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¿Qué es PMBOK en gestión de proyectos? Conoce la metodología PMBOK

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Artem Gurnov
Artem Gurnov Director de desarrollo de cuentas, Wrike

¿Qué es el PMBOK en la gestión de proyectos?

PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge (Fundamentos para la dirección de proyectos), y es la colección completa de procesos, mejores prácticas, terminología y directrices que se aceptan como estándar en el sector de la gestión de proyectos. El PMBOK se considera muy útil para las empresas, ya que les ayuda a estandarizar las prácticas en distintos departamentos, adaptar los procesos a necesidades específicas y evitar el fracaso de los proyectos.

Dado que el conjunto de conocimientos crece constantemente a medida que los profesionales descubren nuevos métodos o buenas prácticas, es necesario actualizarlo y difundirlo con regularidad. Esta iniciativa está supervisada por el Project Management Institute (PMI), una asociación mundial sin ánimo de lucro formada por profesionales de la gestión de proyectos. Encontrarás información más detallada sobre estos aspectos fundamentales en la Guía de gestión de proyectos de Wrike.

Al analizar la definición de PMBOK, es importante entender cómo enmarca los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos. Encontrarás información más detallada sobre estos aspectos fundamentales en la Guía de gestión de proyectos de Wrike. Con esta guía (y nuestro potente software de gestión del trabajo), podrás garantizar el cumplimiento de las normas del PMI mientras te preparas para la certificación PMBOK y amplías tus conocimientos sobre gestión de proyectos.

  

Descubre hoy mismo cómo Wrike puede ayudarte a optimizar tus procesos de gestión de proyectos.
“Si trabajas en gestión de proyectos, seguro que has oído hablar del PMBOK. Se pronuncia ‘PIMBOK’ y son las siglas de Project Management Body of Knowledge (Fundamentos para la dirección de proyectos).
 
El PMBOK es una recopilación de los procesos, las mejores prácticas, la terminología y las directrices aceptadas como estándar en el sector de la gestión de proyectos. La Guía del PMBOK está escrita por un grupo de gestores de proyectos, para gestores de proyectos, y está supervisada por el Project Management Institute.
 
El PMBOK no es una metodología ni un proceso paso a paso para llevar a cabo proyectos concretos. No incluye todos los datos, aunque se actualiza con frecuencia. Sin embargo, se considera la guía definitiva sobre el tema y, por eso, se actualiza cada pocos años. La sexta edición del PMBOK salió a la venta en 2017.
 
El PMBOK es un recurso muy útil tanto para los gestores de proyectos como para las empresas. Su función es ayudar a las empresas a estandarizar las prácticas en todos los departamentos, adaptar los procesos y evitar que los proyectos fracasen. 
 
Es importante entender cómo está estructurado el PMBOK. El PMBOK está dividido en dos partes. La primera parte comprende información básica sobre la gestión de proyectos en 13 capítulos. Los primeros tres capítulos del PMBOK establecen las bases. Abordan qué es un proyecto, cómo encaja la gestión de proyectos en la estructura empresarial, cómo se integra en los grupos de procesos y qué conocimientos deben tener los gestores de proyectos.
 
Los 10 capítulos restantes de la primera parte del PMBOK abarcan las áreas de conocimiento que hay que poner en práctica. Entre ellas se incluyen cómo gestionar el calendario, los costes, los riesgos, la calidad y el alcance del proyecto, y cómo integrar todas estas áreas. 
 
Ahora, echemos un vistazo a la segunda parte del PMBOK. El American National Standards Institute, o ANSI, ha registrado el PMBOK como estándar para el sector. La segunda parte trata precisamente de este tema. Describe los grupos de procesos y los procesos del PMBOK, incluidas las entradas, las salidas y los beneficios de cada uno. El PMBOK también cuenta con un proceso de revisión formal y en la segunda parte encontrarás información al respecto.
 
Por último, el PMBOK incluye un glosario, apéndices y un índice que completan esta obra de referencia de la gestión de proyectos.
Hay dos acreditaciones principales que pueden obtener quienes trabajan en este campo: los cursos de Certificado de asociado en gestión de proyectos (Certified Associate in Project Management, CAPM) y Profesional en gestión de proyectos (Project Management Professional, PMP), impartidos por el Project Management Institute.
 
Estos cursos pueden reforzar la credibilidad de los profesionales de la gestión de proyectos y les ofrecen oportunidades para mejorar sus habilidades y avanzar en su carrera profesional. Ambos cursos se basan en el PMBOK.
Para los gestores de proyectos, el PMBOK puede ser un recurso fiable, ayudar a resolver dudas y marcar el rumbo de los proyectos. Los gestores de proyectos pueden confiar en el PMBOK al cambiar de un puesto a otro, ya que aportarán conocimientos de gestión de proyectos que se pueden aplicar en distintos contextos.
 
Por último, los gestores de proyectos deberían consultar la última edición del PMBOK cuando tengan alguna duda, estén empezando un nuevo proyecto o quieran compartir sus conocimientos. Si trabajas en el sector de la gestión de proyectos, te conviene familiarizarte con el PMBOK, puesto que te ayudará a mejorar la gestión de los proyectos. 
 
Una vez que hayas aprendido lo necesario del PMBOK, necesitarás el software adecuado. El software de gestión de proyectos Wrike ofrece herramientas fáciles de usar que te ayudarán a garantizar el éxito de tus proyectos. ¿Quieres probar el software de gestión de proyectos de Wrike para tu equipo? Empieza hoy mismo tu prueba gratuita de dos semanas.”

¿Qué es la metodología PMBOK?

Técnicamente, el PMBOK no es una metodología, sino más bien un marco de referencia del sector que recoge las mejores prácticas en gestión de proyectos. A menudo se asocia con la metodología en cascada o Waterfall, que organiza las fases del proyecto de forma secuencial, pero también es compatible con metodologías más modernas como Agile.
 
El PMI no recomienda ninguna metodología concreta, ya que los procesos del PMBOK se pueden adaptar a una gran variedad de situaciones de gestión de proyectos: los gestores eligen lo que necesitan para sus respectivas empresas, equipos y proyectos. Al comprender la definición de gestión de proyectos del PMBOK, obtendrás una visión clara de un marco estructurado que te ayudará a decidir cuál es el mejor enfoque para tu propio equipo.

¿Cuál es la historia del PMBOK?

Los orígenes del PMBOK se remontan a 1969, cuando se fundó el PMI con el objetivo de crear un foro en el que los profesionales pudieran compartir información y debatir los problemas que se planteaban en el ámbito de la gestión de proyectos.

En 1984, la organización lanzó su primera certificación: Profesional en gestión de proyectos (Project Management Professional, PMP). Forbes ha descrito el examen de PMP como “una herramienta fundamental para que los futuros gestores de proyectos pongan a prueba y demuestren su capacidad para desempeñar sus funciones”. En 1987 se publicó un informe técnico sobre el PMBOK y en 1994 salió a la luz un borrador de la Guía del PMBOK.

Desde entonces, los gestores de proyectos de todo el mundo han adoptado esta definición consolidada del PMBOK, lo que significa que pueden aplicar estos principios de forma más eficaz en sus equipos con la ayuda de plataformas de gestión de proyectos como Wrike.

¿Qué es la Guía del PMBOK?

La Guía del PMBOK es un manual que recoge normas básicas, directrices y terminología para ayudar a los profesionales del sector a gestionar distintos proyectos. Desglosa los procesos de gestión de proyectos en cinco grupos de procesos del PMBOK, que puedes incorporar a la metodología de proyectos que elijas.

La primera edición de la Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) fue publicada por el PMI en 1996. Ya va por su séptima edición, publicada en 2021, y está disponible en 10 idiomas.

 

Guía del PMBOK: séptima edición

La Guía del PMBOK, séptima edición, aborda las demandas planteadas por las tecnologías emergentes, nuevas metodologías y cambios rápidos en el mercado. Según el PMI, esta edición mejora tu capacidad para ser proactivo y adaptable a la hora de gestionar proyectos.
 
¿Qué incluye la séptima edición?
  • Una visión general de todos los enfoques de la gestión de proyectos: predictivo, tradicional, adaptativo, ágil e híbrido.
  • Asesoramiento detallado sobre cómo adaptar las metodologías y los procesos de gestión de proyectos a las limitaciones y requisitos específicos de tus proyectos.
  • Un amplio abanico de herramientas y técnicas, que incluye una nueva sección sobre “Modelos, métodos y artefactos” que permite a los equipos de proyecto aplicar las prácticas más eficaces.
  • Recursos adicionales a través de las normas del PMI, que facilitan la aplicación práctica de los principios de la Guía del PMBOK en situaciones reales.

Mejora tus prácticas de gestión de proyectos con Wrike

La gestión de proyectos abarca muchos aspectos, pero se puede simplificar con las herramientas y metodologías adecuadas, y ahí es donde Wrike destaca.

El uso del PMBOK ofrece un enfoque estructurado que se integra a la perfección con el software flexible de Wrike. Nuestra plataforma complementa a la perfección la metodología del PMBOK, ya que ofrece funciones muy completas que se pueden usar junto con la séptima edición de la Guía del PMBOK. Funciones clave como paneles personalizables, controladores del tiempo, plantillas de proyectos, y flujos de trabajo automatizados cumplen con los estándares del PMI para mejorar los resultados de los proyectos. Esta sinergia te garantiza que dispones de todo lo necesario para gestionar proyectos de forma eficaz, desde su inicio hasta su finalización.

 

Tanto si estás preparándote para la certificación PMBOK como si quieres mejorar tus habilidades en gestión de proyectos, Wrike es la solución que necesitas.
 
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