La diversité est un élément clé du succès. De nombreuses études ont mis en avant ses avantages. Des ressources humaines diversifiées sont une source de créativité et d'innovation, un levier pour augmenter la productivité, les revenus, et l'intelligence collective.
Il n'est pas étonnant que les entreprises tournées vers l'avenir dépensent des sommes faramineuses chaque année pour mieux connaître son personnel diversifié et mieux répondre à ses besoins. En plus d'augmenter la diversité au sein de leurs équipes en prenant en compte des critères liés au sexe, à l'orientation sexuelle et à l'origine ethnique, les entreprises s'efforcent de comprendre la façon dont leurs travailleurs pensent et abordent les problèmes.
Par exemple, 89 entreprises du classement Fortune 100, s'inspirent du test de personnalité Myers-Briggs pour avoir un panel représentatif des différentes personnalités et manières de penser. Deloitte a créé le système appelé « Business Chemistry » (chimie de l’entreprise), pour aider les entreprises à découvrir les points forts et les points faibles des membres de leur équipe et à former des groupes cohérents.
Si ces efforts vont dans le bon sens, beaucoup d'entreprises ignorent encore un aspect clé de la diversité, un aspect qui peut avoir un impact déterminant sur les résultats de votre entreprise.
Les personnalités différentes travaillent différemment
De même qu'il existe différentes manières d'apprendre, il existe des styles de travail multiples et variés. Donner aux gens la liberté de travailler où, mais également comme, ils le souhaitent leur permet d'atteindre une meilleure productivité.
La confiance en leur performance, en leurs outils et en leur potentiel augmente de façon exponentielle. Et, à mesure que votre entreprise évolue, la manière dont vous favorisez cet esprit d'engagement, de productivité et de confiance au sein de vos équipes peut faire la différence entre la réussite et l'échec.
Tout au long de l'histoire, les artisans ont investi dans des outils innovants pour les aider à abattre plus de travail et de meilleure qualité. Certains utilisaient même des outils sur mesure, créés pour répondre à leurs besoins techniques et ergonomiques. Vous ne pensez tout de même pas que Michel-Ange a peint la Chapelle Sixtine avec un quelconque pinceau, si ?
A l'ère de de l'économie à la demande, la plupart des employés travaillent sur des écrans. Il est alors important de s'assurer que nos outils numériques sont de bonne qualité et correspondent à nos méthodes de travail. Les collaborateurs utilisent les outils numériques lorsqu'ils apprécient leur esthétisme, leur intuitivité et leur fonctionnalité.
L'outil doit susciter l'adoption générale des utilisateurs pour tirer un meilleur profit de la valeur du logiciel et de l'investissement de l'entreprise. Mais au lieu de prendre en compte différents styles de travail et préférences, la plupart des outils d'entreprise présente une approche limitée et normative au niveau visuel. Si cela peut parfaitement convenir aux personnes dont le style de travail s'adapte à l'outil, cela peut se révéler compliqué pour d'autres qui ne sont pas aussi familiers ou à l'aise avec celui-ci.
Les données démontrent d'ailleurs l'impact considérable sur le retour sur investissement. Plus de la moitié des entreprises n'utilisent que 49 % des capacités du logiciel. Un gaspillage de temps, d'argent et de ressources non négligeable.
Il s'agit d'une question de perspective
Chez Wrike, nous sommes convaincus que la diversité sous toutes ses formes est l'une des plus grandes richesses de notre organisation. Nous accueillons et célébrons ce qui nous rend unique, notamment nos styles de travail personnels.
C'est pourquoi nos produits offrent autant d'option de personnalisation. Nous avons constaté que ces possibilités de personnalisation avaient un effet bénéfique sur la productivité, la confiance et la satisfaction au travail. Nos affichages Tâche et Projet nous distinguent de la concurrence en cela qu'il est possible de présenter les mêmes informations de plusieurs manières différentes.
Chaque affichage répond à des styles de travail et des objectifs spécifiques. Les utilisateurs peuvent basculer d'un affichage à l'autre en un clic, les équipes peuvent donc adapter leur outil à leurs besoins sans avoir à gérer des données dans plusieurs sources.
Aujourd'hui, nous sommes ravis d'annoncer un nouvel affichage Wrike. L'affichage Fichier est conçu pour faciliter et accélérer les flux de travail basés sur fichiers pour nos clients.
Examinons quelques-uns de nos affichages préférés.
L'affichage Tableau Agile
L'affichage Tableau Agile de Wrike offre une approche flexible apparentée au Kanban. Le Kanban permet de mettre en place la méthodologie de gestion de projet Agile. Elle a vu le jour dans les usines Toyota des années 1940 et repose sur la capacité de travail de l'équipe.
Les départements utilisaient un système visuel de cartes pour signaler que leur équipe était prête à produire plus et avait besoin de matières premières. Dans Wrike, il vous suffit de déplacer les tâches entre les colonnes par glisser-déposer pour mesurer les progrès en temps réel et voir en un coup d’œil comment évolue l'ensemble de votre projet.
Quand l'utiliser :
Cette approche visuelle de la gestion du travail convient aux projets nécessitant un suivi particulier des progressions. L'affichage Tableau agile est particulièrement apprécié chez les équipes de développement logiciel dans des environnements Agile qui ajoutent constamment des fonctionnalités ou qui doivent résoudre des bugs sans arrêt.
Chaque développeur peut aisément déplacer les tâches de la liste « à faire » vers la liste « en cours » lorsqu'ils se mettent au travail. Lorsqu'ils ont terminé, ils peuvent déplacer la tâche dans la liste des tâches accomplies. L'équipe comprend ainsi facilement comment elle progresse, quel est le statut de chaque projet et où se trouvent exactement les obstacles.
L'affichage Tableau
Pendant plus de 50 ans, des millions de personnes, tous secteurs confondus, ont utilisé les tableurs pour manipuler et organiser un grand volume de données afin de les rendre plus digestes. Des grilles de lignes et de colonnes formant des cellules pouvant être organisées selon l'envie.
Mais les tableurs traditionnels présentent des inconvénients. Ils sont statiques, encombrants, déconnectés du travail en cours de réalisation et peuvent rapidement devenir obsolètes. L'affichage Tableau Agile de Wrike offre les nombreux avantages organisationnels d'un tableur, mais il est directement lié au travail, actualisé en temps réel, et il est personnalisable, ce qui vous permet de formater les données de façon à faciliter la prise de décisions.
Quand l'utiliser :
Même si on en a abusé pendant des années, l'affichage Tableau présente quelques avantages, notamment quand on travaille avec des chiffres. Un organisateur d'événement peut par exemple utiliser l'affichage Tableau pour enregistrer les noms, les dates, les salles, le coût et d'autres informations pertinentes concernant les conférences, les conventions et les salons afin de s'y référer rapidement. Visualiser les choses de cette manière permet d'assurer que toutes les informations nécessaires sont disponibles et prises en compte.
L'affichage Diagramme de Gantt
Inventés en 1910, les diagrammes de Gantt sont devenus une référence incontournable en matière de gestion de projets. Leur popularité s'explique par le fait qu'ils facilitent énormément la visualisation d'un projet et de ses différents éléments. L'affichage Diagramme de Gantt est entièrement interactif, ce qui vous permet de rapidement identifier les risques et les blocages et d'établir des dépendances de tâches en quelques clics.
Quand l'utiliser :
Quel que soit le secteur d'activité, depuis le développement logiciel à la construction, de nombreux projets se découpent en petites tâches de durées variables qui peuvent être exécutées en parallèle. Pour compliquer encore les choses, certaines tâches peuvent avoir des relations de dépendance avec d'autres parties du projet, ce qui peut empêcher une tâche de commencer ou de terminer.
N'ayez crainte, l'affichage Diagramme de Gantt de Wrike peut vous aider à mettre de l'ordre dans le chaos. En visualisant chacune des parties de votre projet sur un diagramme de Gantt, vous pouvez utiliser la méthode du chemin critique (Critical Path Method, CPM) pour vous assurer que vos projets soient livrés en temps et en heure.
L'affichage Liste
La psychologie a révélé que le cerveau adore les tâches organisées. Parfois, une simple liste de tâches est la seule chose dont nous avons besoin pour suivre, organiser et prioriser notre travail. L'affichage Liste de Wrike aide les équipes à rester concentrées et productives, en leur permettant de visualiser, de façon chronologique et linéaire, les tâches devant être accomplies pour atteindre un objectif général. L'affichage Liste vous permet de gérer de nombreuses tâches à la fois, une fonctionnalité qui n'est pas disponible sur les autres affichages.
Quand l'utiliser :
L'affichage Liste convient parfaitement aux projets qui comportent des tâches qui doivent être effectuées dans un ordre chronologique ou dont la hiérarchie est claire. Les listes priorisent le travail par type et facilitent le traitement d'un grand nombre de tâche à la fois.
Organisez vos tâches par ordre d'importance et accomplissez-les au fur et à mesure. À chaque fois que nous sommes capables de passer à l'élément suivant de notre liste, notre cerveau sécrète de petites quantités de dopamine, une substance qui joue un rôle dans le circuit de la récompense et de l'apprentissage, ce qui nous motive pour accomplir d'autres éléments de notre liste !
Nouveau : l'affichage Fichier
Le travail n'est pas toujours axé autour des tâches et des calendriers. De nombreux professionnels de l'ère numérique passent un temps non négligeable à chercher des fichiers, à y accéder, à les modifier et à les partager. Testez notre nouveau moyen d'accéder au travail effectué dans Wrike : l'affichage Fichier.
Quand l'utiliser :
L'affichage Fichier facilite la recherche et la consolidation des fichiers parmi les tâches d'un grand projet. Réunissez tous les éléments nécessaires à une campagne Marketing, à l'événement d'un client, ou à une présentation de vente dans un seul endroit. Vous pouvez même faire une révision ou donner un feedback ou une approbation. L'affichage Fichier facilite le travail à l'extérieur tout en préservant la structure du projet et des tâches nécessaire pour une gestion du travail de qualité.
Neuf affichages et d'innombrables possibilités
Nous venons de présenter cinq des neuf affichages disponibles dans Wrike. Lors de l'exécution d'un projet, vous pourriez être amené à passer d'un affichage à l'autre pour optimiser votre travail à chaque étape. C'est l'avantage des affichages Wrike : ils vous permettent de travailler comme vous voulez, quand vous voulez, pour une efficacité maximale.
La diversité est essentielle au succès
Notre mission est d'aider les équipes à devenir plus productives. Les équipes diversifiées sont des équipes productives, et les équipes productives représentent la base des entreprises qui réussissent.
Mais la diversité englobe plus que ce qui se voit de l'extérieur. Elle a à voir avec la manière dont nous pensons et dont nous travaillons. Les individus sont plus productifs lorsqu'on leur offre la liberté de donner le meilleur d'eux-même. Les bons outils devraient rendre les employés plus confiants et leur donner les moyens de réussir, au lieu de les limiter et de les fragiliser.
La liste grandissante des affichages intéressants de Wrike peut libérer pleinement le potentiel de votre équipe en donnant aux gens la possibilité de travailler de la manière qui leur convient le mieux. Inscrivez-vous à un essai gratuit de Wrike dès aujourd'hui et découvrez quel est l'affichage qui répond au mieux à vos besoins.
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