Wrike presenta los flujos de trabajo con asignación automática: una nueva característica que permite asignar trabajo a los miembros del equipo de manera automática, desde el momento en que esté listo para comenzar. Ahora, los usuarios pueden asignar determinadas etapas del flujo de trabajo a ciertos miembros del equipo. A medida que las tareas se van completando, se añaden las nuevas personas asignadas al proceso y se les envía un aviso automático de que pueden comenzar con su parte del trabajo.
Este proceso ayuda a los equipos a acelerar sus entregas, y elimina el tiempo de espera y la repetición de tareas, ya que estas no se asignan hasta que los requisitos y pasos previos se han completado. De esta manera, el equipo puede centrarse en las prioridades del momento, optimizar la velocidad y la calidad del trabajo, agilizar la transferencia de tareas y reducir el estrés.
Así funciona la automatización de los flujos de trabajo.
Acelera los pasos del flujo de trabajo asignando automáticamente cada etapa
- Define cada etapa de tu flujo de trabajo.
- Asigna cada etapa del flujo de trabajo a uno o más miembros del equipo.
- Avisa a las personas asignadas de forma automática cuando el trabajo pasa a cada una de las etapas.
Cómo usar los flujos de trabajo con asignación automática
- Simplifica: úsalo como una alternativa sencilla a las plantillas o en las mismas plantillas.
- Organiza: elige proyectos o carpetas que incluyan la asignación automática de flujos de trabajo.
- Automatiza: configura las solicitudes para crear una tarea o un proyecto a partir de plantillas que incluyan la asignación automática de flujos de trabajo, y satisface las necesidades de tus clientes.
- Actualiza o elimina las personas asignadas en cualquier momento.
- Visualiza el trabajo en los paneles de control e informes de estado.
Recomendaciones: cuándo usar los flujos de trabajo con asignación automática
- Establece los procesos con plazos flexibles.
- Administra el tiempo invertido por especialistas o proveedores externos.
- Designa equipos regulares para un proceso completo.
- Registra el tiempo de la asignacion antes de que se empieze el trabajo.
- Ofrece a los equipos la gestión autónoma: elegir las asignaciones al tiempo que van llegando.
- Limita la visualización de ciertos flujos de trabajo, como las revisiones legales o de clientes.
Más información
*Los flujos de trabajo personalizados con asignación automática y los formularios de solicitud están incluidos en los planes Wrike Business, Wrike Enterprise y Wrike Marketing.
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