Saviez-vous que le télétravail peut améliorer le rendement de l'équipe de 13 % et faire économiser aux employeurs 11 000 dollars par télétravailleur ? Cela explique pourquoi 70 % de la main-d'œuvre mondiale télétravaille au moins une fois par semaine. Alors que cette tendance continue de s'accentuer, les responsables doivent apprendre à gérer leurs équipes à distance et à libérer leur plein potentiel afin d'éviter certains pièges courants.
Obtenez les réponses à vos questions les plus urgentes sur la gestion des télétravailleurs, ainsi que quelques conseils pratiques pour que chacun garde le cap.
Comment gérer une équipe à distance ?
Gérez vos équipes à distance avec les meilleurs logiciels, le bon type de responsabilité et de solides bases pour une future mise à l'échelle.
Suivez ces conseils imparables pour gérer une équipe à distance :
- Choisissez la meilleure solution de gestion de projet. Optez pour un outil comportant une messagerie intégrée et des dépendances de tâches, car ces outils permettent de maintenir les équipes sur la même longueur d'onde, quel que soit l'endroit où elles se trouvent dans le monde.
- Responsabilisez les télétravailleurs à l'aide d'un système de binôme. Changez de style de gestion, et de chef d'équipe devenez maître de délégation. Désignez un autre employé sur site ou un chef d'équipe à distance comme point de contact auquel chaque télétravailleur fera appel pour les vérifications, les mises à jour et les comptes rendus, selon les besoins. Pour remonter le moral des télétravailleurs, encouragez les points de contact désignés à leur témoigner leur appréciation et à reconnaître leur accomplissements lorsqu'ils font du bon travail.
- Créez des bases solides en vue d'une future mise à l'échelle grâce à une documentation appropriée et à une mesure de la productivité. Concentrez-vous sur le rendement plutôt que sur l'assiduité et maximisez toutes les ressources disponibles pour développer votre entreprise en utilisant une équipe à distance.
A quels défis les équipes à distance se heurtent-elles ?
La gestion des télétravailleurs présente des défis, les plus courants étant la surcharge de communication, les processus inadéquats pour les tâches courantes et les malentendus dans les messages.
Découvrez des solutions concrètes pour gérer une équipe à distance :
- Résolvez les problèmes de surcommunication grâce à une plateforme de projet centralisée qui évitera aux télétravailleurs de devoir parcourir des chaînes d'e-mail et des plateformes de messagerie instantanée désordonnées pour trouver les informations se rapportant au projet.
- Rectifiez les processus inadaptés pour les tâches courantes grâce à des modèles de flux de travail personnalisables. Testez l'efficacité de ces modèles, puis modifiez-les et améliorez-les au fil du temps.
- Aidez les télétravailleurs à comprendre les sous-entendus dans les messages grâce à des outils que tout le monde comprend, tels que les émoticônes, les GIF et les mèmes. Les logiciels de collaboration d'équipe devraient aider les employés à transcender les barrières culturelles ou linguistiques grâce à des symboles que nous comprenons tous.
Quelles sont les meilleures pratiques pour le télétravail ?
Les meilleures pratiques de télétravail cultivent un environnement de travail numérique qui prépare les employés à la réussite grâce à des outils qui s'adaptent à plusieurs fuseaux horaires, mesurent des KPI adaptés à la propre structure de l'entreprise et réduisent autant que possible la charge de travail.
Découvrez les meilleures pratiques de gestion des équipes à distance et commencez dès aujourd'hui à appliquer ces stratégies simples :
- Créez un système de gestion du travail qui tient compte de plusieurs fuseaux horaires à la fois. Les outils automatiques sont mieux adaptés à cette tâche.
- Choisissez des KPI de télétravail qui responsabilisent les employés et les motivent.
- Utilisez l'automatisation pour éliminer ou réduire les tâches des télétravailleurs. Simplifiez les tâches quotidiennes, telles que les notifications de projet, grâce à des dépendances de tâches qui informent les employés suivants de passer à la phase suivante.
Quels logiciels utiliser pour gérer des équipes à distance ?
Utilisez des logiciels de collaboration, de gestion du travail et de suivi du temps pour gérer vos équipes à distance. Ou, mieux encore, trouvez une solution logicielle tout-en-un de gestion des télétravailleurs telle que Wrike.
Découvrez combien il est facile de maintenir les équipes à distance sur la bonne voie avec Wrike :
- Clarifiez la priorité des tâches au niveau de l'équipe et de l'individu grâce à un codage couleur et des outils d'étiquetage clairs.
- Créez et envoyez des rapports d'avancement hebdomadaires et des e-mails de mise à jour à tous les employés afin de leur transmettre les informations pertinentes issues de tous les projets auxquels ils participent.
- Partagez les fichiers dans un tableau de bord centralisé pour éliminer les demandes d'accès ou les recherches de documents chronophages sur des sites tiers.
- Faites participer les autres collaborateurs et experts en la matière à des conversations sur des projets spécifiques en mentionnant simplement leur nom dans le système.
Découvrez comment gérer les équipes à distance grâce aux bons outils
Utilisez en toute confiance ces conseils pour gérer vos équipes à distance, surmonter les difficultés courantes, mettre en œuvre les meilleures pratiques et choisir le meilleur logiciel possible pour y parvenir. Profitez de notre essai gratuit et voyez par vous-même comment Wrike aide les utilisateurs à gérer avec succès les équipes à distance.
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