Ahora que los entornos de trabajo híbridos son lo habitual, parece lógico basarse en un espacio centralizado, como una plataforma de gestión del trabajo. Pero a medida que los miembros del equipo almacenan más ficheros en la nube, acabarán preguntándose: «¿quién tiene acceso a nuestros datos? ¿Están seguros?».
Estas preguntas son legítimas, y los equipos merecen saber que su trabajo confidencial está protegido de quienes no tienen permiso para acceder a él.
Wrike se compromete a proteger tus datos. Hoy anunciamos la disponibilidad de tres mejoras en las funciones de seguridad de Wrike que redefinirán la experiencia de los usuarios de plataformas de gestión del trabajo:
- Delegación de los niveles de espacios
- Espacios bloqueados
- Tipos de usuarios personalizables
Además, hemos superado otra serie de auditorías de seguridad y de protección de datos, y hemos renovado las recertificaciones de SOC2 y SOC3.
Ya os habíamos anticipado estas actualizaciones de seguridad en nuestro artículo que resumía los anuncios de Collaborate 2021. Estas funciones tienen como objetivo proporcionar más control a las personas adecuadas y, al mismo tiempo, proteger los datos confidenciales de la empresa.
Las tres grandes funciones de seguridad de Wrike
Como contexto, he aquí unas palabras del vicepresidente sénior y director general de Wrike, Citrix, Andrew Filev, en las que explica por qué la seguridad sigue siendo una fuerza impulsora de nuestra plataforma:
«La seguridad y la capacidad de gestión de nivel empresarial siempre han desempeñado un papel crucial en la forma en que innovamos y avanzamos en la plataforma de Wrike. El aumento global de los riesgos de seguridad, además de los entornos de trabajo remotos e híbridos, ha hecho que la confidencialidad de los datos sea una prioridad absoluta de las empresas. Queremos que nuestros clientes puedan utilizar Wrike con una sensación de total seguridad en toda la empresa. Por eso continuamos creando los Espacios de Wrike, que son centros para que los equipos alojen información y se centren en tareas útiles. Estos Espacios ofrecen una alternativa fiable y fácil de usar. Nos hemos comprometido a vincular lo mejor de los dos mundos y somos los únicos capaces de conseguirlo».
Delegación de los niveles de espacios
La Delegación de los niveles de espacios permite a los equipos democratizar y organizar mejor su trabajo al confiar todos los derechos a los administradores al nivel del Espacio. Ahora, los administradores del Espacio pueden proporcionar rápida y fácilmente el nivel de control correcto a las personas adecuadas en una tarea, proyecto o Espacio.
Esta nueva función no solo permite que los equipos trabajen más rápido mediante la creación de su propio espacio de trabajo en función de sus necesidades y su cronograma, sino que también permite que los administradores del Espacio asuman plenamente la propiedad al elegir quién tiene acceso a qué, como informes, paneles de control o calendarios, en tiempo real. Asimismo pueden acceder y administrar campos personalizados, definir listas de miembros y permisos, y crear y gestionar formularios de solicitud a nivel del Espacio.
La Delegación de los niveles de espacios está disponible para las cuentas Business, Enterprise y Pinnacle.
Espacios bloqueados
La siguiente es Espacios bloqueados, es decir, espacios restringidos y seguros que se utilizan para colaborar confidencialmente en una tarea concreta y hacer las cosas con total privacidad y control de los datos. Wrike es la única plataforma de gestión del trabajo colaborativo que ofrece la capacidad de Espacios bloqueados, los cuales permiten a los usuarios tomar precauciones adicionales para proteger su negocio y eliminar riesgos.
A diferencia de los espacios públicos, privados y personales, solo los miembros de un Espacio bloqueado podrán localizar o acceder a elementos o herramientas al nivel del Espacio en Wrike e interactuar con los otros miembros de ese Espacio. Ya sea que tu equipo de dirección esté colaborando en un proyecto delicado, finalizando los detalles del contrato con el departamento jurídico, o que seas una agencia que trabaja con un cliente, los Espacios bloqueados garantizan que solo las partes interesadas autorizadas tengan acceso a los ficheros profesionales y que la información no se filtre accidentalmente.
Espacios bloqueados está disponible para las cuentas Pinnacle.
Tipos de usuario personalizables
Una de las funciones fundamentales de Wrike es su capacidad de personalización: formularios de solicitud, flujos de trabajo, paneles de control, etc. Ahora se pueden añadir tipos de usuario a la lista.
Con los Tipos de usuario personalizables, es posible desactivar el cambio de estado de los colaboradores o permitir que los usuarios externos compartan tareas y carpetas, todo ello con un simple clic. Los tipos de usuario personalizables amplían la configuración de seguridad actual de las Funciones de acceso y los Permisos de administración controlados, y se basan en los sólidos controles de usuario y administrador de Wrike con una nueva forma de gestionar permisos granulares. Esta función proporciona a los propietarios y administradores de cuentas el permiso correcto para configurar lo que los usuarios pueden hacer en Wrike según su licencia y su función.
Andrew Filev resume perfectamente esta serie de actualizaciones de seguridad:
«En los últimos años, la seguridad y la confidencialidad se han convertido en una gran prioridad: las empresas buscan nuevas formas de mejorar la flexibilidad en el trabajo y la colaboración de los empleados sin poner en riesgo la integridad de la información. Podemos eliminar esos temores con una plataforma de gestión del trabajo que no solo es la más poderosa sino también la más segura. Nuestra última serie de mejoras de seguridad proporciona a los equipos y las empresas la tranquilidad que están buscando».
Muy pocas plataformas de gestión del trabajo ofrecen tanta capacidad de configuración y control de la seguridad como Wrike. Estamos convencidos de que esas mejoras protegerán los datos confidenciales de nuestros clientes y subirán el listón en términos de seguridad de los datos.
Nuevas certificaciones de cumplimiento
Para completar nuestros anuncios sobre la seguridad, Wrike también ha pasado con éxito otra serie de auditorías y ha podido renovar sus certificaciones. Se trata de cinco normas de seguridad internacionales con la British Standards Institution y la extensión de sus informes de cumplimiento SOC2 y SOC3, después de una auditoría realizada por Schellman & Company.
Para más información, consulta nuestro comunicado de prensa aquí.
Confía a Wrike tus datos profesionales confidenciales
No todos los trabajos necesitan los mismos niveles de permiso. Si los miembros de tu equipo exigen más que la media, no te conformes con el statu quo. Mejora y actualiza el trabajo de tu equipo con las funciones de seguridad de Wrike. Inicia una prueba gratuita hoy mismo y disfruta de una seguridad de datos sin igual gracias a la solución de gestión del trabajo colaborativo más intuitiva y sólida del mercado.
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