Le 30 janvier, l'Organisation mondiale de la Santé qualifiait le coronavirus (COVID-19) d'urgence de santé publique de portée internationale. À la date du 6 mars, les cas de coronavirus confirmés ont dépassé les 100 000 dans le monde. Il est donc légitime de se demander comment les entreprises et les individus vont s'adapter face aux défis de santé publique que posent les contacts directs pendant le travail ou lors de déplacements.
Avec l'intensification de la peur du virus, les entreprises cherchent des solutions de gestion pour leurs salariés en télétravail. En réponse au développement rapide du coronavirus et des inquiétudes de santé publique qui en découlent, certaines entreprises ont annulé des événements ainsi que des voyages de moindre importance, et beaucoup d'entre elles demandent à leurs employés de travailler depuis leur domicile.
Apple, Google, Microsoft, Amazon, Linkedin et Twitter font partie de ces entreprises qui demandent à leurs salariés de travailler dans la mesure du possible chez eux durant l'épidémie. Le télétravail n'est évidemment pas adapté à tous les secteurs ni à toutes les professions, mais c'est une solution qui peut être intéressante pour les personnes dont l'environnement de travail est flexible et numérique.
Conseils pour le télétravail comme mesure de précaution contre le coronavirus
Actuellement, des équipes travaillent à distance dans le cadre des mesures de précaution mises en place pour limiter l'impact du virus. La flexibilité du télétravail est depuis quelques années un avantage très prisé. Mais pour s'adapter aux nouveaux défis de collaboration, d'accessibilité et de logistique, les équipes doivent disposer des ressources et outils adéquats.
Si vous envisagez, vous ou votre équipe, de travailler à distance dans les prochaines semaines, voici quelques conseils pour garantir productivité et efficacité, et minimiser l'interruption du travail.
- Limitez les besoins en réunions par le biais d'une plateforme numérique accessible à tous les membres de votre équipe.
À une période où les réunions en face à face s'avèrent irréalistes, voire même impossibles pour certaines équipes, une solution informatique qui héberge les documents et les tâches en un emplacement centralisé et numérique peut rendre le télétravail plus productif. - Établissez de nouvelles routines faisant appel à la visioconférence pour les vérifications d'état d'avancement et aux logiciels de chat en équipe.
Vos réunions d'avancement hebdomadaires ou en face à face seront tout aussi efficaces avec un outil de visioconférence comme Zoom. Quant au travail collaboratif, il peut tout à fait s'effectuer via des applications comme Slack. - Si vos employés ont besoin d'un VPN pour accéder à distance aux réseaux privés de l'entreprise, ne tardez pas à le mettre en place.
Il peut être important pour vos équipes d'accéder aux réseaux privés de votre entreprise depuis leur domicile. Adressez-vous à un administrateur pour la mise en place d'un VPN sécurisé, afin qu'aucun télétravailleur ne passe à côté de tâches importantes. - Vérifiez que vous avez accès à une bonne connexion Internet.
Une connexion Internet irrégulière ou non fiable peut être problématique pour les travailleurs à distance. Assurez-vous que votre connexion Internet est fiable et, si ce n'est pas le cas, de disposer d'un plan B. - Faites régulièrement des pauses, comme au bureau.
Chez soi, on peut être tenté de travailler pendant le déjeuner ou pendant les pauses café. Prenez le temps de manger loin de votre ordinateur, de vous étirer ou de vous recentrer si besoin. Selon une récente enquête, des pauses régulières permettent une productivité accrue et un meilleur bien-être. - Profitez des webinaires et autres événements virtuels.
Si votre travail exige que vous participiez à des conférences, soyez attentifs aux opportunités dans l'environnement virtuel. Il peut s'agir de webinaires ou d'autres événements virtuels. - Utilisez les logiciels collaboratifs et les applications basées sur le cloud.
Le télétravail est aujourd'hui plus efficace grâce aux outils basés sur le cloud qui permettent la collaboration et l'accès à distance aux documents et aux ressources. Profitez de ces outils lorsque vos équipes gèrent les modifications de leur agenda et de leur environnement.
Choisir la solution logicielle adaptée aux équipes en télétravail
La gestion et la collaboration au sein d'une équipe en télétravail nécessitent de trouver une solution logicielle adaptée qui permette de développer la collaboration et la productivité.
Les outils collaboratifs comme Wrike sont utiles aux organisations qui :
- encouragent une partie ou l'ensemble de leurs employés à travailler à distance pendant l'épidémie de coronavirus ;
- cherchent à créer une plateforme numérique exhaustive et simple d'utilisation pour leurs équipes en télétravail ;
- recherchent des outils de gestion du travail complets et personnalisables pour leurs salariés bien occupés.
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Les entreprises qui demandent à leurs employés de travailler à domicile peuvent s'assurer que leurs équipes disposent des outils et ressources nécessaires pour collaborer de façon efficace et productive.
Wrike est une solution de gestion du travail flexible, intuitive et basée sur le cloud, que les équipes peuvent utiliser à tout moment, où qu'elles se trouvent. Grâce aux fonctionnalités comme les tableaux de bord d'équipe partageables et personnalisables, les mises à jour de statut en temps réel et l'intégration à plus de 400 applis, les équipes ont tout pour travailler en toute efficacité, même à distance.
Les équipes Wrike ont fait état d'une réduction de 90 % des e-mails et d'une baisse des heures de réunion, jusqu'à 30 heures par semaine. Wrike est donc une solution qui a fait ses preuves pour créer des espaces numériques collaboratifs pour les équipes très occupées.
D'une manière générale, les équipes se sont tournées vers le télétravail pour répondre au défi de santé public actuel. Wrike propose des outils de gestion du travail qui permettent notamment de rendre cette transition aussi harmonieuse que possible. Essayez Wrike gratuitement pendant 14 jours et découvrez comment vos équipes peuvent travailler à distance de manière efficace.
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