Tiempo desperdiciado buscando opiniones
Wrike hace que la colaboración entre equipos distribuidos geográficamente y partes interesadas sea fácil. Los estados personalizados configurados para la aprobación dejan claro a todo el mundo el estado del trabajo, mientras que la herramienta de revisiones y aprobaciones ofrece a los equipos la posibilidad de marcar visualmente las imágenes y los vídeos. El flujo de actividades proporciona actualizaciones del trabajo en tiempo real y las @menciones alertan a los colaboradores de que su respuesta resulta necesaria.
Dificultad para realizar control y gestión del tiempo
La herramienta de control del tiempo de Wrike está integrada en cada tarea y se puede configurar de forma retroactiva o se puede utilizar en tiempo real a medida que se realiza el trabajo. Es posible acceder a las entradas completadas en la vista de registro de tiempo para facilitar la elaboración de informes.
La falta de visibilidad hace que desperdicies recursos
Wrike proporciona a los equipos de servicios profesionales la capacidad de tener una imagen clara de los proyectos de un solo vistazo para tomar decisiones bien informadas. Los flujos de trabajo y estados personalizados resaltan el progreso de cada tarea. Los informes personalizables te permiten obtener rápidamente datos de los proyectos. Las vistas de carga de trabajo te permiten equilibrar mejor el trabajo de tu equipo.
Empieza dividiendo tu proyecto en fases, representadas por carpetas. Esta plantilla incluye cuatro fases para comenzar:
- Iniciación
- Planificación
- Entrega
- Cierre del proyecto
El siguiente paso es llenar cada fase con elementos accionables denominados tareas. Las tareas pueden ser asignadas a uno o más miembros de tu equipo. Esta plantilla incluye algunas tareas de ejemplo que se pueden renombrar o eliminar según sea necesario. Para asignar una tarea, selecciónala en la lista, haz clic en Añadir asignado y selecciona a un miembro de tu equipo. Si la persona aún no está en Wrike, simplemente añade su dirección de correo electrónico y se le enviará una invitación para unirse a Wrike.
Después de asignar una tarea, haz clic en el selector de fecha para establecer la fecha de inicio y de vencimiento.
Para ver el progreso general de tu proyecto, haz clic en la vista de diagrama de Gantt. Esto muestra el proyecto y todas las tareas en un cronograma interactivo y dinámico que te permite reprogramar tareas y establecer hitos y dependencias. Para ajustar la duración de cualquier tarea, simplemente arrastra el marcador de fecha de vencimiento.
A continuación, controla e informa sobre el tiempo empleado. A la derecha del selector de fecha en cada tarea está la función de control del tiempo de Wrike. Hay dos maneras de añadir una entrada de registro de tiempo:
- Añadir retroactivamente una entrada y especificar cuánto tiempo ha pasado
- Utilizar el temporizador de tareas de Wrike para que Wrike lleve un registro del tiempo invertido
Si utilizas el controlador de tiempo, lo verás ejecutándose en la parte superior del espacio de trabajo. Haz clic en el botón Pausa si necesitas pausar el controlador y, luego, pulsa el botón Reproducción cuando estés listo para continuar trabajando en esa tarea. Añade una entrada de tiempo en cualquier punto seleccionando Añadir entrada. Incluso puedes agregar una descripción de las acciones específicas que se realizaron. Se puede acceder a las entradas completadas desde la vista de registro de tiempo de la carpeta o proyecto en el que se crearon.
También puedes utilizar el panel de control preconfigurado para supervisar tu progreso. Muestra las tareas que no están asignadas, que vencen esta semana, que están atrasadas o que han sido completadas. Esta plantilla lo pondrá en marcha rápidamente con un esquema básico de gestión de proyectos, pero puedes cambiar o personalizar cualquier cosa que hayamos preconfigurado para adaptarlo a tu flujo de trabajo.
Podrías estar interesado en estas plantillas
Creativos
Revisión y aprobaciones de recursos creativos
Agiliza el flujo de trabajo de tus operaciones creativas con la plantilla de revisiones y aprobaciones entrantes. Utiliza los formularios de solicitud para gestionar la admisión de trabajo, obtener información de contexto con nuestra herramienta de marcado y gestionar el progreso con las tablas Scrum.