Chef de programme et chef de projet ; pour comprendre la nuance entre ces deux postes similaires, vous devez connaître la différence entre un programme et un projet.
Lorsqu'un projet se compose de plusieurs autres projets dépendant les uns des autres, cela devient un ensemble : c'est ce qu'on appelle un programme. Les programmes sont sources de stress et peuvent être difficiles à gérer par une seule personne, c'est pourquoi il est souhaitable de déléguer certains projets. La définition des objectifs, la planification de l'exécution, la gestion des opérations et l'élaboration des rapports sur l'avancée des projets, sont quelques-uns des paramètres d'un développement de programme réussi.
Différences entre un projet et un programme
Les projets sont des missions temporaires impliquant généralement des contraintes en termes de coûts, de délais et de ressources. Les programmes sont faits de plusieurs projets sous-jacents.
Les programmes se concentrent généralement sur l'atteinte d'un objectif global : celui de l'entreprise. Par exemple, un programme pour lancer une nouvelle campagne Marketing se compose de plusieurs projets différents, notamment la production de contenu, de moyens de communication, de promotions et de tous les éléments nécessaires pour mener à bien cette campagne. Il s'agit d'un cas où interviennent le chef de programme ainsi que le chef de projet.
Mais quelles sont les responsabilités spécifiques de chacune des fonctions ?
Qu'est-ce qu'un chef de programme ?
Un chef de programme, c'est en quelque sorte un leader visionnaire pour l'ensemble du programme. Il se charge de définir les objectifs du programme et d'analyser leur impact sur l'entreprise.
Son rôle est de définir la liste de projets précis devant être réalisés pour atteindre l’objectif global. Il se concentre sur l'élaboration de la stratégie et de la mise en place du programme, ainsi que sur la procédure pour déléguer les projets de façon adéquate.
Par exemple : si le programme est une campagne Marketing, les objectifs que le chef de programme est susceptible de définir sont notamment la génération de leads, la valorisation de l'image de marque et l'acquisition de part de marché.
Le rôle du chef de programme va au delà de la réalisation des différents projets et est axé sur les bénéfices à long terme de l'ensemble du programme.
Voici quelques fonctions types du chef de programme.
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet gère les opérations d'un des projets du programme. Il est responsable de coordonner les contraintes de temps, de budget et de ressources et d'assigner les tâches au sein de l'équipe. Le chef de projet informe le chef de programme sur les progrès et les modifications apportées au plan de projet initial.
Le rôle du chef de projet est plus tactique que celui du chef de programme : il se concentre principalement sur des aspects opérationnels du projet tels que le respect des délais et du budget ainsi que la réalisation des livrables.
D'une manière générale, l'intervention du chef de projet prend fin une fois que le projet est terminé, même s'il est utile de revoir les processus pour vérifier ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.
Voici quelques fonctions types d'un chef de projet.
Chef de programme ou chef de projet ?
Si vous vous préparez à occuper un de ces postes, ou si vous postulez pour un de ces postes, vous devez impérativement comprendre les responsabilités spécifiques de ces derniers pour délivrer un travail de qualité et déléguer de manière appropriée. Et en tant que membre de l'équipe, connaître la différence entre les deux postes vous aidera lorsque vous chercherez des informations sur un programme ou un projet.
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