L'art de la gestion de projet est fortement influencé par le domaine dans lequel vous évoluez. Dans certaines sociétés, la gestion de projet est un travail à plein temps qui consiste à superviser de grandes équipes et des projets multiples, parfois complexes. Dans d'autres sociétés, en revanche, les équipes sont petites et la répartition des tâches est assez simple.
Lorsqu'il s'agit de gérer le travail de création, le chef de projet est souvent également un chef d'équipe, et un médiateur. Lorsque tout le monde a des idées à apporter, gérer une équipe créative vous demande d'endosser un rôle de "canalisateur". Votre équipe déverse ses idées et vous devez toutes les combiner pour obtenir quelque chose qui ait du sens.
Ces idées ne sont pas toujours compatibles, il peut donc être difficile de trouver un dénominateur commun. Vous devez vous assurer que les parties prenantes ont leur mot à dire pendant la phase de développement et une bonne visibilité tout au long du processus, mais vous devez également garantir que le projet soit terminé à temps.
Voici quelques astuces qui prennent en compte ce fait pour vous aider à optimiser votre gestion de projet pour les équipes créatives.
1. Soignez la qualité de la communication
Peu importe votre expertise, la communication et la collaboration sont essentielles pour assurer le succès. Ceci est particulièrement vrai pour les travaux de création : les créateurs viennent constamment avec de nouvelles idées tout au long du processus, et il est important qu'ils puissent partager et discuter celles-ci avec leurs coéquipiers et leur chef de projet. Ces nouvelles idées peuvent améliorer le produit final, voire même le modifier complètement. Ainsi, comme votre produit évolue tout au long du processus de création, il est essentiel que toute l'équipe soit toujours bien informée.
Grâce aux applications de messagerie instantanée, aux appels en visioconférence et aux outils de gestion du travail collaboratif, le travail en équipe et la communication n'ont jamais été aussi faciles. Ces solutions de gestion du travail sont souvent basées sur le Cloud, de sorte que tout le monde puisse charger son travail, discuter de la progression, obtenir des retours et y accéder depuis n'importe où et sur tout dispositif connecté à Internet. Pour les équipes géographiquement dispersées notamment, ces solutions de gestion de projet sont vitales.
2. Établissez des limites
Si vous ne souhaitez pas étouffer la créativité de votre équipe, vous devez tout de même la diriger et établir des limites au brainstorming de nouvelles idées. Si vous ne définissez pas de thème et ne clarifiez pas les objectifs du projet de création, le travail peut devenir chaotique et dériver dans toutes les directions. Les esprits réellement créatifs utilisent les limites pour alimenter leurs capacités de résolution de problèmes de création, approfondir leur travail, et explorer à fond les possibilités comprises dans les limites fixées.
En revanche, si vous travaillez sur un projet de création ouvert comme Futurama ou South Park, avoir un état d'esprit dit « tout est possible » peut être une bonne chose. Mais il est néanmoins important d'avoir une sorte de thème qui sert d'ancrage, et de construire sur la base de ces fondations.
3. Créer des délais flexibles
Les produits de création de qualité ne peuvent être créés dans l'urgence. Bien sûr, vous ne devez pas permettre qu'un projet s'éternise sans délai précis, mais vous donner des dates de livraison flexibles ou créer un temps de réserve autour de vos principaux jalons peut considérablement améliorer la qualité du produit final, et éviter à votre équipe une grande quantité de stress.
Vous pouvez créer un jeu vidéo et une expérience utilisateur de bien meilleure qualité si vous prenez le temps de vous assurer qu'il n'existe aucun bug pouvant interférer avec le jeu. Vous produirez une histoire bien plus attractive en allant plus doucement et en éliminant les failles de l'intrigue et les irrégularités. Lorsque vous êtes pressé, vous ne pouvez pas remarquer ces petits détails, mais vos clients les remarqueront certainement.
Ainsi, réunissez-vous avec les porteurs de projet et les parties prenantes correspondants au début du projet et négociez le délai. Ensuite, tracez les jalons que vous devrez respecter pour que ce délai soit réalisable, et n'oubliez pas de considérer les possibles risques et problèmes qui pourraient interférer dans la progression de votre équipe ou la retarder. Assurez-vous également de laisser suffisamment de temps pour les modifications nécessaires avant le lancement de votre produit.
Ces éléments sont essentiels pour une gestion de projet créatif efficace. Pensez à maintenir une communication continue, définissez un objectif commun unissant tous les membres de l'équipe, et établissez des délais réalistes pour vos projets de création. Si vous mettez en oeuvre ces 3 astuces, vous optimisez considérablement vos chances de parvenir à créer quelque chose de réellement fabuleux.
Biographie de l'auteur :
David Miller est chercheur. Il dispose de plusieurs années d'expérience dans les domaines de l'enseignement, de la gestion de projet et de la formation. Il est associé à des marques prestigieuses et de nombreuses organisations importantes de par son expérience en gestion de projet. Il fait actuellement des recherches sur l'efficacité des logiciels de gestion de projet, et il collabore avec ProProfs. Contactez-le sur LinkedIn ou Twitter.
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