Le monde a déjà adopté le digital, mais vous et votre travail ? Il est loin le temps où l'on gérait son travail à l'aide d'un papier et d'un crayon, d'un tableau blanc, de marqueurs effaçables et de post-it, dans l'espace clos d'un bureau à cloisons. Sauvegarder des documents Word et des feuilles de calcul dans un dossier sur votre ordinateur appartient désormais au passé. Aujourd'hui, être gestionnaire de projet digital signifie transférer en ligne les équipes et les processus. La gestion de projet en ligne, les logiciels de collaboration et les systèmes de sauvegarde dans le cloud permettent d'accomplir le travail plus efficacement et d'obtenir de meilleurs résultats.
Voici comment la gestion de projet digital s'améliore grâce au nuage :
1. Une plus grande transparence de l'ensemble du travail
Lorsque vous organisez vos projets et tâches dans un outil de gestion de projet en ligne partagé avec votre équipe, les différents intervenants peuvent facilement suivre la progression du projet. Chacun peut ainsi savoir qui s'occupe de quoi et connaître les échéances, la progression du projet, les pôles de ralentissement et les étapes suivantes. Vous offrez à votre équipe les informations dont elle a besoin pour renforcer son efficacité.
2. Vous pouvez suivre la progression du projet en temps réel.
Les outils de collaboration et de gestion de projet en ligne vous indiquent la situation exacte du projet à un moment précis. Lorsqu'un travail s'accomplit au moment même où vous vérifiez l'évolution globale du projet, vous restez informé du statut le plus récent de ce dernier et pouvez communiquer avec les cadres participants, sur la base d'informations obtenues en temps réel. Vous pouvez donc oublier les réunions destinées à faire le point sur la progression du projet, puisqu'il vous suffit de consulter votre outil de gestion de projet pour suivre son évolution.
3. Accès facile aux informations importantes
En rassemblant tous vos documents, images et informations dans un outil de stockage ou de gestion de projet basé dans le nuage, vos collègues peuvent télécharger les fichiers où et quand ils en ont besoin - sans devoir vous déranger. Et dans la mesure où il ne leur sera plus nécessaire d'attendre 24 heures pour obtenir une réponse de votre part à leur e-mail, le travail avance plus vite.
4. Possibilité d'ajuster les calendriers et les tâches
Un membre important de votre équipe a pris quelques jours de congé de manière imprévue ? Ce type de situation peut engendrer des retards considérables dans votre programme. Un logiciel de gestion de projet comprenant des diagrammes de Gantt vous offre des solutions faciles pour remédier à cette situation :
- consultez votre diagramme de Gantt pour savoir si vous pouvez vous permettre d'attendre le retour de votre équipier absent.
- Si oui, réorganisez les tâches sur le diagramme afin d'afficher les nouvelles échéances et notifiez cette modification à l'équipe. Une version de la vérité est maintenue.
- Si vous ne pouvez attendre, réassignez la tâche. Dans la mesure où toutes les étapes du projet ont été consignées par l'employé initial dans l'outil de gestion en ligne, le remplaçant disposera de toutes les informations utiles pour poursuivre le travail là où il a été laissé.
5. Vous possédez toujours une version de la vérité.
Le travail et les commentaires sont conservés dans un même emplacement, vous pouvez donc y renvoyer autant que vous le souhaitez. Inutile d'avancer des arguments tels que « Il ou elle a dit que... » ou encore « J'ignorais que cela relevait de ma responsabilité... », vu que tout est clairement centralisé dans un emplacement unique et accessible à tous.
Que signifie pour vous être un gestionnaire de projet digital ?
Si vous avez déjà opté pour la gestion de projet digital, faites-nous part de votre témoignage. Qu'est-ce qui a changé depuis que vous travaillez dans le nuage ?
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