La clave del intercambio de ideas no está en reunir al mayor número de personas posible en una habitación para que puedan generar las mejores ideas del mundo. Sacar el máximo provecho a una sesión de brainstorming requiere algo más de esfuerzo.
A veces, las mejores sesiones de intercambio de ideas se acompañan de una herramienta simple que permita registrar y visualizar su progreso. Esto ayuda a que el equipo pueda plasmar el flujo de ideas, y aporta un mayor contexto durante los siguientes pasos.
Si ya estás familiarizado con las reglas del intercambio de ideas, ha llegado el momento de considerar algunas de las aplicaciones y herramientas que te ayudarán a liberar la creatividad de tu equipo.
Para el intercambio de ideas colaborativo
Bubbl.us
Esta aplicación permite crear mapas mentales. Con el plan gratuito puedes desarrollar, guardar y compartir hasta tres mapas mentales. Con esta sencilla herramienta puedes empezar a intercambiar de ideas de manera sencilla desde casi cualquier dispositivo (puesto que no requiere descargas), y convierte esas ideas en presentaciones. También puedes probar la versión de pago iniciando una prueba gratuita de 30 días.
Coggle
Esta herramienta permite crear y compartir mapas mentales más elaborados. Desde complejos brainstormings hasta la simple creación de ideas, Coggle ofrece un espacio en el que podrás desarrollar y descargar diagramas para que tus ideas siempre sean accesibles y procesables.
Freeplane
Freeplane es una app de fuente abierta desarrollada en Java, que permite posicionar, ordenar, clasificar, agrupar o conectar cualquier tipo de nodo. Puedes definir el mapa usando formas, colores y tipos de borde.
También permite estructurar los nodos en base al contenido, como el texto, las fórmulas, los iconos, las imágenes, los hipervínculos e incluso añadir niveles jerárquicos. Protege tus mapas mentales añadiendo una contraseña, o compártelos y colabora con ellos mediante las funciones de arrastrar y soltar, buscar y publicar.
LucidChart
LucidChart proporciona una potente y sencilla herramienta que permite crear diagramas profesionales para una colaboración más visual. Puedes empezar de cero o utilizar una de sus diferentes plantillas. Las integraciones incluyen G Suite, Confluence y JIRA, y además puedes importar contenido de fuentes como YouTube, Dropbox y Facebook.
Mind42
Puede que esta herramienta no sea muy atractiva visualmente, pero es muy eficaz. Mind42 permite crear sencillos diagramas en tu navegador, y compartirlos con otras personas. Cuenta con características muy básicas, óptimas para el intercambio de ideas de alto nivel.
MindMap
MindMap es una extensión para Google Chrome que integra Cloud, Google Drive, Dropbox y Box. Guarda tu trabajo en un espacio de almacenamiento local, en la nube, o imprime y exporta tus mapas mentales finalizados en forma de imágenes. Puedes incluso adjuntar URLs o imágenes dibujadas a mano a los nodos individuales.
Popplet
Popplet es la herramienta más sencilla para registrar tus pensamientos e ideas. Es útil para su uso tanto en oficinas como en aulas, es extremadamente visual, utilizando imágenes y diagramas para crear proyectos. Popplet permite al acceso al mismo proyecto a varias personas, donde pueden crear presentaciones, incluir etiquetas y categorizar proyectos, todo en una sola herramienta. También dispone de una app móvil para usuarios de iOS.
Wisemapping
Wisemapping es otra herramienta de colaboración web gratuita que permite la creación de mapas mentales, para trabajar en equipo o de forma individual. Si te gustaría añadir una funcionalidad para mejorar la herramienta, también ofrecen un programa de patrocinadores en el que puedes financiar o recaudar fondos para su desarrollo.
Para generación de ideas individual
Este sitio web no es una app o una herramienta, simplemente ofrece sugerencias y ejercicios sencillos que ayudan a estimular la creatividad. Solo tienes que actualizar la página web para acceder a un nuevo ejercicio.
Aquí tienes un ejemplo:
FreeMind
Esta herramienta de fuente abierta para la creación de mapas mentales esta desarrollada en Java, y disponible para Windows, Mac y Linux. Entre sus funcionalidades se incluye la navegación en un clic, la herramienta de arrastrar y soltar, y la exportación de mapas mentales. Aunque la interfaz de esta herramienta puede parecer desfasada, es muy sencilla de usar en todos los sentidos y extremadamente funcional.
MindApp
Super básica y especializada, MindApp te permite acceder a la herramienta gratuita sin necesidad de descargas ni instalaciones, e incluso sin salir de su página de inicio. Guarda tus mapas mentales directamente en la herramienta, en Google Drive o en Dropbox. Esta herramienta incluye un ejemplo de un diagrama de mapa mental que puedes modificar y personalizar según tus necesidades.
Moodstream
Mejora el entorno y el ambiente del brainstorming con sonidos e imágenes de paisajes. Esta herramienta te permite añadir imágenes de fondo y elegir sonidos para mejorar la creatividad individual y la atmósfera en general.
Visual Thesaurus
Este fantástico buscador online te permite mejorar la asociación de ideas. Cuando buscas un término, la herramienta te propone un mapa con palabras relacionadas con tu búsqueda. El mapa agrupa las palabras que son similares para que puedas visualizar de forma sencilla la conexión de las palabras entre sí.
Ahora que ya has elegido tu app de intercambio de ideas, es hora de aprender algunas técnicas. Echa un vistazo a estas 7 técnicas para un intercambio de ideas eficaz.
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