Es difícil de creer que en esta era de medicamentos antienvejecimiento, IA diminuta y helicópteros en Marte, todavía haya algunos equipos que gestionan su trabajo en una hoja de cálculo (si es tu caso, ¡no te lo tomes como algo personal!). Si no estás encasillado en las celdas de unas hojas de cálculo que tienen casi 40 años, puedes usar varias aplicaciones de software para programar el trabajo, realizar un seguimiento de las actualizaciones, colaborar, firmar aprobaciones y avanzar en el trabajo. Existe una solución mejor en la que confían por igual las organizaciones empresariales, los equipos en hipercrecimiento y las pymes: un software de gestión del trabajo colaborativo (CWM).
Si no estás familiarizado o no estás acostumbrado a gestionar todo el trabajo en una plataforma CWM basada en la nube, dirás inmediatamente después de planificar los horarios, comunicarte con todo tu equipo en tiempo real, cargar activos para su aprobación y avanzar en el trabajo: ¿por qué he tardado tanto en empezar a utilizar una solución CWM?
Como en todo, existe un período de adaptación para la mayoría de los equipos que trabajan en un software de gestión del trabajo colaborativo. Hasta la fecha, nuestro equipo global ha dedicado mucho tiempo y ha tenido en cuenta los innumerables comentarios de los usuarios para convertir Wrike en la plataforma que es en la actualidad. No solo estamos orgullosos de lo robusta que es Wrike, sino que queremos que todos los que utilizan la plataforma maximicen la eficiencia y la productividad, al tiempo que ahorran tiempo en el proceso. Con el nuevo plan Wrike Free, estamos ampliando la accesibilidad a todos los que quieran gestionar su trabajo utilizando una única fuente de información.
Novedades de Wrike Free
El plan Wrike Free existente incluía todo lo siguiente para cinco usuarios:
- Vista de tabla y hoja de cálculo
- Gestión de tareas
- Uso compartido de archivos
- Flujo de actividades en tiempo real
- Aplicaciones de escritorio y móvil
- Integraciones con almacenamiento en nube
- 2 GB de almacenaje
Ahora, obtienes todo lo anterior con dos mejoras importantes:
- Usuarios ilimitados
- Gestión de subtareas
Ofrecer usuarios ilimitados en Wrike Free es un punto de inflexión importante porque ahora los equipos de cualquier tamaño pueden trabajar en Wrike, pero es posible que te preguntes, ¿por qué las subtareas son una ventaja de valor añadido?
No es necesario que todo tu trabajo esté etiquetado como de «nivel superior», es decir, el proyecto principal. Parte del trabajo que realizas son actividades más pequeñas que apoyan un proyecto o campaña más grande. Este trabajo de apoyo debe anidar debajo del proyecto principal para que todos los miembros de tu equipo tengan visibilidad de todo el trabajo en curso y/o completado. Las subtareas te permiten englobar estas tareas complementarias donde corresponde.
(Nota: se aplican limitaciones de tareas activas, con un máximo de 100 tareas activas).
Subtareas: un ejemplo
Digamos que estás anunciando un nuevo producto a través de un comunicado de prensa. Estos son algunos de los pasos más comunes necesarios para que esta tarea salga adelante:
- Redacción del borrador
- Obtención de un presupuesto ejecutivo
- Edición
- Publicación
- Envío del comunicado a los medios de comunicación
- Promoción del comunicado en las redes sociales
Sin subtareas, los seis pasos se incluirían en una tarea principal, «Comunicado de prensa». Sería un lío porque cada miembro del equipo colaboraría, proporcionaría actualizaciones y aprobaría cada parte en una larga lista de comentarios. El método más organizado y eficiente es asignar cada uno de estos pasos como subtareas anidadas en «Comunicado de prensa».
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Una vez que estés gestionando todo tu trabajo en Wrike, colaborando con tus compañeros de equipo y automatizando tus flujos de trabajo, el atractivo de tus antiguas hojas de cálculo se convertirá en cosa del pasado. A medida que te vuelvas más experto en el uso de la plataforma, querrás probar funciones adicionales en nuestros planes Professional, Business y Enterprise, como Work Intelligence, planificación de capacidad, funciones de seguridad mejoradas y mucho más.
Independientemente de que seas gestor de proyectos, parte de un equipo de marketing, servicios profesionales o desarrollo de productos, trabajes en una agencia, PPM o trabajes de forma remota o en un modelo híbrido, el software de gestión del trabajo colaborativo de Wrike se puede personalizar para ti y tiene la funcionalidad que necesitas.
Empieza con lo básico y Wrike Free. Cuéntaselo a tus amigos, tus compañeros de equipo y tu jefe. Regístrate en Wrike Free hoy mismo y empieza a trabajar mejor que nunca.
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