¿Qué es el alcance en gestión de proyectos?

¿Qué es el alcance en gestión de proyectos?

En primer lugar, el alcance puede hacer referencia al alcance del producto o al alcance del proyecto. Es importante conocer la diferencia:

• El alcance del producto se define como las funciones y características que describen un producto o servicio.
• Por su parte, el alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto de acuerdo con el alcance del producto (funciones y características requeridas).

El alcance del proyecto es el acuerdo común entre las partes interesadas sobre lo que entra en un proyecto y qué factores definen su éxito. El alcance de un proyecto se compone de las funciones o especificaciones descritas en los requisitos.

¿Qué es el alcance del proyecto en gestión de proyectos?

El alcance se documenta en una declaración de alcance, que forma parte integral de cualquier plan de proyecto. ¿Y qué es exactamente una declaración de alcance? Es un documento escrito que se utiliza como base para las decisiones del proyecto en el futuro. La declaración de alcance delinea claramente lo que está dentro del alcance (el trabajo requerido). Todo lo demás queda fuera del alcance. ¿Qué significa fuera del alcance en gestión de proyectos? En pocas palabras, es todo lo que no recae dentro de las funciones y especificaciones requeridas que están documentadas en la declaración de alcance.

¿Qué es la gestión del alcance del proyecto?

Según el PMBOK: «La gestión del alcance del proyecto se ocupa principalmente de definir y controlar lo que está y no está incluido en el proyecto».

¿Qué implica la gestión del alcance del proyecto?

Aquí es donde llegamos al proceso de creación de dicha declaración de alcance. El PMBOK reconoce seis procesos principales de gestión del alcance involucrados en la gestión y definición de los parámetros de un proyecto. Estos son:

1. Planificación de la gestión del alcance: se elabora un plan de gestión del alcance basado en las aportaciones del plan del proyecto, el plan de ejecución del proyecto y la consulta con las partes interesadas.

2. Recopilación de requisitos: se elabora un plan de gestión de requisitos basado en el plan de gestión del alcance más la aportación de las partes interesadas. Las entrevistas, los debates de los grupos focales, las encuestas y mucho más se utilizarán para comprender los requisitos. Se documentará todo.

3. Definición del alcance: se elabora una declaración del alcance del proyecto basada en toda la documentación de requisitos más el plan de ejecución del proyecto y el plan de gestión del alcance. Esta definición será la base de toda la actividad del proyecto.

4. Creación de la estructura de desglose de trabajo: se crea una estructura de desglose de trabajo (WBS, por sus siglas en inglés) después de analizar la declaración del alcance del proyecto y la documentación de requisitos. La WBS es básicamente el proyecto completo dividido en tareas individuales, y las entregas están claramente definidas.

5. Validación del alcance: aquí, se inspeccionan y revisan las entregas. O se aceptan como completas o se solicitan más revisiones.

6. Control del alcance: a medida que se ejecuta el proyecto, se debe controlar el alcance. Los informes de rendimiento se comparan con los requisitos del proyecto para ver dónde existen brechas que puedan dar lugar a cambios en el plan del proyecto.

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