4 systèmes ou plus tous les jours ; 15 % en utilisent 11 ou plus tous les jours.
Source : IDC, The Knowledge Quotient: Unlocking the Hidden Value of Information, Juin, 2014
Est-il plus rapide d'obtenir des réponses auprès de personnes ou à partir d'un contenu ?
Aujourd'hui, Wrike présente une nouvelle fonction de recherche permettant de trouver et de classer des informations professionnelles et d'échanger avec des collègues dans Wrike plus rapidement.
Voici comment cela fonctionne:
Trouver des tâches, des projets/dossiers, des formulaires de demande*, des rapports* et des utilisateurs en une seule recherche
- Effectuez une seule recherche pour trouver l'ensemble du contenu et les utilisateurs de Wrike que vous recherchez.
- Consultez aisément les résultats organisés dans de nouvelles catégories par type de contenu.
- Filtrez une liste, un projet ou un dossier avec une recherche par mot-clé.
- Utilisez les commandes rapides uniquement pour trouver un texte ou un commentaire exact.
- Trouvez des collègues concernés à partir de noms, de fonctions, de groupes ou de lieux.
Récupérer instantanément le travail récent
- Récupérez vos tâches les plus récentes en cliquant simplement sur la zone de recherche en haut de l'écran.
- Cliquez sur « Tâches plus récentes » pour voir une liste plus longue d'éléments récents.
Trouver et contacter rapidement des membres de l'équipe
- Recherchez des utilisateurs à partir d'un nom, d'un lieu, d'une fonction ou d'un groupe d'utilisateurs.
- Affichez le profil d'un utilisateur à partir d'un numéro de téléphone ou d'une adresse e-mail.
- Utilisez cette source d'informations lorsque vous devez rencontrer un nouveau collègue ou visiter de nouveaux bureaux.
Agir plus rapidement : organiser, assigner, planifier, partager
- Filtrez une liste, un projet ou un dossier avec une recherche par mot-clé dans la zone de recherche en haut à droite.
- Copiez un URL en passant le curseur sur un résultat et en faisant un clic droit.
- Utilisez les nouveaux filtres « 7 ou 30 jours » pour afficher le travail à venir dans une liste.
- Ajoutez des listes filtrées à un tableau de bord en utilisant le menu à 3 points en haut de l'écran.
- Utilisez les cases à cocher et le menu de droite des listes pour prendre des mesures concernant différents éléments.
- Assignez ou modifiez des chargés de mission, fixez des dates, ajoutez ou incluez des éléments dans un dossier ou un projet, ou partagez du contenu avec d'autres personnes.
Quiz rapide : quelles sont les manières les plus rapides d'effectuer une recherche dans Wrike ?
Testez vos connaissances - quelles sont les manières les plus rapides d'effectuer les recherches suivantes dans Wrike ?
- Retrouver des @mentions récentes ?
- Relier une tâche existante à une autre tâche ?
- Rechercher une tâche dans un projet depuis l'affichage calendrier ?
- Visualiser une chronologie d'étapes que vous avez suivies ?
- Visualiser toutes les tâches que vous avez créées ?
Quiz : les manières les plus rapides d'effectuer une recherche dans Wrike
*Les rapports et les formulaires de demande sont inclus dans les résultats pour les utilisateurs des plans Business, Entreprise, et Wrike Marketing.
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