Wrike es una de las mejores plataformas de trabajo que existen en el mercado. Tiene funciones que a todos los equipos les encantan, una curva de aprendizaje fluida y es una potencia en la gestión de proyectos. Pero incluso los jugadores estrella necesitan un poco de apoyo para ciertas cosas, y ahí es donde entran en juego herramientas como Miro.
Si bien Miro es una excelente herramienta para realizar sesiones de intercambio de ideas, planificar hojas de ruta y retrospectivas, pasar de la planificación a la ejecución no siempre es tan fácil. Y casi siempre hay que emplear mucho tiempo en copiar y pegar.
Pero no debería ser así.
Al integrar las tablas de Miro con Wrike, puedes pasar de la planificación a la ejecución de forma más rápida y sencilla. Te explicamos por qué es importante y cómo puedes hacerlo.
Razón 1: Siempre deberías usar la mejor herramienta para un trabajo
Miro no es una herramienta de gestión de proyectos, y tratar de ejecutar un proyecto en Miro es como intentar montar en una bici sin ruedas. Claro, es la herramienta perfecta para un trabajo muy específico, pero no tiene sentido en ningún otro contexto.
Tu equipo usa Wrike por una razón: porque es la mejor solución de gestión de proyectos. Pero de la misma manera que Miro no está diseñado para gestionar proyectos, Wrike no dispone de todas las funciones de intercambio de ideas que tiene Miro. Es mejor usar cada aplicación para el propósito para el que fue creada. Con la solución de integración adecuada, puedes estar seguro de que todos los equipos están usando la aplicación idónea para sus objetivos.
Entonces, en lugar de tratar de hacer que tus herramientas lo hagan todo, intenta que cada una esté en el lugar que le corresponde. Todo el mundo saldrá ganando.
Razón 2: Nadie debería tener que copiar y pegar un intercambio de ideas
Acabas de salir de una sesión de intercambio de ideas. Todo tiene sentido, tienes algunas ideas y estás entusiasmado con los siguientes pasos a dar. Pero, ¿alguna vez has revisado una pizarra con una tormenta de ideas después de que terminara la sesión?
Es un caos con notas adhesivas por todas partes, notas medio garabateadas que ibas a pasar a limpio (pero luego no lo hiciste) y secciones que ya ni siquiera tienen sentido. Alguien tendrá que asumir el trabajo de darle sentido a todo eso, de modo que tendrá que copiarlo y pegarlo en Wrike donde realmente se va a ejecutar el trabajo.
¿No preferirías comenzar el proyecto de una vez en lugar de perder tiempo copiando y pegando datos?
Podrías intentar hacer que las sesiones de intercambio de ideas siguieran una estructura más rígida, pero entonces probablemente perderías algunas de las mejores ideas. ¿Qué haces, entonces?
Integra Miro con Wrike. De esa forma, las ideas que selecciones para trabajos futuros se sincronizarán automáticamente con tus proyectos de Wrike. A partir de ahí, puedes desarrollarlas, diseñar tu jerarquía de tareas, analizar tus proyectos y ejecutar los productos. Ya no es necesario copiar y pegar.
Razón 3: Ahorrar en licencias
¿Qué margen tiene ahora tu presupuesto para aplicaciones? ¿Ya te están pidiendo que mires dónde puedes recortar gastos?
Es posible que estés pagando de más por tus licencias, ya sea porque tus equipos están en Wrike y también en Miro o porque estás trabajando con consultores. Al fin y al cabo, no todos los que necesitan Wrike para ejecutar el trabajo necesitan una licencia de Miro, más aún si lo único que hacen es consultar un intercambio de ideas de vez en cuando. Lo mismo ocurre con los contratistas que te ayudan a generar ideas. ¿Necesitan una licencia de Wrike? ¿Realmente quieres darles acceso a tus proyectos de Wrike?
Con una solución de integración, puedes asegurarte de que cada colaborador solo tenga acceso a las herramientas que necesita sin perder el contexto requerido para hacer su trabajo. Eso significa que todos pueden hacer su mejor trabajo con su herramienta favorita.
Entonces, necesitas una integración. ¿Por dónde se empieza?
Cómo utilizar el complemento Wrike Sync de Unito para integraciones
No tienes que recurrir a una nueva herramienta para sincronizar las tarjetas de Miro con las tareas de Wrike. El complemento Wrike Sync de Unito puede sincronizar tareas de Wrike con Miro sin restricciones. Puedes acceder a este complemento si tienes un plan Wrike Business Plus, Enterprise Standard o Enterprise Pinnacle.
Wrike Sync de Unito es una solución de gestión de flujos de trabajo sin código que te permite conectar herramientas como Wrike, Miro, Jira, BitBucket, Salesforce y otras con tus proyectos de Wrike.
Habilitar Wrike Sync es muy fácil si tienes una cuenta:
- Visita el panel Suscripción de tus ajustes de Wrike y activa la prueba de Wrike Syncs.
- Haz clic en Crear flujo para comenzar a vincular tus proyectos de Wrike con Miro y sacar el máximo provecho de ambas herramientas. Aquí dispones de más información sobre el modo de hacerlo.
Las ventajas de Miro son evidentes
Tus sesiones de intercambio de ideas no deberían implicar un montón de trabajo manual adicional o copiar y pegar notas adhesivas en Wrike. Al conectar Wrike a tus tablas de Miro mediante Wrike Sync, puedes hacer más cosas más rápido, ya que puedes pasar de la etapa de intercambio de ideas a la ejecución de tu proyecto de manera automática, sin cambiar de herramienta.
Para empezar, solicita una prueba gratuita de Wrike Sync y sigue las instrucciones anteriores. Te alegrarás.
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