¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

La gestión de proyectos empresariales es simplemente la gestión de proyectos de proyectos empresariales. Utiliza las mismas metodologías y procesos que cualquier otro tipo de gestión de proyectos. Para que quede más claro, resulta útil hablar de lo que es un proyecto empresarial. Un proyecto empresarial es un tipo de proyecto clasificado por contenido o propósito. Los proyectos empresariales están destinados a lograr objetivos empresariales definidos y se alinean con la estrategia empresarial de una empresa.

Los proyectos empresariales pueden tener muchos nombres diferentes, como proyectos internos, proyectos administrativos y proyectos funcionales. Es importante tener en cuenta que todos los proyectos, con independencia del tipo, deben cumplir determinados criterios para que se los considere proyectos. Los dos requisitos principales son que sean temporales y únicos. Esto significa que tienen una fecha de finalización definida y no son tareas continuas repetibles.

Tres tipos de proyectos empresariales

Hay tres tipos principales de proyectos empresariales que puede implementar una empresa:

• Proyectos estratégicos: se centran en lograr una estrategia empresarial de alto nivel. Por ejemplo, una empresa puede determinar que su estrategia de marketing es ofrecer la opción de menor precio. Para lograrlo, puede lanzar un proyecto para crear un proceso de análisis de precios del mercado y actualizar los suyos para que sean siempre más bajos.
• Proyectos operativos: estos proyectos no están vinculados a la estrategia general, sino que se asumen para cumplir algún tipo de objetivo empresarial. Una actualización del sistema de software a la última versión podría ser un proyecto operativo.
• Proyectos recurrentes: los proyectos recurrentes se dan de forma periódica. Deben ser igualmente de naturaleza única y temporal. Un buen ejemplo son los proyectos de desarrollo tecnológico. Si tienes un teléfono móvil, probablemente forme parte de una serie numerada como Samsung Galaxy 9 o Apple iPhone 8. Todos los años, o incluso dos veces al año, hay lanzamientos, lo que significa que el proyecto para actualizar un teléfono es recurrente. Sin embargo, cada versión tiene una fecha de lanzamiento definida y una funcionalidad o requisitos únicos.

¿Qué es la gestión de proyectos empresariales?

Como puedes ver, la gestión de proyectos empresariales es la gestión de proyectos de los proyectos empresariales internos que se llevan a cabo para promover la estrategia o los objetivos de una empresa. Los fundamentos son los mismos. Sin embargo, en este caso hay algunos aspectos de la gestión de proyectos empresariales que pueden ser diferentes:

• No hay cliente externo. El cliente final es la empresa.
• No hay ingresos. El proyecto tendrá un coste pero no ingresos, ya que no está destinado a una parte externa.
• Los rendimientos del proyecto se miden de manera diferente. Un proyecto empresarial no tiene margen de beneficio (valor de venta menos costes). Por lo tanto, se utilizan otros métodos para evaluar los beneficios, como el índice interno de rentabilidad.

Lectura adicional:

• Los costes de tener una tecnología de gestión del trabajo incorrecta
• Conceptos básicos de gestión de proyectos: seis pasos para crear un plan de proyecto infalible
• Preparación para adoptar un software de gestión de procesos empresariales