Plus efficace, plus puissant, plus rapide : présentation du tout nouveau complément Wrike pour Microsoft Outlook

« Messieurs, nous pouvons le reconstruire. Nous avons la technologie nécessaire. Nous sommes en capacité de créer le premier homme bionique du monde. Steve Austin sera cet homme. Il sera meilleur qu'il ne l'a jamais été. Plus efficace... Plus puissant... Plus rapide. » Oscar Goldman, dans L'homme qui valait trois milliards.

Depuis des années, les clients Wrike utilisaient notre complément Outlook pour gérer plus efficacement le travail provenant d'e-mails. Ce complément était utile, mais il commençait à montrer des signes d'ancienneté. Avec les nouvelles technologies disponibles pour les compléments à partir de Microsoft, nous avons décidé qu'il était temps de rendre cette intégration plus efficace, plus puissante et plus rapide.

Aujourd'hui, nous sommes fiers de vous annoncer qu'après avoir été intégralement remodelé, notre tout nouveau complément est disponible pour Windows, Mac, sur le Web, iOS et Android, vous permettant ainsi de profiter de toute la puissance de Wrike sans avoir à quitter Outlook.

Obtenez Wrike pour Outlook

Les e-mails sont importants dans le flux de travail

Le travail peut émaner de différentes sources : directement des clients, de la direction, et même de conversations informelles. Vous l'avez sûrement remarqué, l'un des moyens les plus fréquents pour recevoir le travail est l'e-mail.

Même si les chats d'entreprise se généralisent, l'e-mail reste une importante voie de communication et le restera, notamment pour favoriser la collaboration avec les parties prenantes externes aux entreprises. C'est pour cette raison que travailler avec des outils d'entreprise tels que Microsoft Outlook peut être utile dans le flux de travail.

Cependant, les conversations par e-mail ne répondant à aucune règle, le travail provenant d'e-mails se doit d'être structuré.

Transformer des conversations en travail structuré

Chez Wrike, nous nous engageons à vous fournir une meilleure visibilité sur le travail et à rendre vos équipes plus efficaces, ce qui inclut l'optimisation des flux de travail, dépendant eux-mêmes d'autres outils d'entreprise essentiels.

Nous avons récemment lancé notre intégration à Microsoft Teams qui, conjointement à notre nouveau complément Outlook, vous permet de transformer des conversations au format libre en travail structuré, mais à différentes étapes de votre flux de travail Microsoft Office 365.

Transposer la puissance de Wrike dans Outlook

Avec notre nouveau complément, les utilisateurs d'Outlook peuvent facilement ajouter des e-mails dans Wrike, où le travail peut être géré, suivi et notifié de manière plus efficace. Comme les utilisateurs peuvent également gérer le travail directement en utilisant les compléments, et profiter de notre récente prise en charge des Actionable Messages dans Outlook, les équipes peuvent optimiser toujours plus leur utilisation de Wrike directement dans Outlook.

Que pouvez-vous faire avec Wrike pour Outlook ?

Créer de nouvelles tâches depuis les e-mails. En quelques clics seulement, vous pouvez facilement ajouter un e-mail dans Outlook en tant que tâche dans Wrike. La tâche apparaîtra dans le panneau des compléments, au sein duquel vous pouvez l'ajouter à vos projets ou dossiers Wrike existants, l'attribuer à un membre de votre équipe, fixer une date de livraison, et compléter la description.
Visualiser et modifier les tâches. Lorsque vous souhaitez à nouveau accéder à une tâche dans Outlook, il vous suffit de retourner dans cet e-mail et d'ouvrir le complément Wrike. De plus, si vous recevez des notifications Wrike par e-mail, vous pouvez accéder à la tâche mentionnée dans la notification de la même manière. Et grâce à notre intégration à Teams, les tâches dans Outlook apparaissent tel que dans Wrike. Vous pouvez donc visualiser le format RTF des images, les sous-tâches et les pièces jointes, ainsi que modifier d'autres propriétés comme le statut des tâches.
Envoyer et recevoir des commentaires Wrike. Évitez les échanges de mails longs et compliqués en collaborant sur le travail à l'aide de commentaires des tâches Wrike, directement dans Outlook. Vous pouvez @mentionner les membres de votre équipe dans les tâches, et ceux-ci peuvent répondre immédiatement, soit depuis Outlook ou Microsoft Teams, soit directement depuis l'interface Wrike.
Ajouter des e-mails en tant que commentaires de tâche. Cette fonctionnalité nous a été très fortement demandée par le passé : en ajoutant des e-mails en tant que commentaires de tâches Wrike, vous pouvez réunir toutes les communications au sujet du travail dans un seul endroit, pour vous assurer qu'elles sont accessibles par l'ensemble des membres de votre équipe.

Compatibilité multiplateformes, désormais avec Android

L'une des limites de notre ancien complément venait du fait qu'il était uniquement disponible pour les applications de bureau Outlook dans Windows. Aujourd'hui, notre nouveau complément fonctionne dans Windows, iOS, sur le Web et, tout récemment, Outlook pour Android.