Le modèle de business plan par excellence

Les modèles de business plan vous donnent les moyens de réussir grâce à un cadre qui vous aide à définir des objectifs et à planifier les aspects cruciaux de votre entreprise, tels que les opérations, le marketing et les finances.

Un modèle de business plan d'une page compile les informations essentielles dont vous avez besoin pour décrire votre entreprise et la présenter sous son meilleur jour aux investisseurs, partenaires, fournisseurs, prestataires et employés. Il s'agit d'un document bref qui organise et communique les informations les plus impressionnantes, utiles et convaincantes de votre entreprise.

En fonction de votre business case — par exemple, lever des fonds, lancer un nouveau produit ou mettre à jour des processus — vous pouvez ajouter ou retirer certaines sections dans votre modèle de plan Business pour répondre à vos besoins. L'utilisation d'un modèle de business plan permet de gagner un temps précieux et d'économiser des efforts grâce à des conseils sur les éléments à inclure et à mettre en avant tout en vous assurant de ne négliger aucun détail nécessaire.

Il existe de nombreux types de business plan, notamment les business plans pour startups, plans d'expansion, plans opérationnels et les business plans allégés ou d'une page. Ces plans ont des objectifs différents et aident les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises à maintenir la dynamique et la croissance à travers différentes phases.

Cet article vous apprendra à rédiger efficacement un business plan. Nous aborderons les sections essentielles d'un business plan, des conseils pour les remplir et les erreurs à éviter. Vous pouvez commencer dès maintenant en téléchargeant l'un des modèles de Wrike axés sur les entreprises.

Un business plan est-il vraiment nécessaire ?

Alors que le monde du travail s'accélère avec la rapidité de l'innovation, de la mondialisation et du télétravail, de nombreuses pratiques évoluent. Les transactions et les négociations qui auraient pris des mois peuvent désormais se dérouler en quelques heures ou quelques jours grâce à la visioconférence et à d'autres outils de collaboration. La recherche de confirmation, la transmission de commentaires, la signature de contrats et la conclusion de transactions se font de manière plus efficace et par-delà les frontières.

Malgré tout, les business plans sont toujours aussi essentiels et utiles. Largement utilisé, le business plan d'une page est un moyen rapide et concis de résumer et présenter la situation de votre entreprise, ses besoins actuels et ses perspectives. Les business plans d'une page aident à illustrer la situation de votre entreprise et comment vous prévoyez de réaliser son potentiel. Les investisseurs, partenaires et parties prenantes peuvent voir les points principaux d'un coup d'œil et décider de poursuivre les discussions, de refuser l'offre ou d'accepter votre demande.

Les modèles de business plan aident à simplifier le processus de création de business plans complets et efficaces. Ils vous permettent de dépasser le stade de la page blanche et fournissent une structure pour créer votre business plan professionnel et complet en quelques minutes ou quelques heures, et non en quelques jours ou en quelques semaines. Ces modèles facilitent la visualisation des stratégies de sortie viables et des résultats commerciaux souhaités, favorisant une prise de décision stratégique et percutante en tant qu'entrepreneur individuel, petite entreprise ou PDG d'une start-up en forte croissance ayant des actionnaires.

Les business plans aident à :

• Clarifier la feuille de route de votre entreprise : que vous soyez un entrepreneur débutant ou un propriétaire de petite entreprise cherchant à lever des fonds, les business plans clarifient vos buts et objectifs organisationnels pour différentes périodes, par exemple, de un à cinq ans. Des objectifs clairs se traduisent par des plans réalisables. Les équipes peuvent les décomposer en tâches et projets et établir un calendrier pour atteindre les jalons.
• Pitcher et collecter des fonds auprès d'investisseurs : la raison la plus courante pour laquelle les personnes entreprennent la difficile tâche de créer des business plans est de pitcher leur start-up ou leur idée d'entreprise à des investisseurs, des banquiers ou des sociétés de capital-risque. Un business plan montre que vous prenez votre entreprise au sérieux et communique son potentiel. Si votre plan est clair et que les investisseurs sont convaincus, vous pouvez lever les fonds nécessaires.
• Convaincre les parties prenantes : dans le monde des affaires, il arrive souvent que l'on doive convaincre les autres d'adhérer à une nouvelle idée ou d'essayer de nouveaux moyens d'améliorer les résultats de l'entreprise. Les équipes et chefs de projet créent des business plans internes pour présenter leurs cas et convaincre les parties prenantes de la viabilité de leur solution proposée. Un business plan bien réalisé vous permet d’obtenir un appui financier nécessaire et le soutien des parties prenantes dont vous avez besoin.
• Gérer les risques potentiels : un modèle de business plan vous assure de couvrir tous les aspects cruciaux de votre activité. Cela donne une visibilité sur les risques et les défis potentiels auxquels l'entreprise ou le projet peut être confronté, ainsi que l'opportunité d'un brainstorming proactif et de l'élaboration de stratégies pour atténuer ces risques.

Quelle doit être la longueur de votre business plan ?

Un business plan conventionnel peut comporter plusieurs pages. La longueur idéale est celle qui est nécessaire pour décrire correctement votre entreprise et inciter vos lecteurs à découvrir son potentiel. Les business plans peuvent compter entre 5 et 25 pages. Cependant, il est conseillé d’être aussi concis que possible pour maintenir l'attention de vos lecteurs le plus longtemps possible.

Un business plan d'une page est une version condensée et allégée d'un business plan conventionnel. Le plan d'une page illustre ce que fait votre entreprise en résumant sa mission, ses opérations, son marketing et ses prévisions financières sur une seule page.

Vous utilisez des éléments visuels comme des graphiques et des diagrammes, des puces, des résumés et une mise en page astucieuse pour que le plan d'une page soit informatif, engageant et clair pour les lecteurs. Répondez aux questions fréquemment posées dans les annexes et apportez des documents supplémentaires utiles pour fournir des détails et des preuves de votre travail lors de la recherche d'investissements. Les investisseurs veulent savoir si votre entreprise peut être rentable et s'ils peuvent récupérer leurs investissements. Ils veulent voir la preuve d'un marché viable et de l'intérêt des clients.

Comment rédiger un business plan simple ?

Avant de commencer à rédiger votre business plan, parlez à vos clients et employés pour valider et élaborer le concept de votre entreprise. Peu importe si vous commencez tout juste de commencer à développer votre activité ou levez à nouveau des fonds pour développer votre entreprise.

La rédaction d'un business plan commence par discuter avec les personnes sur le terrain : clients, prospects, résidents, consommateurs, employés et les groupes qui utilisent et expérimentent directement vos produits et services, et l'équipe de gestion d'entreprise.

Une fois que vous avez obtenu leurs commentaires, vous pouvez commencer à rédiger votre business plan en complétant les sept sections ci-dessous.

Éléments essentiels d'un business plan

Chaque business plan doit inclure les sections suivantes :

1. Résumé général
2. Description de l'entreprise
3. Produits et services
4. Analyse de marché
5. Équipe de gestion
6. Plan financier
7. Plan opérationnel

Ces sept parties couvrent les domaines cruciaux qui assurent le fonctionnement et la réussite de l'entreprise. Si aucune section n'est claire, vous pourriez avoir du mal à créer une entreprise prospère.

1. Résumé général

Le résumé général décrit votre business plan d'une page. Il présente ce à quoi les lecteurs peuvent s'attendre dans les sections suivantes et met en avant les statistiques et informations les plus impressionnantes du business plan pour susciter leur intérêt.

Les résumés généraux doivent être concis. Chaque phrase doit être nécessaire et apporter une valeur ajoutée au plan. Voici un exemple de résumé général d'un business plan d'une page :

Marigold Panes, une coentreprise entre une entreprise de transport et une entreprise de fabrication, vise à élargir son portefeuille européen florissant et à capter un pourcentage significatif du marché nord-américain de la rénovation des vitres en pleine croissance, avec des styles modernes pour les espaces résidentiels et commerciaux. Ce marché de niche connaît une croissance annuelle de 12,6 %. Il a généré 19 milliards de dollars rien qu'aux États-Unis l'année dernière. Forte de son succès en Europe, Marigold Panes a pour objectif de créer une société structurée de manière similaire aux États-Unis au cours des six prochains mois, en utilisant une stratégie de commercialisation hyperlocalisée dans certaines grandes villes.

2. Description de l'entreprise

La section de description de l'entreprise doit expliquer ce que fait votre entreprise, en mettant en évidence votre modèle économique, votre secteur d'activité et votre type d'entreprise.

Indiquez clairement votre mission et votre vision pour jeter les bases des objectifs à long terme, des valeurs et de la raison d'être de votre entreprise. Cela permet de clarifier et de contextualiser la présence de votre entreprise, de créer une compréhension commune des principaux objectifs de l'entreprise, d'orienter la prise de décision, d'inspirer les équipes et de préparer le terrain pour un succès à long terme.

L'énoncé de votre mission et de votre vision dès le début du business plan aide à établir un objectif dès le départ. Soyez ferme mais flexible pour permettre l'adaptation aux conditions de marché changeantes tout en restant fidèle aux valeurs fondamentales de l'entreprise.

En continuant avec l’exemple de Marigold Panes, voyons à quoi peut ressembler une description de l’entreprise.

• Introduction : Marigold Panes est un partenariat entre une entreprise de transport et une entreprise de production dont l'objectif est de remporter des projets de rénovation de vitres en Amérique du Nord.
• Type d'entreprise : coentreprise, c'est-à-dire un partenariat entre deux entités, soit une entreprise de transport et une entreprise de fabrication.
• Équipe fondatrice : Les entreprises partenaires ont fait leurs preuves dans la réalisation de projets de haute qualité dans leurs secteurs d'activité. Cette coentreprise apporte une double garantie de qualité et de normes pour le marché nord-américain. Les deux entreprises disposent de solides équipes de direction et de gestion dotées d'une expérience et d'une expertise dans des domaines autres que les deux principaux.
• Mission d'entreprise : Marigold Panes a pour mission de rechercher, fabriquer et expédier des vitres de la plus haute qualité dans le monde entier.
• Objectifs de l'entreprise :
  • Établir une présence de marque fiable en Amérique du Nord
  • Augmenter la clientèle de plus de 15 % d'un mois à l'autre
  • Atteindre un objectif de chiffre d'affaires de 2 milliards de dollars sur le marché nord-américain dans les trois ans

3. Produits et services

La section des produits et services de votre plan doit décrire tous les produits et services de l'entreprise. Cela doit inclure vos produits et services actuels, ceux en développement et tous ceux que vous prévoyez de lancer. Ajoutez les détails nécessaires sur chacun d'entre eux pour offrir aux lecteurs une compréhension à la fois claire et concise.

Veillez à ce que les questions de propriété et de droits d'auteur soient clairement définies pour chaque produit ou service répertorié. Partagez des informations sur les flux de travail et les processus qui permettent à votre entreprise de produire et de livrer vos produits avec succès à vos clients.

Dans le cas de Marigold Panes, la section des produits et services peut se présenter comme suit :

• Achat de matériaux pour vitres
• Fabrication de vitres
• Expédition de vitres
• Gestion de l'élimination des vitres
• Projets de rénovation de vitres

4. Analyse de marché

Votre section d'analyse de marché doit mettre en évidence les particularités les plus importantes concernant votre marché cible et vos types de clients, en présentant les recherches qui valident les produits et services. Selon le stade auquel se trouve votre entreprise, votre section d'étude de marché peut se concentrer davantage sur la taille totale du marché, le pourcentage de part de marché, le taux de croissance des parts de marché ou les activités des concurrents.

Décomposez l'ensemble de votre marché en segments plus petits en fonction de facteurs tels que les données démographiques, l'emplacement et les besoins prioritaires. Cela vous aidera à identifier la taille et la valeur d'un public cible spécifique sur l'ensemble du marché, ce qui vous permettra de créer des stratégies marketing personnalisées pour atteindre et attirer différents segments de marché.

Les études de marché vous aident à connaître l'équilibre actuel de l'offre et de la demande dans votre secteur, la meilleure façon de vous positionner pour répondre aux besoins, les segments les plus viables, et les meilleures stratégies pour parvenir à une adéquation entre le produit et le marché. Cela aide les équipes à comprendre les problèmes, les besoins et les préférences des clients cibles. Ainsi, les entreprises peuvent créer un produit ou un service qui répond efficacement à des besoins particuliers, entraînant une forte demande et la satisfaction de la clientèle.

Vous pouvez utiliser la technique populaire d'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) pour montrer le positionnement et les avantages concurrentiels de votre entreprise. Les analyses SWOT sont d'excellents compléments aux plans d'une page car elles fournissent de nombreuses informations sur les opérations, le positionnement et le potentiel de votre entreprise en utilisant peu d'espace sur la page.

Pour Marigold Panes, il faudrait commencer par répertorier toutes les entreprises de vitres en Amérique du Nord opérant depuis plus de deux ans et réalisant un chiffre d'affaires annuel supérieur à 500 millions de dollars. Il faudrait ensuite effectuer des recherches sur les entreprises présélectionnées et identifier les faiblesses commerciales et les forces de Marigold Panes par rapport à ces dernières.

5. Équipe de gestion

La section de l’équipe de gestion décrit les principaux membres de votre entreprise, leur expertise, leur expérience et leurs qualifications. Elle doit illustrer votre hiérarchie organisationnelle et la structure juridique de votre entreprise.

Pour Marigold Panes, il peut s'agir d'une liste des membres des équipes de direction et de gestion des deux entreprises travaillant sur le nouveau partenariat.

Assurez-vous que chaque membre de l'équipe dans votre business plan est crédible, compétent et rapide dans son travail, avec la capacité de transmettre les objectifs de votre entreprise et de convaincre les parties prenantes que votre équipe et organisation peuvent exécuter leurs projets.

6. Plan financier

Tous les business plans n'ont pas besoin d'un plan financier détaillé, mais tous ont besoin de bonnes prévisions et estimations pour montrer où en est l'entreprise actuellement et comment vous comptez la développer à partir de là. Une section du plan financier donne un aperçu de la santé financière actuelle et future de votre entreprise. Elle indique aux investisseurs si votre entreprise deviendra rentable, où vous dépensez le plus d'argent et à quelle vitesse.

Pour un plan d'une page, vous n'avez besoin que d'une vue d'ensemble de vos activités financières et de vos projections, y compris l'origine de vos capitaux, le montant de votre fonds de roulement, le taux d'épuisement des liquidités, le montant de l'investissement dont vous avez besoin pour la prochaine étape et la manière dont vous prévoyez d'utiliser l'argent.

Il se peut que vos finances soient dans le rouge et que vous subissiez des pertes lorsque vous lancez votre entreprise. Les investisseurs s'y attendent et souhaitent plus savoir comment et quand vous prévoyez d'atteindre le seuil de rentabilité, de rembourser vos prêts et de commencer à réaliser des bénéfices.

Notre exemple, Marigold Panes, est un partenariat entre deux entreprises existantes. Son plan financier pour la nouvelle coentreprise doit comprendre un résumé du bilan montrant les actifs, les passifs et le capital de la nouvelle coentreprise, ainsi que des données financières supplémentaires incluant des projections périodiques.

7. Plan opérationnel

La section du plan opérationnel de votre business plan d'une page doit inclure un résumé de ce qui doit être fait pour transformer vos matières premières en produits finis et comment ils seront livrés aux clients.

Le plan opérationnel décrit les principaux objectifs de votre entreprise et les processus, tâches, et jalons pour les atteindre. Réfléchissez à la façon dont vos produits et services sont créés à partir de zéro. Quelles tâches, dépenses et étapes essentielles doivent être effectuées à chaque fois pour créer le produit/service ou atteindre un objectif ? La planification opérationnelle est optimisée avec un logiciel de suivi de projet tel que Wrike pour assurer des flux de travail collaboratifs fluides et efficaces, encourageant la progression d'une phase à l'autre.

Pour Marigold Panes, le plan opérationnel peut inclure l'obtention de devis auprès de fournisseurs internationaux, un système d'estimation des coûts de production pour chaque nouveau projet, des équipements de fabrication pour concevoir les vitres, et un inventaire des produits fabriqués et vendus pour l'expédition aux clients.

Exemple de business plan

Voici un exemple de business plan d'une page pour vous inspirer. Cet exemple de business plan comprend des champs pour les sections suivantes :

1. Résumé général : dans cette section, rédigez un résumé bref et convaincant de votre business plan.
2. Description de l'entreprise : fournissez un aperçu complet de votre entreprise, y compris sa structure légale, sa mission, sa vision et ses objectifs.
3. Produits et services : ici, concentrez-vous sur les produits ou services proposés par votre entreprise, en soulignant les arguments de vente uniques qui différencient vos offres de celles des concurrents.
4. Équipe de gestion : présentez votre équipe de gestion, en insistant sur leurs compétences, expériences et qualifications pertinentes pour votre secteur d'activité et votre entreprise.
5. Analyse marketing : dans cette section, présentez une analyse approfondie de votre marché cible, y compris la segmentation du marché, l'identification du public cible, la taille du marché, le potentiel de croissance et l'analyse des concurrents
6. Plan financier : dans cette section, décrivez les projections et les objectifs financiers de l'entreprise.
7. Plan opérationnel : répertoriez les processus, outils et procédures quotidiens nécessaires pour gérer efficacement l'entreprise.

Meilleures pratiques pour le business plan

Suivez les meilleures pratiques ci-dessous afin de créer un business plan efficace pour votre entreprise :

1. Soyez réaliste : utilisez des chiffres aussi proches que possible de la réalité pour créer des budgets et estimer les coûts fixes et variables au fil du temps. Cela s'applique également aux calendriers et aux programmes. Notez lorsque le travail réellement effectué commence à s'écarter du travail et des ressources planifiés.
2. Menez des recherches de qualité : rassemblez les chiffres, dates et autres données utilisées dans l'élaboration de votre business plan à partir de sources fiables, impartiales et faisant autorité. Citez ces sources dans les annexes de votre plan.
3. Révisez et itérez : les business plans d'une page sont suffisamment simples pour être facilement ajustés afin de refléter les fluctuations du marché, les changements économiques et d'autres variations. L'itération et la mise à jour régulières de vos business plans permettent aux membres de votre équipe et aux parties prenantes de travailler sur la base des résultats les plus récents et de rester alignés sur les mêmes objectifs et les mêmes calendriers.
4. Concentrez-vous sur les points forts de votre entreprise : présentez les meilleures raisons pour lesquelles quelqu'un voudrait s'associer, soutenir ou investir dans votre entreprise. Si vous avez des projections financières impressionnantes ou une équipe de gestion très compétente, mettez ces sections en avant dans votre plan. Lorsque vous illustrez des points faibles, assurez-vous d'avoir une solution dans votre feuille de route.
5. Ayez vos documents à portée de main : vos lecteurs peuvent vouloir approfondir certaines hypothèses de votre plan. Préparez les réponses aux questions fréquemment posées dans les annexes et conservez des copies de documents pratiques que vous pouvez partager.

Ce qu'il faut éviter lors de la rédaction d'un business plan

Les business plans sont élaborés pour communiquer les objectifs de l'entreprise et convaincre les principales parties prenantes de croire en votre entreprise, voire d'y investir. Il est important de garder cela à l'esprit lors de la création d'un business plan. Ainsi, vous écrivez pour impressionner et convaincre le lecteur plutôt que simplement présenter des faits et des chiffres sur l'entreprise. Gardez les conseils suivants à l'esprit et évitez les erreurs les plus courantes en matière de planification d'entreprise :

• Créez un business plan facile à parcourir. Séparez les sections, utilisez un code couleur si possible et formatez votre document pour qu'il soit attrayant. Évitez les longs blocs de texte et variez la manière de présenter vos données, par exemple en utilisant des graphiques visuels et des puces.
• Évitez d'inclure des informations non pertinentes dans votre plan. Vous avez un espace limité sur une seule page, assurez-vous donc que chaque phrase et chaque section aient une utilité. Votre business plan doit contenir des données montrant que votre entreprise est sur la bonne voie pour accroître sa rentabilité grâce à votre équipe et aux ressources prévues.
• Évitez toute ambiguïté. Indiquez clairement où vous en êtes dans votre entreprise et ce dont vous avez besoin pour passer à l'étape suivante afin que vos lecteurs ou investisseurs sachent exactement ce qui est requis et comment ils peuvent y participer. Mettez-vous à leur place et réfléchissez auxéléments essentiels dont ils ont besoin pour prendre une décision favorable. Par exemple, au lieu de vous concentrer sur les fonctionnalitéset la technologie de votre produit, concentrez-vous sur les besoins de votre public, par exemple, la viabilité financière et la faisabilité opérationnelle de votre plan.
• Maintenez une perspective réaliste : Évitez des projections trop optimistes, surtout dans les projections financières, les capacités quotidiennes de l'équipe, et les estimations de production et de revenus à des jalons clés. Cela permet de planifier une trajectoire réaliste, de montrer vos stratégies de gestion des ressources et de mener votre entreprise vers le succès. Des estimations trop fiables peuvent également nuire à la crédibilité de votre entreprise et décourager les investisseurs potentiels. Assurez-vous d'aborder les activités de vos concurrents pour montrer comment vous prévoyez de différencier et positionner votre entreprise.

Utilisez Wrike pour créer le meilleur business plan pour votre entreprise en pleine croissance

Wrike aide les entrepreneurs, les propriétaires d'entreprise, les intrapreneurs et les équipes à créer facilement des business plans. Vous pouvez organiser vos projets à l'aide de dossiers et de sous-dossiers et les assigner à des membres de l'équipe ou à des groupes spécifiques avec un calendrier et une date d'achèvement partagés. Grâce à Wrike, la planification d’entreprise s’inscrit dans une logique active, et non plus passive.

Vous pouvez commencer à rédiger vos objectifs de projet, inviter les membres d'équipe et les parties prenantes concernés, et leur demander de participer à l'élaboration du business plan si nécessaire. Par exemple, le responsable de la comptabilité remplit les détails requis dans la section du plan financier, tandis que le responsable des opérations remplit les directives opérationnelles.

Même une équipe autonome peut tirer de nombreux avantages de la planification avec Wrike. Qu'il s'agisse de modèles destinés à réduire le nombre de tâches redondantes ou de graphiques de charge de travail indiquant les tâches qui vous sont assignées, Wrike vous aide à planifier et à gérer efficacement votre entreprise. Commencez dès aujourd'hui avec un essai gratuit pour mieux planifier et gérer votre entreprise.