Un bon outils de gestion de projets marketing améliore la communication, facilite la collaboration et participe à une équipe organisée. Les outils conçus pour alléger le fardeau des marketeurs se comptent par milliers et tous regorgent de promesses alléchantes, du moins sur le papier. Alors, comment choisir?
Voici les 5 fonctions indispensables pour faire rapidement le tri et trouver l’outil de gestion de projets marketing idéal, adapté à votre équipe:
Les 5 fonctions indispensables des meilleurs outils de collaboration marketing
1. Collaboration facile sur les documents
Aucune campagne n’est le fruit du travail d’une seule personne. Sessions de brainstorming, de rédaction et de révision en groupe : tous les membres de l’équipe doivent pouvoir accéder et contribuer aux documents en même temps.
2. Gestion et stockage pratiques des fichiers de projets marketing
Nombreuses sont les révisions de textes, corrections de maquettes, budgets... les marketeurs gèrent beaucoup de documents. Avec les outils de gestion de projets marketing, vous joignez des fichiers à la tâche correspondante : inutile de chercher ou de renvoyer des e-mails ou encore de vérifier que tout est à jour.
3. Applications mobiles gratuites de la gestion de projets marketing
La créativité ne s’arrête pas à 18h00 pétante. Vous devez pouvoir accéder à votre travail partout et à tout moment. Avec les applications mobiles gratuites, vous accédez à votre espace de travail où que vous soyez : en réunion client, dans le train ou lors de tout autre déplacement.
4. Visualisation des projets et des plans
Pour planifier les projets, il y a mieux que les calendriers et les tableaux blancs. Un changement minime peut produire un effet domino sur les tâches à reprogrammer sans en oublier aucune avant qu’il ne soit trop tard. Vous cherchez un outil pour voir en un coup d’œil plusieurs projets et campagnes, ainsi que les liens entre tous les éléments, et qui vous laisse procéder rapidement aux ajustements.
5. Mises à jour en temps réel de vos projets marketing
Réunions, présentations, rapports : vous avez à peine le temps de déjeuner, encore moins pour demander des comptes à vos collègues ou discuter des modifications à apporter aux tâches. Vous avez besoin de visualiser immédiatement où en sont vos campagnes à l’instant présent et d’y accéder pour vous assurer que l’équipe reste concentrée sur les tâches prioritaires.
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